Une transformation de vos dépenses en centre de profits

La digitalisation des dépenses est souvent considérée comme ayant un faible retour sur investissement. Malgré de grandes évolutions, cette gestion est encore bien trop silotée au sein des organisations ce qui rend les procédures fastidieuses et affectent aussi bien les bénéfices que la marge pouvant être réalisées.

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Une rentabilisation de vos données

Vos dépenses représentent le second budget contrôlable de votre entreprise après les salaires. Leur valeur est donc importante et facilement exploitable.

Avec des outils d’analyse financière performant, vous pouvez optimiser votre politique de dépenses interne (nombre de déplacements par projet, coût de transport, frais de repas, nombre d’invitations…). Vos dépenses sont mise en corrélation avec l'ensemble de votre écosystème interne et externe afin d'exploiter au maximum la valeur qui réside dans vos données.

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Une solution contre la fraude

Notre solution Advisor Fraud est alimentée par l'Intelligence Artificielle. Celle-ci est en capacité à de mettre en avant les dépenses qui posent problème. L'outil détecte automatiquement les comportements ou modèles anormaux. Avec une telle technologie, il est plus simple d'optimiser le temps de vos équipes et de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Une optimisation de votre trésorerie & un meilleur contrôle des coûts

Vos dépenses ont un impact direct sur votre chiffre d’affaires. Votre budget peut facilement être revu grâce aux capacités de simulation et de reporting intelligents proposés par la plateforme. Jenji Studio retrouve immédiatement l'information nécessaire à vos analyses et interprétations. Vous avez une vision claire par rapport à votre stratégie et un aperçu de vos schémas de dépenses. De plus, l'automatisation des processus de refacturation ou de remboursement vous permettra de rationaliser et d'optimiser votre flux de trésorerie.

 

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Pourquoi nos clients aiment Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Les frais engagés par les bénévoles

Les frais engagés par les bénévoles

Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association dans laquelle ils sont engagés : achat de petit matériel, frais de déplacement et de repas… De la même façon que les salariés d’une entreprise peuvent se faire rembourser les frais engagés dans le cadre de leurs missions, les bénévoles ont droit, eux aussi, au remboursement de leurs frais. Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet.  

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Les points faibles d'Excel pour votre département finance

Quand on regarde son histoire, MS Excel a été lancé par Microsoft en 1985 et il est juste de dire qu'Excel a transformé le monde de la comptabilité et des affaires à cette époque. Mais depuis, le monde a radicalement changé et, selon le Wall Street Journal, de nos jours¹, de nombreuses grandes entreprises abandonnent progressivement Microsoft Excel. Les directeurs financiers d'entreprise comme Adobe ou ABM Industries se plaignent que leurs employés prennent généralement trop de temps pour travailler sur des feuilles de calcul comptables.

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Interview avec Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper

Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper, agence de voyages d’affaires nouvelle génération, partage son expertise avec Jenji et nous explique les différences qui existent entre les métiers du Travel management et de l’Expense management.  

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Global Expense Management Index : Jenji lance sa première édition !

"Pour la première fois, nous avons décidé chez Jenji de lancer un Index, basé sur des données réelles avec plusieurs millions de dépenses anonymisées dans le monde entier, à partir de la plateforme Jenji"- Head of Marketing, Jenji

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