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Jenji, solution intelligente de gestion des notes de frais pour la direction comptable

 

En tant que responsable de la comptabilité, vous savez que l'approbation et le contrôle des notes de frais ne représentent qu'une petite partie du processus de gestion des dépenses. 

Récupérer la TVA déductible, répartir les dépenses entre les comptes ou les centres de coûts, gérer plusieurs plans comptables, les règles fiscales, la gestion des devises et de la refacturation client ou interne... tout cela peut être fait avec Jenji !

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Allocation intelligente à tout système comptable

 

Le moteur d'allocation Jenji automatise tous les processus d'écritures de vos  journaux vers votre système comptable. Il calcule les imputations analytiques en fonction de vos plans comptables quel que soit le nombre :

  • imputation entre les comptes ou les centres de coûts
  • imputation par nature et par type
  • Calcul de la TVA dans le pays et à l'étranger
  • répartition des frais de facturation des clients

En sus, au sein d'une même dépense, Jenji distingue ce qui doit être remboursé ou non afin que vous soyez toujours compatible avec la réglementation fiscale !




categorisation des donnees

Récupération de la TVA, à tout moment et partout

 

Avec l’Advisor Tax Jenji, vous pouvez maximiser votre taux de récupération de TVA, sur votre marché national ou à l'étranger tout en restant conforme à la législation locale. Nos partenaires agréés se chargent de récupérer automatiquement votre TVA à l'étranger !

Calculez et synchronisez toutes vos écritures de journal de la TVA avec votre système comptable !



optimisez le controle

Contrôle de l'administration fiscale

 

En plein milieu d'un audit ou d'un contrôle fiscal ? Ne vous inquiétez pas, tous vos reçus sont archivés en toute sécurité dans notre coffre-fort numérique, en conformité avec les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, pendant une durée légale de 6 ans. 

Les justificatifs traités par Jenji avec Jenji Vault sont  opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc.

Les auditeurs peuvent accéder au coffre-fort à des fins de contrôle et s'assurer que personne n'a jamais altéré frauduleusement vos reçus et vos factures ! 

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Ils adorent Jenji !

Ils adorent Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume-Faynel

Guillaume Faynel
Chef de Projet IT Senior,
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

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Adrien Van Eynde
Directeur Financier,
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud FFR

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV,
FFR

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