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Was Sie bei der Formulierung einer Reise- und Ausgaben-Richtlinie beachten müssen

Nach den Lockdowns wächst die Anzahl der Geschäftsreisen wieder stetig. Selbstverständlich halten sich die allermeisten Unternehmen an die weiter unten beschriebenen gesetzlichen Bestimmungen zu Dienstreisen, fahren jedoch keine klare Linie was das interne Ausgabenmanagement angeht. Falls Sie Ihr Unternehmen wiedererkennen: Die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und damit verbundene Tipps zur Formulierung eindeutiger Richtlinien erhalten Sie hier.

Reisekosten: Warum Sie nach drei Monaten Auswärtstätigkeit leer ausgehen könnten

Sind Sie länger als drei Monate für Ihr Unternehmen unterwegs, kann Ihr Anspruch auf eine Rückerstattung der Reisekosten für die Dienstreise entfallen. Sind Sie weniger als drei Monate für Ihr Unternehmen unterwegs, haben Sie  für den gesamten Zeitraum Anspruch auf eine Reisekostenrückerstattung. Die Höhe des Verpflegungsmehraufwands, der Ihnen in der Zwischenzeit zusteht, setzt sich aus verschiedenen Faktoren zusammen, die Sie hier nachlesen kannst. Worauf Sie genauer achten müssen , damit Sie nach drei Monaten Geschäftsreise nicht ohne Reisekostenpauschale ausgehen, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.

Was muss ich aufheben? Aufbewahrungsfristen und -pflichten für Belege und Dokumente

Geschäftsreisen bedeuten für die Mitarbeiter:innen eines Unternehmens immer auch, dass sie im Nachhinein eine Reisekostenabrechnung samt Fahrtkosten und Spesen bei ihrem Arbeitgeber einreichen müssen. Alle Buchungsbestätigungen, Belege und Quittungen müssen sachgerecht beim Arbeitgeber eingereicht und von diesem aufbewahrt werden. Je nach Dokumententyp schreibt das deutsche Steuerrecht eine Aufbewahrungsfrist von 6 bis 10 Jahren vor. Die Aufbewahrungsfrist meint den Zeitraum, in dem aufbewahrungspflichtige Schriftstücke archiviert werden müssen. Die Dokumente müssen in einer Art und Weise archiviert werden, dass sowohl die Unternehmen selbst als auch das Finanzamt bei Steuerprüfung problemlos darauf zugreifen können.

Was ist eine Spesenabrechnung?

Die Spesenabrechnung ist das Herzstück des betrieblichen Spesenmanagements. Die Spesenabrechnung ist der Nachweis von Ausgaben, die Mitarbeiter und Führungskräfte für ihr Unternehmen getätigt haben. Die Erstattung dieser Spesenabrechnungen ist in das Buchhaltungssystem integriert, das begründete und regelmäßige Bewegungen auf den Konten nachweisen muss. 

Spesenbelege verloren?

Die Herkunft von Ausgaben in Spesenabrechnungen nachzuweisen ist eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen. Doch bevor es zur Überprüfung durch das Unternehmen kommt, muss der Mitarbeitende seine Ausgaben durch Quittungen belegen.

Welche Kosten sollen im Rahmen des Bundesreisekostengesetzes erstattet werden?

Die Abrechnung von Geschäftsreisen scheint heutzutage für viele Unternehmen ein großes Thema zu sein, deswegen gibt es auch  viele staatliche einheitliche Regeln für die Klarheit. In diesem Fall ist es wichtig über Bundesreisekostengesetz zu berichten, weil BRKG Umfang der Reisekosten für für Mitarbeiter, die dienstlich im In- und Ausland unterwegs sind, bestimmt.  Darüber hinaus gilt sie auch für Bundesbeamte und Richter sowie für Wehrdienstleistende. Im Folgenden haben wir für Sie die wichtigsten Inhalte des Bundesreisekostengesetzes zusammengestellt und die wichtigsten Punkte für Dienstreisende erläutert.

Wann sollten Sie die Einstellung eines Teilzeit-CFOs in Betracht ziehen?

Als Teilzeit-CFO bezeichnet man eine Person mit CFO-Erfahrung, die Organisationen bei ihren Finanzaufgaben auf Teilzeitbasis unterstützt, entweder auf Honorarbasis oder normalerweise auf Vertragsbasis. Dies unterscheidet sich von einem Interim-CFO, der in der Regel für einen bestimmten Zeitraum in Vollzeit angestellt wird, um die Lücke zu füllen, bis die Stelle fest besetzt wird.