Les multiples visages du contrôleur de gestion en entreprise

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Le contrôleur de gestion, garant de la bonne gestion financière de l’entreprise

Fonction clé de l’entreprise, le contrôleur de gestion (aussi appelé contrôleur budgétaire, ou contrôleur financier) a pour objectif d’analyser les données chiffrées de la structure pour laquelle il travaille, afin d’en optimiser les coûts. Mais quelles sont ses missions au quotidien, et en quoi son rôle est-il véritablement stratégique ?  

 

Contrôleur de gestion : pourquoi son rôle est-il stratégique ?

Le contrôle de gestion est un outil essentiel du pilotage d'une entreprise. En effet, il mesure la réalisation des objectifs financiers et analyse les pratiques relatives à la gestion de l’entreprise, afin d’en maîtriser au mieux les performances. Grâce à cet outil, les ressources de l’entreprise sont utilisées de manière optimale. 

Le métier de contrôleur de gestion a subi de profondes mutations depuis les années 80. Répondant à une concurrence accrue sur les marchés, les entreprises ont désormais des impératifs de rentabilité et de flexibilité. Face à cette réalité économique, le contrôleur de gestion n’endosse plus seulement un rôle de “contrôleur”, comme son titre l’indique : il devient un acteur essentiel dans la définition et la réalisation des enjeux stratégiques de l'entreprise. 

En centralisant puis en analysant l’ensemble des données financières de l'organisation afin de les traduire en recommandations, il s’impose ainsi comme un acteur clé de celle-ci. 

De même, il participe activement à la définition de la stratégie de l'entreprise. Pour cela, il met en place des outils de pilotage tels que les tableaux de bord ou de reporting, ainsi que des prévisions à court et moyen terme. Il définit également le budget annuel de l’entreprise, celui-ci étant souvent réajusté à chaque trimestre. 

Le contrôleur de gestion recherche en permanence : 

  • L’efficacité (les objectifs de l’entreprise sont-ils atteints ?)
  • L’économie (les coûts doivent être optimisés, sans rien sacrifier à la qualité)
  • L’efficience (les moyens mis en œuvre doivent être optimisés pour atteindre les objectifs). 

Un travail d’équilibriste qui influe directement sur la prise de décisions stratégiques relatives à l’activité de l’entreprise.

 

Quelles sont ses actions au quotidien ? 

On l’a vu, la profession de contrôleur de gestion consiste à aider les instances dirigeantes de l’entreprise à définir la stratégie de l’entreprise et à optimiser la rentabilité financière de celle-ci. Pour cela, le contrôleur de gestion définit des objectifs de budget prévisionnel, en s’appuyant notamment sur les données et les études financières qui émanent des différents services. 

Au quotidien, ses principales missions sont  :

  • La définition des objectifs financiers,
  • L’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et de suivi, 
  • La préparation des budgets,
  • La réalisation de tableaux de bord,
  • La réalisation de reportings concernant l’activité de l’entreprise,
  • La réalisation d’études financières,
  • La surveillance des écarts potentiels entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés par l’entreprise. 

 

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Quelle est la différence entre un contrôleur de gestion et un responsable financier ?

Malgré leurs apparentes similitudes, les rôles de contrôleur de gestion et de responsable financier sont différents. En effet, le responsable financier a souvent une fonction de manager, c’est-à-dire qu’il dirige une équipe (ce que ne fait pas nécessairement le contrôleur de gestion). En tant que manager, il coordonne et supervise l’aspect financier de l’entreprise (comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion…) ; il fait souvent partie du comité de direction de l’entreprise et reporte directement au directeur administratif et financier (DAF), voire, pour les plus petites structures, au directeur général. De fait, il informe en permanence la direction de la santé financière de l’entreprise, et peut être amené à communiquer sur ce sujet auprès des partenaires financiers et des médias. 

En cela, son quotidien diffère de celui du contrôleur de gestion. Là où le contrôleur de gestion appuie et oriente la stratégie de l’entreprise, le responsable financier impulse véritablement cette stratégie, en accord avec les autres membres des instances dirigeantes. En conséquence, il perçoit également un salaire plus élevé.  

 

Quelle est son rôle dans la gestion des dépenses de l’entreprise ?

La gestion des dépenses peut être définie comme les processus de gestion et de contrôle des achats d'une entreprise (à distinguer du contrôle des coûts : charges, salaires, etc). Cette gestion des dépenses ne se traduit pas nécessairement par une réduction des coûts ; on parle plutôt d’optimisation, ces dépenses étant stratégiques pour l’entreprise. 

Le contrôleur de gestion a donc pour rôle de contrôler et d’optimiser l’ensemble des dépenses de l’entreprise, afin d’aider celle-ci à gérer au mieux sa trésorerie. Or, la bonne gestion de la trésorerie d’une entreprise ne peut se faire sans transparence ni visibilité. Les dépenses de chaque service doivent être tracées, et tous les achats validés en amont pour s’assurer qu’ils respectent bien les budgets fixés en amont par les contrôleurs de gestion. Cette gestion budgétaire, qui consiste à planifier les recettes et les dépenses prévues sur une période donnée, repose sur 3 piliers : la prévision, la budgétisation et le contrôle budgétaire.  

Autant de domaines dans lesquels le contrôleur de gestion, véritable courroie de transmission entre l'opérationnel et la direction de l’entreprise, joue un rôle essentiel. 

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