ERFAHREN SIE DIE BESTEN MÖGLICHKEITEN, IHRE AUSGABEN ZU VERWALTEN | Artikel

Wenn es um das Reisemanagement geht, gibt es hauptsächlich zwei Optionen: die Nutzung von mehreren Anbietern oder eines einzigen Anbieters. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Wie entscheiden Sie also, welche Option für Ihr Unternehmen die beste ist? In diesem Blogbeitrag erörtern wir, wie Sie mit der Nutzung eines einzigen Anbieters Ihr Spesenmanagement und Ihre Reisebuchungen verschlanken können, während Sie gleichzeitig das Risiko von Spesenbetrug verringern.

Stellen Sie sich vor, Sie fliegen für eine Geschäftsreise in die USA und bereits kurze Zeit nach dem Aussteigen aus dem Flugzeug merken Sie, dass ihr Hals kratzt und ihre Glieder schmerzen. Oder Sie brechen sich auf dem Weg zu einem wichtigen Kundentermin einen Arm, weil Sie auf dem frisch gewischten Boden der Hotellobby ausgerutscht sind.

Auch wenn wir heute in allen Medien Begriffe wie "Nachhaltigkeit" und "Innovation" hören, ist nicht allen von uns bewusst, was nachhaltige Entwicklung wirklich bedeutet. In diesem Artikel werden diese Begriffe erklärt und wichtige Gründe erläutert, warum Unternehmen Nachhaltigkeit in ihre DNA einbauen sollten, damit Ihr Unternehmen nachhaltige Veränderungen vornehmen kann, um positive Auswirkungen zu erzielen!

Die Verwendung virtueller Kreditkarten für Unternehmen ist zu einer einfachen und praktischen Möglichkeit geworden, Ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, selbst wenn sich Ihre Lieferanten und Kunden an weit entfernten Standorten befinden. Irgendwann kommt jedoch Verwirrung auf, weil die meisten Angestellten und Geschäftsinhaber nicht wissen, wie virtuelle Kreditkarten funktionieren. Die Folge sind Unsicherheiten wie die falsche Handhabung von Zahlungsinformationen, langsame Genehmigungsverfahren und manchmal auch Komplikationen bei Erstattungen. In diesem Artikel finden Sie einige Tipps, wie Sie diese Fallstricke vermeiden und Ihre virtuelle Kreditkarte (VCC) richtig einsetzen können.

Heutzutage kann es sehr verwirrend werden, wenn es darum geht, für alles Mögliche zu bezahlen. Aber bei so viel Auswahl kann einem schon mal der Kopf schwirren, wenn es darum geht, was was ist. Deshalb haben wir uns die Mühe gemacht und einen Artikel über die Unterschiede zwischen fünf Zahlungskarten für Ihr Unternehmen zusammengestellt.

Die Verbesserung des Spesenmanagements Für viele Unternehmen stellt die Verwaltung der Spesenabrechnung noch immer eine ziemliche Herausforderung dar. Das liegt unter anderem daran, dass nur wenige Unternehmen moderne Software-Lösungen bei der Spesenverwaltung integrieren. 

Viele Unternehmen regeln die Reisekostenabrechnung der Angestellten selbst im digitalen Zeitalter immer noch manuell. Man hat sich schlichtweg an den hohen Zeitaufwand und die immer wieder auftretenden Fehler gewöhnt. Außerdem leisten Mythen zur automatisierten Abrechnung der Reisekosten ihren Beitrag zum Stillstand in diesem Bereich.

Die Rückforderung der Mehrwertsteuer Die Mehrwertsteuer ist in vielen Ländern erstattungsfähig. Allerdings nutzen viele Unternehmen diese Steuererleichterung des deutschen Staates nicht optimal aus. Unterschiedliche Steuergesetzgebungen, Vorschriften, Abgabefristen und Steuersätze machen die Rückforderung der Mehrwertsteuer kompliziert. 

Die A1-Bescheinigung ist zwingend notwendig Um Lohndumping und Schwarzarbeit besser bekämpfen zu können, wird aktuell das Vorliegen einer notwendigen A1-Bescheinigung bei grenzüberschreitender Erwerbstätigkeit verstärkt kontrolliert. Jedoch kennen viele diese Bescheinigung nicht einmal. 

Wer beruflich bedingt eine Geschäftsreise ins Ausland antritt, der wird sich mit großer Sicherheit mit höheren Ausgaben für Verpflegung und Übernachtung konfrontiert sehen. 

Gründe für die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit einer Smart App Wenn Sie auf einer Geschäftsreise sind, dann haben Sie in der Regel eine Vielzahl an Quittungen, Spesen, Rechnungen, Reisekosten, Fahrtkosten und weiteren Belegen. Diese müssen Sie aufbewahren und am Ende über eine Reisekostenabrechnung einreichen.  

Wann können Spesen steuerfrei erstattet werden?  Wenn Mitarbeiter geschäftlich unterwegs sind, fallen neben den gewöhnlichen Reisekosten häufig auch Spesen an. Diese können dem Arbeitnehmer steuerfrei erstattet werden.