Homepage - sketch 2

Jenji, votre logiciel de notes de frais

Une nouvelle manière de gérer vos dépenses professionnelles, des notes de frais aux indemnités forfaitaires

Découvrez pourquoi plus de 35 000 entreprises font confiance à notre logiciel de note de frais

grt-gaz
Total logo_resized
man
matmut
logo-assemblee-nationale
logo-lafarge-holcim

Untitled design-8-1

Studio - Final 1

Une vision complète de vos dépenses

Les dépenses professionnelles représentent près de la moitié des dépenses globales d'une entreprise. La majeur partie de ces dépenses sont encore auditée et analysée manuellement, ou dans certains pas, pas du tout. Jenji est une plateforme de gestion des frais professionnels. Mais pas seulement. Notre mission : aller plus loin dans l'exploitation de vos dépenses. Grâce à l'utilisation de l'Intelligence Artificielle, nous pouvons auditer, analyser, optimiser 100 % de vos données de dépenses, quelle que soit la méthode d'achat ou le système d'intégration. Fini les politiques financières non alignées avec votre réalité. Avec une plateforme en apprentissage continu, les risques liés aux audits manuels deviennent anecdotiques. Vous pouvez enfin obtenir un ROI de vos dépenses.

Qui utilise notre logiciel de note de frais ?

Employé

Vous êtes fatigué de collecter tous vos tickets et d'attendre d'être remboursé ?

Pour plus de facilité et de rapidité, nous mettons à votre disposition une application mobile ainsi qu'une Web App. Vos notes de frais sont soumises, validées et remboursées automatiquement. Plus besoin de conserver vos justificatifs papier. Un seul mot d'ordre : l'efficacité.

En savoir plus

Responsable financier

Vous êtes-vous déjà demandé comment optimiser votre politique de dépenses ?

Avec l'aide de puissants outils d'analyse financière qui intègrent toutes vos données en un seul endroit, vous pouvez facilement améliorer vos prévisions et vos rapports financiers.
Grâce à cette simplification et à la transparence sur les dépenses, il est possible de transformer vos dépenses en une source de profit.

En savoir plus

Responsable comptabilité

Vous souhaitez arrêter de passer des heures à calculer quelles taxes peuvent être récupérées ?

Jenji calcule ce montant automatiquement en fonction des règles de comptabilité analytique de votre organisation mais aussi celles du pays en vigueur, afin que vous puissiez être sûr que tout est en ordre. 

En savoir plus
white-horizontal-mobility-paperless@2x

Zéro Papier

La dématérialisation des documents constitue l’étape la plus évidente de la transformation numérique. Elle permet de réaliser très rapidement des économies et ce à différents niveaux. Celle-ci permet à votre entreprise d'adopter une démarche écologique, productive et économique en passant au zéro papier.

Avec l'application mobile et la web-app Jenji, employés et managers facilitent la gestion de leurs dépenses professionnelles.

white-horizontal-smart-automation@2x

Automatisation

La gestion de vos notes de frais nécessite d'être rationnalisée. Rationnaliser ne veut pas dire changer. Aussi, Jenji vous propose de gagner en précision sans pour autant modifier vos habitudes comptables.

Tous vos reçus et factures sont traités automatiquement, sans erreurs, ce qui assure la qualité de vos données et optimise également vos workflow validation.

white-square-financial-intelligence-diagram@2x

Intelligence Artificielle

Vos données ont un aspect stratégique. Aussi, les exploiter est crucial. L'Intelligence Artificielle permet de les analyser pour avoir une optimisation précise de vos processus et une vue globale sur vos dépenses. La technologie vous permet enfin d'affiner votre prise de décisions financières.

Notre suite de solution Jenji Advisor va encore plus loin dans l'analyse en :

  • Détectant les anomalies et les fraudes sur les notes de frais
  • Comprenant le comportement de vos utilisateurs pour adapter votre politique de dépenses
  • Réduisant les coûts pour améliorer votre rentabilité

Jenji va au-delà de la gestion des dépenses

Analyse des dépenses

Comment obtenir une vision complète de vos dépenses ?

