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Industrie & services publics

Dans votre secteur d'activité, vous devez faire face à une population hétérogène de dépenses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre organisation.

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Un secteur en pleine mutation

Avec de multiples sites, bureaux et installations à l'international, une main-d'œuvre en constante évolution, vos des dépenses vont du sandwich à la machinerie lourde. Vous devez être en mesure d'en avoir un parfait contrôle.

La solution Jenji

Vous avez beaucoup de responsabilités

Automatisation

Jenji Platform, est une plateforme personnalisable et pilotée par l'Intelligence Artificielle. Dotée de processus automatisés, vos équipes peuvent y soumettre leurs dépenses en toute facilité. Il est simple de mettre en place un protocole automatique pour valider et rembourser les frais professionnels, petits ou grands. Après la configuration, le processus devient entièrement autonome.

Simplicité

Avec les fonctionnalités mobiles et dématérialisées de Jenji, tous vos employés peuvent utiliser la solution, quelles que soient leurs connaissances technologiques, qu'ils soient en contrat temporaire ou permanent, ou qu'ils soient indépendants. Plus besoin d'accumuler les reçus papier.

Ils ont essayé Jenji

Paul, Directeur financier d'une société immobilière

"Avec la répartition internationale de notre équipe, notre principal défi était la gestion des factures dans plusieurs devises et avec différentes réglementations en matière de TVA. Recevoir, traiter, approuver et vérifier que les factures répondent aux normes de l'entreprise prenait beaucoup de temps. Avec la solution Jenji, nous avons enfin pu accélérer notre processus et améliorer notre flux de travail."

Analyse

L'approche de Jenji est axée sur la donnée. Grâce à votre hub de dépenses, vous analysez tous les frais soumis, calculez facilement la TVA, les coûts, ou autres éléments selon les paramètres choisis. Exportez-les directement dans votre système comptable, ou transformez-les en un rapport. Vous pouvez également effectuer des simulations pour prévoir les coûts et créer des politiques de dépenses plus intelligentes et en lien avec votre réalité marché.

Contrôle

Avec Advisor Suite, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement personnalisé en matière de finance, de fiscalité et de fraude. Nos services sur mesure, dont Jenji Studio, vous aident à comprendre l'impact des dépenses effectuées par votre équipe, comment planifier et contrôler les coûts futurs. Un service supplémentaire veille à ce que vous soyez en règle avec les réglementations syndicales locales.

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Jenji vous accompagne

Grâce à l'utilisation de l'IA, la plateforme est automatisée et personnalisable. Jenji peut ainsi alléger votre charge de travail en matière de gestion des dépenses. C'est une solution agile pour gérer, surveiller et rationaliser les dépenses globales de vos équipes, quel que soit l'endroit où chacune se trouve. Gardez le contrôle avec Jenji.

 

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

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Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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