Découvrez les tendances de gestion des dépenses | Articles

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Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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La gestion centralisée des dépenses

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société. 

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Comment maîtriser le processus de reforecast ?

Dans une entreprise, l’établissement de budgets prévisionnels se base sur les données passées pour établir des prévisions sur une période donnée. Si ces budgets disposent d’un caractère stratégique évident, ils ont aussi un écueil : leur manque de flexibilité.   

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L'importance de la digitalisation en entreprise

On a longtemps perçu la digitalisation (c’est-à-dire la modification des processus au moyen d’outils numériques) comme une simple valeur ajoutée pour les organisations. Pourtant, elle est bien plus que cela : à savoir une véritable (r)évolution culturelle, qui modifie en profondeur le mode de fonctionnement des entreprises.   

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Réaliser un diagnostic financier

Qu'est-ce que le diagnostic financier et pourquoi les entreprises le font ? Pour anticiper d’éventuels problèmes de santé, il est recommandé de se rendre régulièrement chez son médecin traitant pour faire un check-up : ce n’est pas obligatoire, mais c’est vivement conseillé pour rester en bonne santé. 

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Plusieurs fournisseurs ou un seul : Quelle est la meilleure solution pour la gestion des déplacements  ?

Gestion des frais professionnels : faut-il solliciter plusieurs fournisseurs ou un seul ? Que ce soit pour la réalisation de tâches informatiques, administratives ou juridiques, de plus en plus d’entreprises sollicitent des professionnels extérieurs afin d’externaliser ces activités chronophages, tout en les confiant à des experts compétents. Une approche très souvent rentable qui pose néanmoins la question du nombre de fournisseurs à solliciter…

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Comment améliorer la gestion de ses voyages d’affaires ?

La gestion des déplacements professionnels (parfois désignée sous son appellation en anglais travel management) peut s’avérer délicate pour une entreprise. Certes, la digitalisation des outils a permis de simplifier nombre d’étapes (réservations de transports et d’hôtels, règlement des notes de frais…). Mais il n’est pas toujours simple pour une entreprise de trouver le système qui lui correspond. Des évolutions du travel management aux meilleurs moyens de paiement, voici un tour d’horizon des solutions à disposition des entreprises.    

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Flotte automobile et gestion des frais : ce qu’il faut savoir

La flotte automobile d’une entreprise est constituée par l’ensemble des moyens de transport nécessaires à son bon fonctionnement, qu’elle les loue ou qu’elle en soit propriétaire :  voitures de fonction et de service, mais aussi véhicules deux-roues tels que les vélos, les trottinettes et les scooters. Il s’agit souvent du troisième poste de frais généraux pour une entreprise, après la masse salariale et l’immobilier. 

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