Jenji Studio est un module avancé d'audit et de reporting. Il vous permet d'analyser et d'exploiter l'ensemble de vos données pour optimiser vos dépenses, identifier les tentatives de fraude et affiner vos prévisions budgétaires.

En savoir plus

Stockage des données

Comment sécuriser le stockage de vos factures ?

Jenji Vault transmet automatiquement tous les justificatifs à votre coffre-fort électronique et vous permet de rester en conformité avec le cadre légal en conservant tous vos documents pendant une période de 6 ans.

En savoir plus

Paiement simplifié

Comment réduire le délai des transactions ?

Jenji Pay permet un suivi en temps réel des dépenses. Toutes les transactions et leurs pièces justificatives sont disponibles et rapprochées dans votre interface Jenji, sans délai de soumission.

En savoir plus
Integrations

Intégration

Une solution automatisée permet de démultiplier votre productivité. La clé? Interconnecter Jenji à tous vos outres outils.

Notre suite de solution Jenji Advisor intègre toutes vos sources de données internes et externes en un seul et même point. Vous avez alors les clés pour travailler sur l'analyse et corriger ce qui est nécessaire. D'une fonction coûteuse et consommatrice de ressources, la gestion de vos frais professionnels devient ainsi une source de profit.

white-square-customer-centric@2x

Satisfaction

Chaque structure d'entreprise a des besoins spécifiques, une organisation interne particulière. Parfois, l'industrie dans laquelle vous évoluez vous contraint également à un certain mode de fonctionnement. Aussi, nous considérons qu'il est nécessaire de vous accompagner au mieux grâce à une démarche personnalisée. Nos équipes sont mobilisées autour des besoins et vous aident à avoir une vision 360° de votre projet de transformation.

Pourquoi choisir le logiciel de note de frais Jenji ?

Solution de paiement

Le paiement virtuel a augmenté de 40 % en seulement deux ans. 

Alors si vous vous demandez comment mettre en place le paiement virtuel dans votre entreprise, vous êtes au bon endroit. La solution Jenji Pay est flexible, facile à utiliser et sécurisée. Elle est automatiquement intégrée à votre plateforme Jenji et c'est la solution parfaite pour optimiser la gestion de vos dépenses professionnelles.

En savoir plus

Dématérialisation

On estime qu'il faut 24 arbres pour fabriquer une tonne de papier de bureau standard.

Jenji Vault vous permet de vous conformer au cadre légal et d'avoir la garantie de la reproduction de documents identiques. Jenji Vault, vous permet aussi de participer à la création d'une gestion plus respectueuse de l'environnement.

En savoir plus

Un outil tout en un

Les grandes entreprises utilisent aujourd'hui en moyenne 37 outils ou plateformes logicielles différents pour mener à bien leurs opérations quotidiennes.

Pour sortir de ce schéma contre productif, Jenji a conçu une solution qui vous permet d'avoir toutes vos opérations de gestion des dépenses dans un seul outil. Paiement, stockage des données, remboursement des frais, et bien plus encore.

En savoir plus
Bildschirmfoto 2021-10-14 um 12.01.58

DÉCOUVREZ notre guide

Guide de la note de frais

Si vous êtes chargés de mettre en place une stratégie de gestion de note de frais pour le compte de votre entreprise,  si vous êtes à la recherche d’un outil de gestion de note de frais qui vous facilite la vie, ce guide est pour vous.

Pour tout savoir sur la note de frais 👉

 

Je découvre le guide

 

Vous voulez transformer la gestion de vos dépenses ?

Bénéficiez d'une démo personnalisée

WITH MARGIN_Au-delà-V2

Votre équipe Jenji

Vous voulez parler à un expert?
Contactez votre conseiller Jenji

 

Nos experts en gestion des dépenses professionnelles se feront un plaisir de discuter des besoins de votre entreprise, du workflow actuel de traitement de vos dépenses et notes de frais, ainsi que de la manière d'atteindre vos objectifs.