Découvrez les tendances de gestion des dépenses

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Nos experts vous partagent leurs expériences et vous parlent des dernières tendances en terme de gestion des dépenses professionnelles à travers le blog Jenji !

Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement.  Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif !  

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Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix...  Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur.   Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ? 

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Check List: comment digitaliser vos notes de frais

Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière.   Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie ! 

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Fin du ticket de caisse imprimé : quels changements pour les notes de frais ?

Afin de lutter contre le gaspillage et les substances nocives pour la santé et l’environnement, à partir du 1er avril 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement. Face à cette évolution, votre entreprise doit adapter ses modalités de gestion des notes de frais et informer ses collaborateurs des différents changements à venir. Voici tout ce qu’il faut savoir. 

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Pourquoi la cybersécurité est-elle importante pour la gestion des notes de frais ?

Alors que le digital devient notre nouvelle réalité, de plus en plus d’entreprises adoptent des technologies modernes, telles que les logiciels de gestion des dépenses. Ces derniers contiennent des données telles que les noms et les coordonnées des employés, les informations sur les cartes de crédit des entreprises, les relevés de transactions et l’historique financier; autant de données utiles, mais sensibles.  

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Comment mettre en place une politique de frais de déplacement dans votre entreprise ?

Si votre activité implique des voyages d’affaires, il est essentiel d’avoir une politique précise concernant les frais de déplacement, afin de s’assurer que tout le monde connaisse les règles et les procédures de soumission des frais professionnels. Dans cet article, nous proposons un modèle de politique de remboursement des frais de déplacement professionnel que vous pourrez utiliser dans votre entreprise. Nous aborderons également les éléments essentiels d’une bonne politique de remboursement des frais de déplacement professionnel.   

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Entreprises, faites de votre politique de voyage un atout RH !

Profondément impactés par la crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19 et par la transformation des modes de travail, les voyages d’affaires évoluent. Ils rendent impérative l’adaptation des politiques de voyage des entreprises. Nouveaux enjeux, nouveaux usages et aspirations des collaborateurs… tous ces éléments sont à prendre en compte pour faire de votre PVE, bien plus qu’un document cadre, un réel atout RH !

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