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Une solution intelligente

En tant que responsable de la comptabilité, vous savez que l'approbation et le contrôle des notes de frais ne représentent qu'une petite partie du processus de gestion des dépenses. Récupérer la TVA déductible, répartir les dépenses entre les comptes ou les centres de coûts, gérer plusieurs plans comptables, maîtriser les règles fiscales ou encore jongler avec les devises et la refacturation client ou interne… toutes cette tâche peuvent être automatisées.

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Une allocation intelligente à tout système comptable

A l'aide d'un moteur d'allocation tous les processus d'écritures de vos journaux vers votre système comptable sont automatisés. Il calcule les imputations analytiques en fonction de vos plans comptables quel qu'en soit le nombre :

  • Imputation entre les comptes ou les centres de coûts
  • Imputation par nature et par type
  • Calcul de la TVA dans le pays et à l'étranger
  • Répartition des frais de facturation des clients

De plus, au sein d'une même dépense, Jenji distingue ce qui doit être remboursé ou non afin que vous soyez toujours compatible avec la réglementation fiscale.

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Une récupération simple de la TVA

Avec Advisor Tax, vous pouvez maximiser votre taux de récupération de TVA, sur votre marché national ou à l'étranger tout en restant conforme à la législation locale. Nos partenaires agréés se chargent de récupérer automatiquement votre TVA à l'étranger. Le calcul s'effectue grâce à la synchronisation de toutes vos écritures de journal de la TVA avec votre système comptable. 

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Une gestion fiscale facilitée

Tous vos reçus sont archivés en toute sécurité dans notre coffre-fort numérique, en conformité avec les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, pendant une durée légale de 6 ans. Les justificatifs traités par Jenji avec la solution Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc. Les auditeurs peuvent accéder au coffre-fort à des fins de contrôle et s'assurer que personne n'a jamais altéré frauduleusement vos reçus et vos factures.

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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Frais professionnels : les barèmes kilométriques 2021

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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