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Une automatisation complète

L'application mobile Jenji permet aux employés d'utiliser un outil pratique, intuitif et rapide. Les dépenses sont soumises automatiquement à leur manager et le calcul de la TVA est immédiat. L'automatisation sert tous les services de l'entreprises et permet de se concentrer sur des missions stratégiques.

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Un Hub de dépense personnalisé

La gestion de vos dépenses est totalement transparente grâce à l'automatisation de vos données dans un outil auto-aprennant. Vous pouvez désormais industrialiser et rationaliser tous vos processus de dépenses grâce à une solution intuitive, centrée sur l'utilisateur et adaptée à vos besoins. En personnalisant la solution en fonction de votre secteur d'activité et de vos défis, votre organisation interne gagne en flexibilité.

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Une donnée, une valeur

Le système d'analyse mis à votre disposition est piloté par l'IA. Avec son OCR, l'application reconnait toutes informations présentent sur un reçu, une facture - qu'elles soient complètes ou pas. La technologie rend possible l'extraction des données. La visibilité sur vos dépenses est complète, vos contrôles simplifiés et efficaces. Les analyses étant menées en temps réel, elles reflètent la réalité : il s'agit bien des dépenses effectuées au sein de votre entreprise à ce moment précis.

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Un gain de temps

À l’heure où chaque métier devient de plus en plus complexe, l'automatisation tend à se généraliser. Pourtant, certaines tâches manuelles demandent toujours un effort disproportionné par rapport à leur intérêt et mériteraient d’être automatisées à leur tour. Quel que soit son métier, la technologie se doit d'être un relai sans faille.

Puissant et intuitif, Jenji a été spécialement conçu pour tous : examen des dépenses par la direction, vérification de la conformité des reçus, réalisation de sa note de frais en un clic... L'automatisation facilite la vie à tous les niveaux de l'entreprise. C'est le moyen idéal pour se concentrer sur son cœur de métier quelle que soit sa mission.

Ce qu’il faut retenir

Intelligence Artificielle

Le technologie devient un véritable guide et conseiller financier. Contrôle, fiscalité, fraude, TVA, aucun sujet n’est laissé de côté.

 

Ecosystème

La transformation digitale de votre entreprise nécessite l’intégration de tous les système existants. La solution dédiée à la gestion de vos frais professionnels se fait sans complexité.

 

Dématérialisation

L’application mobile s’utilise partout et tout le temps. Vos reçus sont conservés, stockés et archivés.

 

 

Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

 

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Nos experts en gestion des dépenses professionnelles se feront un plaisir de discuter des besoins de votre entreprise, du workflow actuel de traitement de vos dépenses et notes de frais, ainsi que de la manière d'atteindre vos objectifs.