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Beyond Expense

Une nouvelle manière de gérer vos dépenses professionnelles, des notes de frais aux indemnités forfaitaires

Plus de 35 000 entreprises & organisations nous font confiance

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Une vision complète de vos dépenses

Les dépenses professionnelles représentent près de la moitié des dépenses globales d'une entreprise. La majeur partie de ces dépenses sont encore auditée et analysée manuellement, ou dans certains pas, pas du tout. Jenji est une plateforme de gestion des frais professionnels. Mais pas seulement. Notre mission : aller plus loin dans l'exploitation de vos dépenses. Grâce à l'utilisation de l'Intelligence Artificielle, nous pouvons auditer, analyser, optimiser 100 % de vos données de dépenses, quelle que soit la méthode d'achat ou le système d'intégration. Fini les politiques financières non alignées avec votre réalité. Avec une plateforme en apprentissage continu, les risques liés aux audits manuels deviennent anecdotiques. Vous pouvez enfin obtenir un ROI de vos dépenses.

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Zéro Papier

La dématérialisation des documents constitue l’étape la plus évidente de la transformation numérique. Elle permet de réaliser très rapidement des économies et ce à différents niveaux. Celle-ci permet à votre entreprise d'adopter une démarche écologique, productive et économique en passant au zéro papier.

Avec l'application mobile et la web-app Jenji, employés et managers facilitent la gestion de leurs dépenses professionnelles.

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Automatisation

La gestion de vos notes de frais nécessite d'être rationnalisée. Rationnaliser ne veut pas dire changer. Aussi, Jenji vous propose de gagner en précision sans pour autant modifier vos habitudes comptables.

Tous vos reçus et factures sont traités automatiquement, sans erreurs, ce qui assure la qualité de vos données et optimise également vos workflow validation.

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Intelligence Artificielle

Vos données ont un aspect stratégique. Aussi, les exploiter est crucial. L'Intelligence Artificielle permet de les analyser pour avoir une optimisation précise de vos processus et une vue globale sur vos dépenses. La technologie vous permet enfin d'affiner votre prise de décisions financières.

Notre suite de solution Jenji Advisor va encore plus loin dans l'analyse en :

  • Détectant les anomalies et les fraudes sur les notes de frais
  • Comprenant le comportement de vos utilisateurs pour adapter votre politique de dépenses
  • Réduisant les coûts pour améliorer votre rentabilité
Integrations

Intégration

Une solution automatisée permet de démultiplier votre productivité. La clé? Interconnecter Jenji à tous vos outres outils.

Notre suite de solution Jenji Advisor intègre toutes vos sources de données internes et externes en un seul et même point. Vous avez alors les clés pour travailler sur l'analyse et corriger ce qui est nécessaire. D'une fonction coûteuse et consommatrice de ressources, la gestion de vos frais professionnels devient ainsi une source de profit.

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Satisfaction

Chaque structure d'entreprise a des besoins spécifiques, une organisation interne particulière. Parfois, l'industrie dans laquelle vous évoluez vous contraint également à un certain mode de fonctionnement. Aussi, nous considérons qu'il est nécessaire de vous accompagner au mieux grâce à une démarche personnalisée. Nos équipes sont mobilisées autour des besoins et vous aident à avoir une vision 360° de votre projet de transformation.

Pourquoi nos clients aiment Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

 

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Nos experts en gestion des dépenses professionnelles se feront un plaisir de discuter des besoins de votre entreprise, du workflow actuel de traitement de vos dépenses et notes de frais, ainsi que de la manière d'atteindre vos objectifs.