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Une transformation de vos dépenses en centre de profits

La digitalisation des dépenses est souvent considérée comme ayant un faible retour sur investissement. Malgré de grandes évolutions, cette gestion est encore bien trop silotée au sein des organisations ce qui rend les procédures fastidieuses et affectent aussi bien les bénéfices que la marge pouvant être réalisées.
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Une rentabilisation de vos données

Vos dépenses représentent le second budget contrôlable de votre entreprise après les salaires. Leur valeur est donc importante et facilement exploitable.

Avec des outils d’analyse financière performant, vous pouvez optimiser votre politique de dépenses interne (nombre de déplacements par projet, coût de transport, frais de repas, nombre d’invitations…). Vos dépenses sont mise en corrélation avec l'ensemble de votre écosystème interne et externe afin d'exploiter au maximum la valeur qui réside dans vos données.

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Une solution contre la fraude

Notre solution Advisor Fraud est alimentée par l'Intelligence Artificielle. Celle-ci est en capacité à de mettre en avant les dépenses qui posent problème. L'outil détecte automatiquement les comportements ou modèles anormaux. Avec une telle technologie, il est plus simple d'optimiser le temps de vos équipes et de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Une optimisation de votre trésorerie & un meilleur contrôle des coûts

Vos dépenses ont un impact direct sur votre chiffre d’affaires. Votre budget peut facilement être revu grâce aux capacités de simulation et de reporting intelligents proposés par la plateforme. Jenji Studio retrouve immédiatement l'information nécessaire à vos analyses et interprétations. Vous avez une vision claire par rapport à votre stratégie et un aperçu de vos schémas de dépenses. De plus, l'automatisation des processus de refacturation ou de remboursement vous permettra de rationaliser et d'optimiser votre flux de trésorerie.

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UTILISATION RÉELLE DE LA DONNÉE

Allez au-delà de la simple collecte de données

La collecte de données est un début, mais vous devez transformer vos données en informations exploitables. Une visualisation approfondie des données est ce dont vous avez besoin.

Comment réaliser le parfait RFP?

Lorsqu'il s'agit de choisir un prestataire de services, un appel d'offres bien rédigé est crucial. Il vous aidera à comprendre les compétences des différents fournisseurs et à les évaluer pour répondre au mieux aux besoin de votre organisation. Vous vous demandez comment rédiger un bon appel d'offres pour vos dépenses ? Téléchargez notre guide pour tout savoir !

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Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Comment se préparer à l’audit fiscal ?

Comment vous préparer pour le contrôle fiscal ? Un audit fiscal est prévu dans votre entreprise dans quelques semaines ? Il est vivement recommandé de bien se préparer au contrôle fiscal, car l’enjeu financier est important pour votre société.

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Plusieurs fournisseurs ou un seul : Quelle est la meilleure solution pour la gestion des déplacements  ?

Gestion des frais professionnels : faut-il solliciter plusieurs fournisseurs ou un seul ? Que ce soit pour la réalisation de tâches informatiques, administratives ou juridiques, de plus en plus d’entreprises sollicitent des professionnels extérieurs afin d’externaliser ces activités chronophages, tout en les confiant à des experts compétents. Une approche très souvent rentable qui pose néanmoins la question du nombre de fournisseurs à solliciter…

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Comment améliorer la gestion de ses voyages d’affaires ?

La gestion des déplacements professionnels (parfois désignée sous son appellation en anglais travel management) peut s’avérer délicate pour une entreprise. Certes, la digitalisation des outils a permis de simplifier nombre d’étapes (réservations de transports et d’hôtels, règlement des notes de frais…). Mais il n’est pas toujours simple pour une entreprise de trouver le système qui lui correspond. Des évolutions du travel management aux meilleurs moyens de paiement, voici un tour d’horizon des solutions à disposition des entreprises.    

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