Cartes de paiement : laquelle est faite pour votre entreprise ?

De nos jours, il est possible de régler avec de nombreux moyens de paiement. Mais, avec un tel choix, vous avez peut-être la tête qui tourne lorsqu'il s'agit de faire la part des choses. Nous vous avons donc simplifié la tâche et avons rédigé un article sur les différences entre cinq cartes de paiement pour votre entreprise.

Carte de crédit professionnelle

Une carte de crédit professionnelle est une carte exclusivement conçue pour les entrepreneurs, offrant des avantages uniques adaptés à l'entreprise. Les cartes professionnelles ont généralement des limites de crédit plus élevées, un plus grand potentiel de récompenses et des outils pour aider à gérer les dépenses et les cartes de ses collaborateurs.

Les propriétaires d'entreprise doivent toujours couvrir les coûts fixes, comme le loyer et les services publics, même si leur activité est cyclique (par exemple, le déneigement, qui n'est très demandé qu'en hiver). Ils peuvent utiliser une carte de crédit professionnelle pour atténuer ces fluctuations de trésorerie. Une carte de crédit professionnelle peut également fournir aux entrepreneurs un financement rapide en cas d'urgence commerciale.

Carte de débit d'entreprise

Les cartes de débit sont des cartes de paiement liées à des comptes financiers. Certains produits de cartes de débit d'entreprise font la distinction entre ces derniers et les comptes prépayés, ce qui permet de charger facilement des fonds sur la carte. Cependant, les cartes de débit d'entreprise ne sont généralement pas liées aux banques et autres institutions financières traditionnelles. La principale différence est que ces cartes sont conçues à des fins professionnelles, par exemple pour permettre à vos employés de dépenser de l'argent lors de voyages officiels.

Avec une carte de débit d'entreprise, les collaborateurs n'ont plus besoin de régler avec leur argent personnel puis d'être remboursés pour ces frais. Ce type de carte élimine également la nécessité d'approuver les signatures pour chaque achat, ce qui peut être fastidieux et peu pratique. Les cartes d'entreprise peuvent être délivrées aux employés en fonction de leurs besoins et de leur rôle. Ces cartes peuvent être gérées par un système en ligne permettant de contrôler les limites quotidiennes, les types d'achats et les périodes d'utilisation autorisées.

Carte de paiement virtuelle

Les cartes de crédit virtuelles, parfois appelées numéro de carte temporaire ou numéro de pseudo-carte, existent sous plusieurs formes depuis des années. Leur utilisation a pris de l'ampleur parmi les consommateurs et les entreprises depuis la pandémie. Il existe peu de différences entre les cartes de paiement virtuelles et les cartes de débit.

Tout d'abord, la principale dissemblance est qu'il n'y a pas de support physique. La deuxième différence est que les cartes de paiement virtuelles sont des cartes de crédit à usage unique, qui fournissent différents numéros de carte de crédit alias pour le même compte, généralement votre compte de carte de crédit existant. Avec cette méthode, votre véritable numéro de compte n'est jamais révélé au commerçant. Ainsi, si vous utilisez une carte de paiement virtuelle pour vos factures médicales, votre paiement automobile et les transactions de votre entreprise, un numéro de compte différent sera utilisé pour chacun de ces fournisseurs, mais tous les numéros seront liés au même compte de base.

Les cartes virtuelles individuelles ne sont pas seulement populaires auprès des utilisateurs individuels, mais nous pouvons également constater que les entreprises passent aux cartes de crédit virtuelles. Selon une récente étude, plus de 25 % des entreprises du Fortune 100 utilisent désormais des cartes de paiement virtuelles. Cette tendance a des raisons importantes et des avantages clés. Ainsi, le potentiel de croissance est impressionnant. Un rapport publié en 2021 par Juniper Research prévoyait que les dépenses liées aux cartes virtuelles atteindraient 6,8 milliards de dollars d'ici 2026, contre 1,9 milliard en 2021.

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Carte prépayée pour entreprise

Avec une carte de crédit prépayée, les entreprises peuvent fixer une limite de dépenses car ce sont elles qui doivent fournir les fonds, et non le fournisseur de la carte ou l'institution financière.

La différence entre les cartes prépayées et les autres types de cartes est la possibilité de charger un certain montant d'argent sur celles-ci. Par conséquent, si les employés veulent acheter plus que le solde de la carte, ils ne peuvent pas le faire.

L'un des grands avantages d'une carte prépayée professionnelle est qu'il n'est pas nécessaire de fournir son historique de crédit ou ses états financiers. Comme vous n'empruntez pas d'argent à un prêteur, vous ne subirez pas de vérification de votre solvabilité pour recevoir une carte.

Cartes d'achat (cartes P)

Une carte d'achat d'entreprise (carte P) est une carte de débit d'entreprise utilisée par les employés pour acheter des biens au nom de l'entreprise. Les cartes d'achat peuvent être utilisées chaque fois qu'un bon de commande, une demande de chèque ou une petite caisse ont été traités et avec tout fournisseur qui accepte les cartes de crédit.

Les cartes d'achat sont principalement utilisées pour les achats qui sont trop petits pour passer par le processus de commande. Elles sont plus efficaces pour les petites transactions car elles permettent aux employés de contourner le processus de demande et d'approbation, qui peut prendre des jours ou des semaines.  

Par ailleurs, les cartes P sont utiles aux entreprises qui doivent effectuer de petits achats mais ne peuvent ou ne veulent pas émettre une carte distincte pour chaque employé. Elles sont également utiles pour payer les voyages d'affaires, par exemple pour réserver des vols et des hôtels.

Quelle est la carte qui convient le mieux à votre entreprise ?

Après avoir examiné toutes ces cartes, vous vous demandez peut-être comment trouver la carte qui conviendra le mieux à votre entreprise. Chez Jenji, sommes convaincus que la solution parfaite pour optimiser la gestion de vos dépenses professionnelles doit être flexible, facile à utiliser et sécurisée ! C'est pourquoi nous avons créé Jenji Pay. 

La carte Jenji Pay peut être utilisée au quotidien pour accompagner le développement de votre activité. Basée sur le réseau Visa, la solution est acceptée par tous les commerçants. Elle s'adapte aux profils et aux besoins de chacun grâce à ses différents formats, physiques et virtuels. Jenji Pay offre une flexibilité tant dans l'acte de paiement que dans la gestion opérationnelle. Pour chaque type d'utilisation, les limites et les permissions peuvent être personnalisées. Vous avez un contrôle total sur les transactions et les frais générés par vos collaborateurs.

Vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus ? Prenez contact avec nous à l'adresse sales@jenji.io 

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