Une meilleure satisfaction

La digitalisation des notes de frais contribue à l’enrichissement de l’offre proposée aux salariés et apporte une réponse aux évolutions de votre fonction. La politique de gestion des dépenses professionnelles est désormais une source de satisfaction pour garder vos talents et un levier pour en attirer de nouveaux tout en respectant vos contraintes financières et d'audit.

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Un respect des normes inclusives

L'application Jenji a été pensée pour satisfaire tous les utilisateurs. La création des notes de frais sont essentiellement faites sur mobile. Il est donc nécessaire de garantir l'accessibilité de notre solution à tous. Sur smartphone, seules les applications nativement mobiles supportent les options d'accessibilité (telle que la loupe, la police de caractères, le color blind, ou encore le voice over, le talk back, etc.). Jenji est la seule application native du marché, disponible sur iOS et Android. Sur le Web, notre solution respecte le référentiel WCAG 2.0 niveau AA, le RGAA niveau AA qui garantit l’accès à tous.

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Un gain de productivité et financier

Pour que la solution répondent à vos besoins, vous pouvez définir vos règles de contrôle, de validation ainsi que des barèmes de remboursement. Tout ce qui vous semble être pertinent pour faciliter votre gestion est techniquement faisable. L'intégration de notre solution dans votre SIRH et tous les outils en rapport avec votre base collaborateurs se fait dans le respect de la protection des données personnelles (RGPD). Jenji vous offre une vision claire des budgets engagés et vous pouvez effectuer des prévisionnels sur votre politique de dépenses et partager vos analyses avec la direction financière. 

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Une politique de rétention des talents

La nouvelle génération d'employés attend de son entreprise qu’elle lui fournisse des outils mobiles, simples, rapides et efficaces à utiliser. Ils évaluent avec attention la politique de dépenses et les avantages à en retirer. Si vous avez une politique d’innovation digitale, c'est le meilleur moment de le faire savoir. Jenji répond en tout point à une politique RSE car la solution tient compte des enjeux éthiques et sociétaux en étant totalement écoresponsable. Jenji vous donne tous les outils pour garder vos employés, attirer et retenir les meilleurs talents.

 

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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