Découvrez les tendances de gestion des dépenses | Gestion des notes de frais

À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

La gestion des déplacements professionnels (parfois désignée sous son appellation en anglais travel management) peut s’avérer délicate pour une entreprise. Certes, la digitalisation des outils a permis de simplifier nombre d’étapes (réservations de transports et d’hôtels, règlement des notes de frais…). Mais il n’est pas toujours simple pour une entreprise de trouver le système qui lui correspond. Des évolutions du travel management aux meilleurs moyens de paiement, voici un tour d’horizon des solutions à disposition des entreprises.

La flotte automobile d’une entreprise est constituée par l’ensemble des moyens de transport nécessaires à son bon fonctionnement, qu’elle les loue ou qu’elle en soit propriétaire : voitures de fonction et de service, mais aussi véhicules deux-roues tels que les vélos, les trottinettes et les scooters. Il s’agit souvent du troisième poste de frais généraux pour une entreprise, après la masse salariale et l’immobilier.

Qu'est-ce qu'un bilan prévisionnel ? Si vous projetez de créer votre entreprise ou de lancer un nouveau projet d’envergure dans votre société dans les prochaines semaines, vous êtes sans doute en train de travailler sur votre business plan. Avez-vous pensé à y inclure un bilan prévisionnel ? Ce document est indispensable, car il va vous permettre d’anticiper la santé financière de votre société pour les années à venir.

Si vous utilisez un moyen de locomotion personnel pour vous rendre sur votre lieu de travail, vous êtes concerné par la revalorisation de 10% du barème kilométrique. Cette mesure a été décidée par l’Etat pour compenser les effets de l’inflation (en 2022, elle devrait atteindre jusqu’à 4,4%) sur le pouvoir d’achat des Français. Mais attention : tout le monde n’en bénéficie pas automatiquement.

Le contrôleur de gestion, garant de la bonne gestion financière de l’entreprise Fonction clé de l’entreprise, le contrôleur de gestion (aussi appelé contrôleur budgétaire, ou contrôleur financier) a pour objectif d’analyser les données chiffrées de la structure pour laquelle il travaille, afin d’en optimiser les coûts. Mais quelles sont ses missions au quotidien, et en quoi son rôle est-il véritablement stratégique ?

Comment optimiser la procédure pour ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.