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Une solution intelligente

En tant que responsable de la comptabilité, vous savez que l'approbation et le contrôle des notes de frais ne représentent qu'une petite partie du processus de gestion des dépenses. Récupérer la TVA déductible, répartir les dépenses entre les comptes ou les centres de coûts, gérer plusieurs plans comptables, maîtriser les règles fiscales ou encore jongler avec les devises et la refacturation client ou interne… toutes ces tâches peuvent être automatisées.
WITH MARGIN_Calculator-V2

Une allocation intelligente à tout système comptable

A l'aide d'un moteur d'allocation tous les processus d'écritures de vos journaux vers votre système comptable sont automatisés. Il calcule les imputations analytiques en fonction de vos plans comptables quel qu'en soit le nombre :

  • Imputation entre les comptes ou les centres de coûts
  • Imputation par nature et par type
  • Calcul de la TVA dans le pays et à l'étranger
  • Répartition des frais de facturation des clients

De plus, au sein d'une même dépense, Jenji distingue ce qui doit être remboursé ou non afin que vous soyez toujours compatible avec la réglementation fiscale.

WITH MARGIN_Money-Bag

Une récupération simple de la TVA

Avec Advisor Tax, vous pouvez maximiser votre taux de récupération de TVA, sur votre marché national ou à l'étranger tout en restant conforme à la législation locale. Nos partenaires agréés se chargent de récupérer automatiquement votre TVA à l'étranger. Le calcul s'effectue grâce à la synchronisation de toutes vos écritures de journal de la TVA avec votre système comptable. 

WITH MARGIN_VAT

Une gestion fiscale facilitée

Tous vos reçus sont archivés en toute sécurité dans notre coffre-fort numérique, en conformité avec les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, pendant une durée légale de 6 ans. Les justificatifs traités par Jenji avec la solution Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc. Les auditeurs peuvent accéder au coffre-fort à des fins de contrôle et s'assurer que personne n'a jamais altéré frauduleusement vos reçus et vos factures.

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UTILISATION RÉELLE DE LA DONNÉE

Allez au-delà de la simple collecte de données

La collecte de données est un début, mais vous devez transformer vos données en informations exploitables. Une visualisation approfondie des données est ce dont vous avez besoin.

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Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae!

Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae. Silae est un spécialiste de la gestion de la paie qui affiche 100 millions de revenus annuels récurrents (ARR), une référence dans le monde des start-ups de logiciels par abonnement (SaaS). C'est un grand honneur pour nous de faire partie du premier centaure français des solutions de paie et de RH. Silae pourra s'appuyer sur notre expertise pour continuer à assurer la qualité de service aux professionnels du secteur. Nous nous réjouissons de la naissance de cette union. Pour en savoir plus, lisez l'article des Échos ici.

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Bien gérer ses voyages d’affaires

Bien gérer ses voyages d’affaires Les voyages d’affaires sont incontournables en entreprise et constituent un pôle important de dépenses. Avec la crise économique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions pour rationaliser ce budget. 

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La gestion centralisée des dépenses

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société. 

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