Une solution intelligente

En tant que responsable de la comptabilité, vous savez que l'approbation et le contrôle des notes de frais ne représentent qu'une petite partie du processus de gestion des dépenses. Récupérer la TVA déductible, répartir les dépenses entre les comptes ou les centres de coûts, gérer plusieurs plans comptables, maîtriser les règles fiscales ou encore jongler avec les devises et la refacturation client ou interne... toutes cette tâche peuvent être automatisées.

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Une allocation intelligente à tout système comptable

A l'aide d'un moteur d'allocation tous les processus d'écritures de vos journaux vers votre système comptable sont automatisés. Il calcule les imputations analytiques en fonction de vos plans comptables quel qu'en soit le nombre :

  • Imputation entre les comptes ou les centres de coûts
  • Imputation par nature et par type
  • Calcul de la TVA dans le pays et à l'étranger
  • Répartition des frais de facturation des clients

De plus, au sein d'une même dépense, Jenji distingue ce qui doit être remboursé ou non afin que vous soyez toujours compatible avec la réglementation fiscale.

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Une récupération simple de la TVA

Avec Advisor Tax, vous pouvez maximiser votre taux de récupération de TVA, sur votre marché national ou à l'étranger tout en restant conforme à la législation locale. Nos partenaires agréés se chargent de récupérer automatiquement votre TVA à l'étranger. Le calcul s'effectue grâce à la synchronisation de toutes vos écritures de journal de la TVA avec votre système comptable. 

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Une gestion fiscale facilitée

Tous vos reçus sont archivés en toute sécurité dans notre coffre-fort numérique, en conformité avec les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, pendant une durée légale de 6 ans. Les justificatifs traités par Jenji avec la solution Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc. Les auditeurs peuvent accéder au coffre-fort à des fins de contrôle et s'assurer que personne n'a jamais altéré frauduleusement vos reçus et vos factures.

 

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Pourquoi nos clients aiment Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Les frais engagés par les bénévoles

Les frais engagés par les bénévoles

Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association dans laquelle ils sont engagés : achat de petit matériel, frais de déplacement et de repas… De la même façon que les salariés d’une entreprise peuvent se faire rembourser les frais engagés dans le cadre de leurs missions, les bénévoles ont droit, eux aussi, au remboursement de leurs frais. Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet.  

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Les points faibles d'Excel pour votre département finance

Quand on regarde son histoire, MS Excel a été lancé par Microsoft en 1985 et il est juste de dire qu'Excel a transformé le monde de la comptabilité et des affaires à cette époque. Mais depuis, le monde a radicalement changé et, selon le Wall Street Journal, de nos jours¹, de nombreuses grandes entreprises abandonnent progressivement Microsoft Excel. Les directeurs financiers d'entreprise comme Adobe ou ABM Industries se plaignent que leurs employés prennent généralement trop de temps pour travailler sur des feuilles de calcul comptables.

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Interview avec Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper

Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper, agence de voyages d’affaires nouvelle génération, partage son expertise avec Jenji et nous explique les différences qui existent entre les métiers du Travel management et de l’Expense management.  

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Global Expense Management Index : Jenji lance sa première édition !

"Pour la première fois, nous avons décidé chez Jenji de lancer un Index, basé sur des données réelles avec plusieurs millions de dépenses anonymisées dans le monde entier, à partir de la plateforme Jenji"- Head of Marketing, Jenji

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