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    Secteur public & ONG

    Que vous soyez dans le secteur public, l'éducation ou une ONG, vous êtes soumis à de nombreux niveaux de validation et de contrôle.

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    Un secteur en pleine mutation

    Vous avez probablement des dépenses mixtes avec des protocoles de rapport différents. Vous avez besoin d'un seul système de gestion des dépenses professionnelles qui fonctionne pour tout le monde, un système avec un haut niveau de précision et de transparence. Et par ailleurs, vous devez limiter vos dépenses.

    La solution Jenji

    Vous avez besoin de contrôle en matière de gestion des dépenses

    Automatisation

    Jenji vous apporte une solution technologique, construite grâce à l'IA. Cela signifie des flux de travail automatisés et personnalisables pour soumettre, valider et rembourser les dépenses, quelle que soit la complexité de vos workflow. Après la configuration, le processus s'exécute seul.

    Simplicité

    La solution mobile Jenji permet à tous vos employés, bénévoles ou autres partenaires de l'utiliser, quelles que soient leurs connaissances technologiques ou même leur intégration dans l'organisation. Plus besoin de conserver les reçus papier. Avec une technologie basée sur l'API, Jenji s'intègre facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité.

    Accessibilité

    Chez Jenji, nous pensons que personne ne doit être laissé de côté. La plateforme est conçue pour être facile à utiliser, pour tous. Son interface utilisateur améliorée comprend le VoiceOver, une taille de texte dynamique, une transparence et un contraste réglables, un affichage pour daltoniens ainsi qu'un mode sombre.

    Ils ont essayé Jenji

    Anna, Comptable d'une ONG basée en France

    "Le plus beau dans l'utilisation de Jenji, c'est que désormais, nos collaborateurs sont capables d'effectuer leurs propres tâches de gestion des dépenses en quelques clics dans l'application. Avec la numérisation de toutes les factures et dépenses, nous gagnons du temps et nous pouvons être sûrs que nos données sont bien protégées."

    En savoir plus

    Conformité et sécurité des données

    La plateforme maintient le plus haut niveau de conformité avec les normes gouvernementales européennes en matière de réglementation RGPD et de sécurité des données. Jenji est une solution basée sur le cloud entièrement chiffré. Nous collaborons avec un réseau de partenaires d'archivage électronique agréés pour garantir un stockage sûr et sécurisé des données, conformément aux réglementations locales par pays.

    Analyse et transparence

    Jenji Platform vous permet d'analyser les dépenses soumises en temps réel. Ce véritable hub technologique permet de calculer facilement la TVA, les coûts (et d'autres paramètres de votre choix) que vous pouvez exporter directement dans votre système comptable, ou transformer en un rapport pour une transparence totale. Vous serez prêt à faire face à tout type d'audit.

     

    Conseil

    Avec Jenji Advisor Suite vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. Nos services sur mesure, dont Jenji Studio, vous aident à comprendre l'impact des dépenses effectuées par votre équipe et à vous assurer que tout le monde respecte la politique de votre organisation.

     

    Why-Jenji (1)

    Maîtrisez vos dépenses avec Jenji

    Automatisé, personnalisable et construite grâce à l'IA. Jenji s'adapte à vos besoins en matière de gestion des dépenses, quelle que soit la complexité de votre organisation ou des normes réglementaires. C'est une plateforme sécurisée et conforme qui aide votre organisation à rester totalement transparente. Et il est facile d'intégrer des dépenses diverses. Notre objectif, au quotidien, simplifier au maximum le contrôle et la validation de vos frais.

     

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    Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Fanel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

    Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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    Frais professionnels : les barèmes kilométriques 2021

    Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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