Vault-V2-Final-1

Jenji dématérialise les notes de frais

Avec l’accélération de la transition numérique, il est impératif de traiter l’information différemment. Les intérêts de la dématérialisation sont nombreux. Gain de temps et de stockage mais aussi amélioration de votre empreinte carbone.

WITH MARGIN_Paperless

Une gestion plus simple et écologique

Avec le traitement numérique des factures papier, il est possible de réduire drastiquement l'impact écologique de son entreprise. Conserver et archiver les factures au format papier n’est désormais plus nécessaire. La solution Jenji Vault transmet automatiquement tous les justificatifs dans votre coffre-fort électronique. L'instance d'hébergement proposée est 100% française.

WITH MARGIN_Justice

Une conformité légale

Jenji Vault vous permet d'être en conformité avec le cadre légal. Les justificatifs sont conservés selon les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, et pendant une durée légale d'au moins 6 ans. Les justificatifs numérisés sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié aux normes. Ils sont ainsi capturés et traités dans un processus qui respecte les exigences réglementaires.

jenji vault

L'archivage électronique

Les justificatifs traités sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc. Les preuves numériques accompagnées d'audits réguliers sont disponibles pour attester de l'intégrité des informations fournies lors d'un contrôle.

WITH MARGIN_Vault

Jenji Vault en 3 mots

Lisibilité

La reproduction des documents est garantie à l’identique (pas de traitement d’images ni de compression)

Intégrité

Les fichiers sont préservés à l’issue de la numérisation (horodatage, signature électronique)

Traçabilité

L’archivage numérique est effectué par un tiers mandaté

VOUS AUSSI REJOIGNEZ NOTRE COMMUNAUTÉ !

Bénéficiez d'une démo personnalisée

WITH MARGIN_Au-delà-V2

Votre équipe Jenji

Vous voulez parler à un expert?
Contactez votre conseiller Jenji

 

Nos experts en gestion des dépenses professionnelles se feront un plaisir de discuter des besoins de votre entreprise, du workflow actuel de traitement de vos dépenses et notes de frais, ainsi que de la manière d'atteindre vos objectifs.