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Une solution cohérente à votre stratégie

La transformation digitale commence avec vous. En tant que directeur des systèmes d’information (DSI) des temps modernes, vous avez l'opportunité de faire évoluer les fonctions finances et RH. La solution de gestion des frais professionnels utilisée doit correspondre à l'orientation stratégique que vous avez choisi. Créez grâce à notre solution Saas, un Hub de gestion avec toutes vos dépenses et exploitez pleinement la valeur vos données.

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Un précieux compagnon

La solution de gestion des dépenses Jenji est au service de tous les employés dans tous les services. 

Que ça soit au service RH, finance, à la comptabilité ou dans des sites de production, tous vos collaborateurs ont besoin d'un outil facile et ergonomique pour gérer les dépenses en toute sécurité et augmenter leur productivité.

Jenji fournit une solution de “cloud computing” de pointe qui peut être rapidement déployée au sein de toute votre entreprise.

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Une sécurité renforcée

A ce jour, Jenji est le seul acteur qui propose une solution de gestion des dépenses conforme aux exigences de sécurité des gouvernements en Europe. Nos clouds sont sécurisés et entièrement chiffrés. Nos coffres-forts numériques, contenant vos reçus et factures, sont conformes à toutes les réglementations locales. Les justificatifs sont stockés au format PDF dans un SAE (Système d'Archivage Électronique) certifié norme AFNOR NF Z 42-013. et les justificatifs traités par Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc.

En savoir plus 

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Une interconnexion à tous vos systèmes

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les DSI. Grâce à une authentification unique, appellée SSO, vous pouvez utiliser l'application mobile & web en toute sécurité. Vos données sont interconnectées. La synchronisation, quel que soit l'outil utilisé, est immédiate.

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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Frais professionnels : les barèmes kilométriques 2021

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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