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Industrie & services publics

Dans votre secteur d'activité, vous devez faire face à une population hétérogène de dépenses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre organisation.
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La mutation du secteur

Avec de multiples sites, bureaux et installations à l'international, une main-d'œuvre en constante évolution, vos des dépenses vont du sandwich à la machinerie lourde. Vous devez être en mesure d'en avoir un parfait contrôle.

La solution Jenji

Vous avez beaucoup de responsabilités

Automatisation

Jenji Platform est une plateforme personnalisable et pilotée par l'Intelligence Artificielle. Dotée de processus automatisés, vos équipes peuvent y soumettre leurs dépenses en toute facilité. Il est simple de mettre en place un protocole automatique pour valider et rembourser les frais professionnels, petits ou grands. Après la configuration, le processus devient entièrement autonome.

Simplicité

Jenji dématérialise les fonctionnalités mobiles afin que tous vos employés puissent utiliser la solution, quelles que soient leurs connaissances technologiques, qu'ils soient en contrat temporaire ou permanent, ou qu'ils soient indépendants. Plus besoin d'accumuler les reçus papier.

Ils ont essayé Jenji

Paul, Directeur financier d'une société immobilière

"Avec la répartition internationale de notre équipe, notre principal défi était la gestion des factures dans plusieurs devises et avec différentes réglementations en matière de TVA. Recevoir, traiter, approuver et vérifier que les factures répondent aux normes de l'entreprise prenait beaucoup de temps. Avec la solution Jenji, nous avons enfin pu accélérer notre processus et améliorer notre flux de travail."

Analyse

Avec l'approche de Jenji axée sur la donnée et grâce à votre hub de dépenses, vous analysez tous les frais soumis, calculez facilement la TVA, les coûts, ou autres éléments selon les paramètres choisis. Exportez-les directement dans votre système comptable, ou transformez-les en un rapport. Vous pouvez également effectuer des simulations pour prévoir les coûts et créer des politiques de dépenses plus intelligentes et en lien avec votre réalité marché.

Contrôle

Avec Advisor Suite, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement personnalisé en matière de finance, de fiscalité et de fraude. Nos services sur mesure, dont Jenji Studio, vous aident à comprendre l'impact des dépenses effectuées par votre équipe, comment planifier et contrôler les coûts futurs. Un service supplémentaire veille à ce que vous soyez en règle avec les réglementations syndicales locales.

Banner IEG

 

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Zoom sur l'IEG

L'Industrie Electrique et Gazière

La branche des Industries Électriques et Gazières (IEG) comprend plus de 150 entreprises publiques et privées en France. Les travailleurs de l'IEG sont amenés à déclarer des frais, pour cela le Secrétariat des Groupements d'Employeurs des Industries Électriques et Gazières leur octroie un forfait, il se retranscrit à travers le barème IEG. Découvrez comment Jenji gère les dépenses liées au barème IEG.

Le barème IEG et Jenji
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Jenji vous accompagne

Grâce à l'utilisation de l'IA, la plateforme est automatisée et personnalisable. Jenji peut ainsi alléger votre charge de travail en matière de gestion des dépenses. C'est une solution agile pour gérer, surveiller et rationaliser les dépenses globales de vos équipes, quel que soit l'endroit où chacune se trouve. Gardez le contrôle avec Jenji.

 

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Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae!

Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae. Silae est un spécialiste de la gestion de la paie qui affiche 100 millions de revenus annuels récurrents (ARR), une référence dans le monde des start-ups de logiciels par abonnement (SaaS). C'est un grand honneur pour nous de faire partie du premier centaure français des solutions de paie et de RH. Silae pourra s'appuyer sur notre expertise pour continuer à assurer la qualité de service aux professionnels du secteur. Nous nous réjouissons de la naissance de cette union. Pour en savoir plus, lisez l'article des Échos ici.

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Bien gérer ses voyages d’affaires

Bien gérer ses voyages d’affaires Les voyages d’affaires sont incontournables en entreprise et constituent un pôle important de dépenses. Avec la crise économique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions pour rationaliser ce budget. 

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La gestion centralisée des dépenses

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société. 

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