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    Une meilleure satisfaction

    La digitalisation des notes de frais contribue à l’enrichissement de l’offre proposée aux salariés et apporte une réponse aux évolutions de votre fonction. La politique de gestion des dépenses professionnelles est désormais une source de satisfaction pour garder vos talents et un levier pour en attirer de nouveaux tout en respectant vos contraintes financières et d'audit.
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    Un respect des normes inclusives

    L'application Jenji a été pensée pour satisfaire tous les utilisateurs. La création des notes de frais sont essentiellement faites sur mobile. Il est donc nécessaire de garantir l'accessibilité de notre solution à tous. Sur smartphone, seules les applications nativement mobiles supportent les options d'accessibilité (telle que la loupe, la police de caractères, le color blind, ou encore le voice over, le talk back, etc.). Jenji est la seule application native du marché, disponible sur iOS et Android. Sur le Web, notre solution respecte le référentiel WCAG 2.0 niveau AA, le RGAA niveau AA qui garantit l’accès à tous.

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    Un gain de productivité et financier

    Pour que la solution réponde à vos besoins, vous pouvez définir vos règles de contrôle, de validation ainsi que des barèmes de remboursement. Tout ce qui vous semble être pertinent pour faciliter votre gestion est techniquement faisable. L'intégration de notre solution dans votre SIRH et tous les outils en rapport avec votre base collaborateurs se fait dans le respect de la protection des données personnelles (RGPD). Jenji vous offre une vision claire des budgets engagés et vous pouvez effectuer des prévisionnels sur votre politique de dépenses et partager vos analyses avec la direction financière. 

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    Une politique de rétention des talents

    La nouvelle génération d'employés attend de son entreprise qu’elle lui fournisse des outils mobiles, simples, rapides et efficaces à utiliser. Ils évaluent avec attention la politique de dépenses et les avantages à en retirer. Si vous avez une politique d’innovation digitale, c'est le meilleur moment de le faire savoir. Jenji répond en tout point à une politique RSE car la solution tient compte des enjeux éthiques et sociétaux en étant totalement écoresponsable. Jenji vous donne tous les outils pour garder vos employés, attirer et retenir les meilleurs talents.

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    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement.  Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif !  

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix...  Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur.   Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ? 

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière.   Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie ! 

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