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    Une solution cohérente à votre stratégie

    La transformation digitale commence avec vous. En tant que directeur des systèmes d’information (DSI) des temps modernes, vous avez l'opportunité de faire évoluer les fonctions finances et RH. La solution de gestion des frais professionnels utilisée doit correspondre à l'orientation stratégique que vous avez choisi. Créez grâce à notre solution Saas, un Hub de gestion avec toutes vos dépenses et exploitez pleinement la valeur de vos données.
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    Un précieux compagnon

    La solution de gestion des dépenses Jenji est au service de tous les employés dans tous les services. 

    Que ça soit au service RH, finance, à la comptabilité ou dans des sites de production, tous vos collaborateurs ont besoin d'un outil simple et ergonomique pour gérer les dépenses en toute sécurité et augmenter leur productivité.

    Jenji fournit une solution de “cloud computing” de pointe qui peut être rapidement déployée au sein de toute votre entreprise.

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    Une sécurité renforcée

    A ce jour, Jenji est le seul acteur qui propose une solution de gestion des dépenses conforme aux exigences de sécurité des gouvernements en Europe. Nos clouds sont sécurisés et entièrement chiffrés. Nos coffres-forts numériques, contenant vos reçus et factures, sont conformes à toutes les réglementations locales. Les justificatifs sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié norme AFNOR NF Z 42-013. et les justificatifs traités par Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc.

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    Une interconnexion à tous vos systèmes

    La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les DSI. Grâce à une authentification unique, appellée SSO, vous pouvez utiliser l'application mobile & web en toute sécurité. Vos données sont interconnectées. La synchronisation, quel que soit l'outil utilisé, est immédiate.

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    Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

    “La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

    Guillaume Faynel
    Senior IT& Project Manager
    MAN Truck & Bus

    “Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

    Adrian van Eydne
    Chief Financial Officer
    Keensight Capital

    “La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

    Annick Hayraud
    Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
    FFR

    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement.  Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif !  

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix...  Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur.   Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ? 

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière.   Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie ! 

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