Une transformation de vos dépenses en centre de profits

La digitalisation des dépenses est souvent considérée comme ayant un faible retour sur investissement. Malgré de grandes évolutions, cette gestion est encore bien trop silotée au sein des organisations ce qui rend les procédures fastidieuse et affecte aussi bien les bénéfices que la potentielle marge.

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Une rentabilisation de vos données

Vos dépenses représentent le second budget contrôlable de votre entreprise après les salaires. Leur valeur est donc importante et facilement exploitable. Avec des outils d’analyse financière performant, vous pouvez optimiser votre politique de dépenses interne (nombre de déplacements par projet, coût de transport, frais de repas, nombre d’invitations…). Vos dépenses sont mise en corrélation avec l'ensemble de votre écosystème interne et externe afin d'exploiter au maximum la valeur qui réside dans vos données.

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Une solution contre la fraude

Notre solution Advisor Fraud est alimentée par l'Intelligence Artificielle. Celle-ci est en capacité à de mettre en avant les dépenses qui posent problème. L'outil détecte automatiquement les comportements ou modèles anormaux. Avec une telle technologie, il est plus simple d'optimiser le temps de vos équipes et de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Un meilleur contrôle des coûts

Vos dépenses ont un impact direct sur votre chiffre d’affaires. Votre budget peut facilement être revu grâce aux capacités de simulation et de reporting intelligents proposés par la plateforme. Jenji Studio retrouve immédiatement l'information nécessaire à vos analyses et interprétations. Vous avez une vision claire par rapport à votre stratégie et un aperçu de vos schémas de dépenses. De plus, l'automatisation des processus de refacturation ou de remboursement vous permettra de rationaliser et d'optimiser votre flux de trésorerie.

 

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

Découvrez la première partie de cet article

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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