Industries-Retail

Distribution & Biens de consommation

Que vous ayez un ou une centaine de points de vente, une poignée ou des dizaines de magasins, vous avez besoin de flux personnalisés pour déclarer vos dépenses opérationnelles.

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Un secteur en pleine mutation

Vous devez gérer les liquidités, les approbations, les vérifications et les remboursements, ce qui peut être fastidieux. En fonction de votre secteur, cela peut se compliquer, notamment si, par exemple, les comptes de dépenses sont illimités.

La solution Jenji

Vos besoins sont complexes

Automatisation

Grâce à la plateforme de gestion des dépenses pilotée par l'IA, dotée de processus automatisés et personnalisables, vous pouvez valider et rembourser les dépenses, petites ou grandes. Pour des remboursements plus rapides, vous pouvez également configurer votre système avec une validation automatique.

Simplicité

Avec notre solution mobile et sans papier, tous vos employés peuvent utiliser Jenji. Plus besoin de conserver d'innombrables reçus papier.

 

 

Ils ont essayé Jenji

Georges, Directeur général d'une agence de conseil

"Grâce à Jenji, nous avons une meilleure compréhension de nos dépenses et nous avons pu réaliser des économies en réduisant les coûts. Une chose remarquable à propos de Jenji est le support constant dont nous bénéficions, pour la moindre question."

Données

Grâce à notre système axé sur les données, une fois vos dépenses soumises, vous pouvez facilement calculer la TVA, les coûts (et d'autres paramètres personnalisables) et les exporter directement dans votre système comptable.

Conseil

Advisor Suite, vous donne accès à un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. Avec Jenji Studio, il est simple de traiter vos données et de comprendre l'impact des dépenses de votre équipe.

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Jenji vous accompagne

Dans votre secteur, vous avez besoin d'un flux de travail personnalisé, ce que Jenji vous offre. Non seulement la plateforme de Jenji rationalisera vos processus, mais ses solutions connectées vous aideront à identifier les moyens de réduire les coûts dans tous les domaines. Passez au tout numérique et allez au-delà de la gestion des dépenses avec Jenji.

 

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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Frais professionnels : les barèmes kilométriques 2021

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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