Jenji dématérialise les notes de frais

Avec l’accélération de la transition numérique, il est presque impératif de traiter l’information différemment. Les intérêts de la dématérialisation sont nombreux. Gain de temps et de stockage mais aussi économies d’impression et de carbone. Les ressources matérielles, humaines et financières sont non négligeables.

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Une gestion plus simple et écologique

Avec le traitement numérique des factures papier, il est possible de réduire drastiquement l'impact écologique de son entreprise. Conserver et archiver les factures n’est désormais plus nécessaire. La solution Jenji Vault transmet automatiquement tous les justificatifs dans votre coffre-fort électronique. L'instance d'hébergement proposée est 100% française.

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Une conformité légale

Jenji Vault vous permet d'être en conformité avec le cadre légal. Les justificatifs sont conservés selon les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, et pendant une durée légale de 6 ans. Les justificatifs numérisés sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié aux normes. Ils sont ainsi capturés et traités dans un processus qui respecte les exigences réglementaires

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Jenji Vault en 3 mots

Lisibilité

La reproduction des documents est garantie à l’identique (pas de traitement d’images ni de compression)

Intégrité

Les fichiers sont préservés à l’issue de la numérisation (horodatage, signature électronique)

Traçabilité

L’archivage numérique est effectué par un tiers mandaté

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Docaposte et Jenji, partenaires de qualité

Docaposte est un opérateur de confiance numérique, spécialiste de l’archivage digital, et une autorité de certification reconnue en France et en Europe. En complément de ces labels, Docaposte est certifiée ISO 9001 et ISO 27001, cette dernière norme s’appliquant à la gestion de la sécurité des informations sensibles. Vos justificatifs papiers seront conservés en toute conformité et légalité pendant une durée légale de 6 ans.

 

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