Une meilleure satisfaction

La digitalisation des notes de frais contribue à l’enrichissement de l’offre proposée aux salariés et apporte une réponse aux évolutions de votre fonction. La politique de gestion des dépenses professionnelles est désormais une source de satisfaction pour garder vos talents et un levier pour en attirer de nouveaux tout en respectant vos contraintes financières et d'audit.

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Un respect des normes inclusives

L'application Jenji a été pensée pour satisfaire tous les utilisateurs. La création des notes de frais sont essentiellement faites sur mobile. Il est donc nécessaire de garantir l'accessibilité de notre solution à tous. Sur smartphone, seules les applications nativement mobiles supportent les options d'accessibilité (telle que la loupe, la police de caractères, le color blind, ou encore le voice over, le talk back, etc.). Jenji est la seule application native du marché, disponible sur iOS et Android. Sur le Web, notre solution respecte le référentiel WCAG 2.0 niveau AA, le RGAA niveau AA qui garantit l’accès à tous.

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Un gain de productivité et financier

Pour que la solution réponde à vos besoins, vous pouvez définir vos règles de contrôle, de validation ainsi que des barèmes de remboursement. Tout ce qui vous semble être pertinent pour faciliter votre gestion est techniquement faisable. L'intégration de notre solution dans votre SIRH et tous les outils en rapport avec votre base collaborateurs se fait dans le respect de la protection des données personnelles (RGPD). Jenji vous offre une vision claire des budgets engagés et vous pouvez effectuer des prévisionnels sur votre politique de dépenses et partager vos analyses avec la direction financière. 

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Une politique de rétention des talents

La nouvelle génération d'employés attend de son entreprise qu’elle lui fournisse des outils mobiles, simples, rapides et efficaces à utiliser. Ils évaluent avec attention la politique de dépenses et les avantages à en retirer. Si vous avez une politique d’innovation digitale, c'est le meilleur moment de le faire savoir. Jenji répond en tout point à une politique RSE car la solution tient compte des enjeux éthiques et sociétaux en étant totalement écoresponsable. Jenji vous donne tous les outils pour garder vos employés, attirer et retenir les meilleurs talents.

 

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Pourquoi nos clients aiment Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Les frais engagés par les bénévoles

Les frais engagés par les bénévoles

Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association dans laquelle ils sont engagés : achat de petit matériel, frais de déplacement et de repas… De la même façon que les salariés d’une entreprise peuvent se faire rembourser les frais engagés dans le cadre de leurs missions, les bénévoles ont droit, eux aussi, au remboursement de leurs frais. Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet.  

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Les points faibles d'Excel pour votre département finance

Quand on regarde son histoire, MS Excel a été lancé par Microsoft en 1985 et il est juste de dire qu'Excel a transformé le monde de la comptabilité et des affaires à cette époque. Mais depuis, le monde a radicalement changé et, selon le Wall Street Journal, de nos jours¹, de nombreuses grandes entreprises abandonnent progressivement Microsoft Excel. Les directeurs financiers d'entreprise comme Adobe ou ABM Industries se plaignent que leurs employés prennent généralement trop de temps pour travailler sur des feuilles de calcul comptables.

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Interview avec Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper

Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper, agence de voyages d’affaires nouvelle génération, partage son expertise avec Jenji et nous explique les différences qui existent entre les métiers du Travel management et de l’Expense management.  

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Global Expense Management Index : Jenji lance sa première édition !

"Pour la première fois, nous avons décidé chez Jenji de lancer un Index, basé sur des données réelles avec plusieurs millions de dépenses anonymisées dans le monde entier, à partir de la plateforme Jenji"- Head of Marketing, Jenji

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