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Jenji dématérialise les notes de frais

Plus besoin de conserver et d’archiver vos factures papier, Jenji Vault transmet automatiquement tous les justificatifs dans votre coffre-fort électronique de notre partenaire Docaposte.

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Une option légale

 

Plus qu’une option, Jenji Vault est la fonctionnalité qui vous permet d'être en conformité avec le cadre légal.

Les justificatifs numérisés sont ainsi capturés et traités dans un processus qui respecte les exigences réglementaires :

  • La reproduction des documents est garantie à l’identique (pas de traitement d’image ni de compression risquant une perte de lisibilité) ;
  • L’intégrité des fichiers est préservée à l’issue de la numérisation (horodatage, signature électronique) ;
  • L’archivage numérique doit être effectué par un tiers mandaté (traçabilité).

Les justificatifs sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié norme.

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Plus de papiers, plus écologique

 

Avec Jenji Vault, il vous est désormais possible de supprimer légalement la collecte des reçus papiers. L'archivage des justificatifs, leur classement et les contrôles sont ainsi facilités.

Les justificatifs traités par Jenji Vault sont donc opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc.

Grâce à cette solution, les preuves numériques accompagnées d'audits réguliers sont disponibles pour attester de l'intégrité des informations fournies lors d'un contrôle.

Zéro Papier ! Un moyen simple d'atteindre vos objectifs de responsabilité sociale d'entreprise.



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Docaposte et Jenji, partenaires de qualité

 

Adossé à un groupe solide et pérenne, La Poste, Docaposte est un opérateur de confiance numérique et une autorité de certification reconnue en France et en Europe.

En complément de ces labels, Docaposte est certifiée ISO 9001 et ISO 27001, cette dernière norme s’appliquant à la gestion de la sécurité des informations sensibles. 

Souscrire à notre offre Jenji Vault c’est opter pour un coffre-fort numérique à valeur probante grâce à notre partenaire Docaposte, spécialiste de l’archivage numérique.

Vous allez pouvoir jeter vos justificatifs papier en toute légalité. Ils seront conservés en conformité pendant une durée légale de 6 ans.

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Ils adorent Jenji !

Ils adorent Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

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Guillaume Faynel
Chef de Projet IT Senior,
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

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Adrien Van Eynde
Directeur Financier,
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud FFR

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV,
FFR

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