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Une meilleure satisfaction

La digitalisation des notes de frais contribue à l’enrichissement de l’offre proposée aux salariés et apporte une réponse aux évolutions de votre fonction. La politique de gestion des dépenses professionnelles est désormais une source de satisfaction pour garder vos talents et un levier pour en attirer de nouveaux tout en respectant vos contraintes financières et d'audit.

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Un respect des normes inclusives

L'application Jenji a été pensée pour satisfaire tous les utilisateurs. La création des notes de frais sont essentiellement faites sur mobile. Il est donc nécessaire de garantir l'accessibilité de notre solution à tous. Sur smartphone, seules les applications nativement mobiles supportent les options d'accessibilité (telle que la loupe, la police de caractères, le color blind, ou encore le voice over, le talk back, etc.). Jenji est la seule application native du marché, disponible sur iOS et Android. Sur le Web, notre solution respecte le référentiel WCAG 2.0 niveau AA, le RGAA niveau AA qui garantit l’accès à tous.

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Un gain de productivité et financier

Pour que la solution réponde à vos besoins, vous pouvez définir vos règles de contrôle, de validation ainsi que des barèmes de remboursement. Tout ce qui vous semble être pertinent pour faciliter votre gestion est techniquement faisable. L'intégration de notre solution dans votre SIRH et tous les outils en rapport avec votre base collaborateurs se fait dans le respect de la protection des données personnelles (RGPD). Jenji vous offre une vision claire des budgets engagés et vous pouvez effectuer des prévisionnels sur votre politique de dépenses et partager vos analyses avec la direction financière. 

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Une politique de rétention des talents

La nouvelle génération d'employés attend de son entreprise qu’elle lui fournisse des outils mobiles, simples, rapides et efficaces à utiliser. Ils évaluent avec attention la politique de dépenses et les avantages à en retirer. Si vous avez une politique d’innovation digitale, c'est le meilleur moment de le faire savoir. Jenji répond en tout point à une politique RSE car la solution tient compte des enjeux éthiques et sociétaux en étant totalement écoresponsable. Jenji vous donne tous les outils pour garder vos employés, attirer et retenir les meilleurs talents.

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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Frais professionnels : les barèmes kilométriques 2021

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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