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Secteur public & ONG

Que vous soyez dans le secteur public, l'éducation ou une ONG, vous êtes soumis à de nombreux niveaux de validation et de contrôle.
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Un secteur en pleine mutation

Vous avez probablement des dépenses mixtes avec des protocoles de rapport différents. Vous avez besoin d'un seul système de gestion des dépenses professionnelles qui fonctionne pour tout le monde, un système avec un haut niveau de précision et de transparence. Et par ailleurs, vous devez limiter vos dépenses.

La solution Jenji

Vous avez besoin de contrôle en matière de gestion des dépenses

Automatisation

Jenji vous apporte une solution technologique, construite grâce à l'IA. Cela signifie des flux de travail automatisés et personnalisables pour soumettre, valider et rembourser les dépenses, quelle que soit la complexité de vos workflow. Après la configuration, le processus s'exécute seul.

Simplicité

La solution mobile Jenji permet à tous vos employés, bénévoles ou autres partenaires de l'utiliser, quelles que soient leurs connaissances technologiques ou même leur intégration dans l'organisation. Plus besoin de conserver les reçus papier. Avec une technologie basée sur l'API, Jenji s'intègre facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité.

Accessibilité

Chez Jenji, nous pensons que personne ne doit être laissé de côté. La plateforme est conçue pour être facile à utiliser, pour tous. Son interface utilisateur améliorée comprend le VoiceOver, une taille de texte dynamique, une transparence et un contraste réglables, un affichage pour daltoniens ainsi qu'un mode sombre.

Ils ont essayé Jenji

Matthieu POISSONNIER-LACROIX

"Nous voulions améliorer la productivité de notre organisation, mais aussi mettre le cap sur la digitalisation et abandonner nos anciens processus, devenus moins efficients." Matthieu POISSONNIER-LACROIX, Responsable Comptable & Financier, Fédération Française de Voile.

Conformité et sécurité des données

La plateforme maintient le plus haut niveau de conformité avec les normes gouvernementales européennes en matière de réglementation RGPD et de sécurité des données. Jenji est une solution basée sur le cloud entièrement chiffré. Nous collaborons avec un réseau de partenaires d'archivage électronique agréés pour garantir un stockage sûr et sécurisé des données, conformément aux réglementations locales par pays.

Analyse et transparence

Jenji Platform vous permet d'analyser les dépenses soumises en temps réel. Ce véritable hub technologique permet de calculer facilement la TVA, les coûts (et d'autres paramètres de votre choix) que vous pouvez exporter directement dans votre système comptable, ou transformer en un rapport pour une transparence totale. Vous serez prêt à faire face à tout type d'audit.

 

Conseil

Avec Jenji Advisor Suite vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. Nos services sur mesure, dont Jenji Studio, vous aident à comprendre l'impact des dépenses effectuées par votre équipe et à vous assurer que tout le monde respecte la politique de votre organisation.

 

Why-Jenji (1)

Maîtrisez vos dépenses avec Jenji

Automatisé, personnalisable et construite grâce à l'IA. Jenji s'adapte à vos besoins en matière de gestion des dépenses, quelle que soit la complexité de votre organisation ou des normes réglementaires. C'est une plateforme sécurisée et conforme qui aide votre organisation à rester totalement transparente. Et il est facile d'intégrer des dépenses diverses. Notre objectif, au quotidien, simplifier au maximum le contrôle et la validation de vos frais.

 

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Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae!

Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae. Silae est un spécialiste de la gestion de la paie qui affiche 100 millions de revenus annuels récurrents (ARR), une référence dans le monde des start-ups de logiciels par abonnement (SaaS). C'est un grand honneur pour nous de faire partie du premier centaure français des solutions de paie et de RH. Silae pourra s'appuyer sur notre expertise pour continuer à assurer la qualité de service aux professionnels du secteur. Nous nous réjouissons de la naissance de cette union. Pour en savoir plus, lisez l'article des Échos ici.

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Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société. 

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