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Si votre activité implique des voyages d’affaires, il est essentiel d’avoir une politique précise concernant les frais de déplacement, afin de s’assurer que tout le monde connaisse les règles et les procédures de soumission des frais professionnels. Dans cet article, nous proposons un modèle de politique de remboursement des frais de déplacement professionnel que vous pourrez utiliser dans votre entreprise. Nous aborderons également les éléments essentiels d’une bonne politique de remboursement des frais de déplacement professionnel.

Toutes les entreprises utilisent une forme de comptabilité pour suivre leur progression, mais toutes n’exploitent pas vraiment le potentiel de ces données. Pourtant, les données comptables, lorsqu’elles sont bien utilisées, peuvent être une sorte de « super pouvoir » pour transformer votre organisation et vous propulser au niveau supérieur.

Instruction juridique : La note de frais sur le bulletin de paie

Profondément impactés par la crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19 et par la transformation des modes de travail, les voyages d’affaires évoluent. Ils rendent impérative l’adaptation des politiques de voyage des entreprises. Nouveaux enjeux, nouveaux usages et aspirations des collaborateurs… tous ces éléments sont à prendre en compte pour faire de votre PVE, bien plus qu’un document cadre, un réel atout RH !

Elle envahit les rues de nos villes depuis plusieurs années maintenant. Autrefois réservée à un usage de loisir, la trottinette électrique est désormais considérée comme un moyen de transport à part entière. Au point que les trajets domicile-travail en trottinette peuvent désormais être pris en charge par l’employeur.

Qu'est-ce que la finance durable ?

Comment établir un ordre de mission ? Les collaborateurs de votre entreprise partent régulièrement en voyage d’affaires et à chaque fois, ils utilisent leur carte bancaire personnelle pendant le déplacement : vous devez donc rembourser les frais engagés une fois la mission terminée. Pour limiter les abus et optimiser le processus de remboursement des notes de frais au sein de votre société, avez-vous pensé à établir un ordre de mission ?

Ordre de mission et notes de frais : quel processus de remboursement établir ? Au sein de votre entreprise, les déplacements professionnels se font de plus en plus fréquents. Quand il s’agissait de gérer un ou deux voyages d’affaires par an, le remboursement des notes de frais des collaborateurs n’était pas problématique. Mais la multiplication des déplacements des salariés pour des missions à l’extérieur a complexifié cette tâche.

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

Bien gérer ses voyages d’affaires Les voyages d’affaires sont incontournables en entreprise et constituent un pôle important de dépenses. Avec la crise économique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions pour rationaliser ce budget.

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société.

De nos jours, il est possible de régler avec de nombreux moyens de paiement. Mais, avec un tel choix, vous avez peut-être la tête qui tourne lorsqu'il s'agit de faire la part des choses. Nous vous avons donc simplifié la tâche et avons rédigé un article sur les différences entre cinq cartes de paiement pour votre entreprise.