Une solution cohérente à votre stratégie

    La transformation digitale commence avec vous. En tant que directeur des systèmes d’information (DSI) des temps modernes, vous avez l'opportunité de faire évoluer les fonctions finances et RH. La solution de gestion des frais professionnels utilisée doit correspondre à l'orientation stratégique que vous avez choisi. Créez grâce à notre solution Saas, un Hub de gestion avec toutes vos dépenses et exploitez pleinement la valeur vos données.

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    Un précieux compagnon

    La solution de gestion des dépenses Jenji est au service de tous les employés dans tous les services. 

    Que ça soit au service RH, finance, à la comptabilité ou dans des sites de production, tous vos collaborateurs  ont besoin d'un outil facile et ergonomique pour gérer les dépenses en toute sécurité et augmenter leur productivité.

    Jenji fournit une solution de “cloud computing” de pointe qui peut être rapidement déployée au sein de toute votre entreprise.

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    Une sécurité renforcée

    A ce jour, Jenji est le seul acteur qui propose une solution de gestion des dépenses conforme aux exigences de sécurité des gouvernements en Europe. Nos clouds sont sécurisés et entièrement cryptés. Nos coffres-forts numériques, contenant vos reçus et factures, sont conformes à toutes les réglementations locales. Les justificatifs sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié norme AFNOR NF Z 42-013. et les justificatifs traités par Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc.

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    Une interconnexion à tous vos systèmes

    La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les DSI. Grâce à une authentification unique, appellée SSO, vous pouvez utiliser l'application mobile & web en toute sécurité. Vos données sont interconnectées. La synchronisation, quel que soit l'outil utilisé, est immédiate.

     

     

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    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Fanel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

    Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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    Comment éviter la fraude aux notes de frais

    Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

    Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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    Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

    Découvrez la première partie de cet article

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    Guide des notes de frais

    Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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