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Note de frais: votre Toolkit

Vous vous demandez comment rembourser vos employés et quel montant de TVA vous pouvez récupérer ? Vous êtes fatigué de perdre votre temps à chercher des informations sur la gestion des dépenses ? Pas de panique ! Jenji a rassemblé pour vous toutes les informations nécessaires !

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PASSER LE TEST

Le système de gestion des dépenses de votre entreprise est-il optimisé ?

L'optimisation des dépenses en entreprise est une nécessité pour toutes les organisations qui souhaitent économiser de l'argent et du temps. Voici notre diagnostic, Pour comprendre si vous devez optimiser votre système de gestion des dépenses, nous avons mis au point un outil de diagnostic.

 

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Tout ce que vous devez savoir sur la solution de gestion des note de frais

Utilisation

Pourquoi une bonne gestion des frais professionnels est-elle importante ?

Le logiciel de gestion des notes de frais permet de gérer plus efficacement les demandes de remboursement, notamment grâce à son automatisation et à la dématérialisation des justificatifs. Ses nombreux avantages incluent...

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Sélection

Que faut-il prendre en compte lors du choix d'une solution de gestion des frais ?

À l'heure où les entreprises se digitalisent, il est grand temps de choisir une solution de gestion intelligente et efficace. Cependant, il existe plusieurs critères à prendre en compte avant de choisir...

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Processus

Comment mettre en place une méthode efficace de gestion des notes de frais ?

L'essentiel est de trouver une méthode adaptée à votre entreprise, qui permettra à vos collaborateurs et à votre service comptable d'être plus rapides et efficaces. 

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Expense-Management-Index

Vous recherchez des statistiques pertinentes ?

Dans l'Index Jenji, vous trouverez des chiffres sur l'évolution de la gestion des frais professionnels en entreprises. Habitudes, modes d'utilisation, tendances, types de dépenses... tout est présenté.

Dans cette première version, l'accent est mis sur les sujets suivants : le fossé sectoriel, les deux facettes du voyage d'affaires et l'accélération numérique.

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Fonctionnalités disponibles avec une solution de gestion des dépenses

Logiciel OCR

Les solutions de gestion des dépenses vous fournissent un logiciel OCR, qui peut convertir instantanément des documents numérisés en fichiers consultables.

Découvrez son fonctionnement et quelles sont les options qui s'offrent à vous, afin de choisir le meilleur OCR pour votre entreprise.

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Prévision continue

La prévision est une méthode utilisée par les moyennes et grandes organisations qui s'appuient sur des données historiques pour faire des prévisions éclairées sur l'orientation des tendances futures.

Comment la mise en œuvre d'une plan prévisionnel glissant peut-elle profiter à votre entreprise ?

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Archivage numérique

L'archivage numérique désigne le stockage de documents sur un support de données digital lisible par ordinateur. Il peut s'agir de documents papier, mais aussi des documents qui existent déjà sous forme numérique, tels que les emails. 

Pourquoi le passage au zéro papier est-il important pour votre entreprise ?

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Centre de Ressources

En savoir plus sur la gestion des dépenses

Réaliser un diagnostic financier

Qu'est-ce que le diagnostic financier et pourquoi les entreprises le font ? Pour anticiper d’éventuels problèmes de santé, il est recommandé de se rendre régulièrement chez son médecin traitant pour faire un check-up : ce n’est pas obligatoire, mais c’est vivement conseillé pour rester en bonne santé. 

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Comment se préparer à l’audit fiscal ?

Comment vous préparer pour le contrôle fiscal ? Un audit fiscal est prévu dans votre entreprise dans quelques semaines ? Il est vivement recommandé de bien se préparer au contrôle fiscal, car l’enjeu financier est important pour votre société.

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Plusieurs fournisseurs ou un seul : Quelle est la meilleure solution pour la gestion des déplacements  ?

Gestion des frais professionnels : faut-il solliciter plusieurs fournisseurs ou un seul ? Que ce soit pour la réalisation de tâches informatiques, administratives ou juridiques, de plus en plus d’entreprises sollicitent des professionnels extérieurs afin d’externaliser ces activités chronophages, tout en les confiant à des experts compétents. Une approche très souvent rentable qui pose néanmoins la question du nombre de fournisseurs à solliciter…

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Comment améliorer la gestion de ses voyages d’affaires ?

La gestion des déplacements professionnels (parfois désignée sous son appellation en anglais travel management) peut s’avérer délicate pour une entreprise. Certes, la digitalisation des outils a permis de simplifier nombre d’étapes (réservations de transports et d’hôtels, règlement des notes de frais…). Mais il n’est pas toujours simple pour une entreprise de trouver le système qui lui correspond. Des évolutions du travel management aux meilleurs moyens de paiement, voici un tour d’horizon des solutions à disposition des entreprises.    

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