--- title: Votre gestion des dépenses est-elle optimisée ? description: L'optimisation des dépenses est nécessaire pour toutes les organisations qui veulent économiser de l'argent et du temps. Voici notre évaluation, pour vous aider à comprendre si vous devez optimiser votre système de gestion des dépenses. --- Vérifiez votre système de gestion des dépenses ### Votre système de gestion des dépenses professionnelles est-il optimisé ? Qu'il s'agisse d'un trajet en Uber, d'un déjeuner avec un client ou d'un remboursement d'un abonnement Internet, les entreprises sont toujours confrontées à la gestion des dépenses - et nombre d'entre elles perdent beaucoup d'argent lorsqu'elles ne disposent pas d'un système efficace. L'optimisation des dépenses est une nécessité pour toutes les organisations qui veulent économiser de l'argent et du temps. Pour vous aider à comprendre si vous devez optimiser votre système de gestion des dépenses, nous avons mis au point un diagnostic en ligne. Prêt ? Faire le test ![Studio - Final 1](https://www.jenji.io/hs-fs/hubfs/USE_New%20corporate%20design%202021/Studio%20-%20Final%201.jpg?width=4061&height=2984&name=Studio%20-%20Final%201.jpg) Votre système de gestion des dépenses professionnelles est-il optimisé ? Étape 1 sur 7 2 3 4 5 6 7 DEBUG --- Min total: **0** Result 1 >= **8** Result 2 >= **11** Result 3 >= **19** Max total: **0** --- Porcentage completed: **0%** Subtotal: **0** Vérifiez votre système de gestion des dépenses #### Le système de gestion des dépenses de votre entreprise est-il optimisé ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Nous utilisons un système manuel, basé sur le papier. Nous pouvons enregistrer les images des reçus et les transactions par carte de crédit, mais nous devons toujours catégoriser et afficher les données relatives aux dépenses manuellement. Nous disposons d'un outil de gestion des dépenses automatisé pour traiter et analyser tous nos rapports de dépenses. Continuer #### Comment vos employés effectuent-ils leurs notes de frais ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Ils les renseignent manuellement, via Excel ou tout autre outil semi-automatisé, puis les soumettent à leurs responsables. Ils utilisent une application mobile pour capturer leurs reçus et saisissent les données dans les rapports de dépenses. Ils utilisent une application mobile dotée d'un OCR pour prendre des photos qui sont automatiquement intégrées dans les rapports de dépenses. Précédent Continuer #### Comment vérifiez-vous les erreurs dans les notes de frais ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Nous les contrôlons manuellement. Nous avons automatisé notre processus de révision, mais il ne comprend pas la vérification des erreurs, nous le faisons donc manuellement. Nous avons une solution basée sur l'IA qui utilise la fonction OCR et peut automatiquement examiner et vérifier les doublons de factures ou les erreurs qu'ils contiennent. Précédent Continuer #### Dans quelle mesure vos systèmes de gestion des dépenses, des factures et des voyages sont-ils connectés ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Nos plateformes de systèmes de gestion ne sont pas connectées entre elles. Nous disposons de plateformes de gestion des factures, des dépenses et des voyages connectées, mais nos systèmes d'entreprise (ERP, CRM, HR) n'y sont pas reliés. Tous les systèmes de notre plateforme de gestion sont connectés les uns aux autres, ce qui nous permet d'avoir une vue d'ensemble de toutes les données en un même endroit. Précédent Continuer #### Dans quelle mesure votre système est-il capable d'assurer une visibilité en temps réel de vos dépenses ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Nous n'avons aucune fonctionnalité pour suivre nos dépenses en temps réel. Nous n'avons pas une vision complète des dépenses, car seules certaines de nos plateformes sont intégrées. Nous disposons d'une solution de gestion des dépenses dotée de fonctions d'analyse et de rapport permettant à notre équipe financière d'avoir une visibilité en quasi temps réel sur les dépenses. Précédent Continuer #### Avez-vous le contrôle sur vos dépenses ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Nous nous avons du mal à prévoir les flux de trésorerie, rembourser rapidement nos employés, éviter les retards de paiement des fournisseurs et échelonner les paiements. Nous ne pouvons contrôler que certains secteurs de nos dépenses qui sont intégrés à un processus automatisé. Nous disposons d'une solution automatisée avec un processus de bout en bout qui vérifie nos rapports, empêche la fraude et nous permet de contrôler nos dépenses. Précédent Continuer #### Pour vos processus de dépenses, disposez-vous de l'outil technologique d'un tiers ou avez-vous développé votre outil en interne ? Sélectionnez une réponse avant de continuer. Nous n'avons pas d'outils, car nous ne possédons pas de solution de gestion des dépenses et travaillons manuellement. Nous disposons d'un outil externe qui nous aide à automatiser certaines opérations, mais il n'a pas les capacités d'automatisation complète et le système de soutien dont nous avons besoin. Nous disposons d'une solution interne de gestion des dépenses qui bénéficie d'une assistance et d'un support 24h/24 et 7j/7. Nous utilisons son centre d'applications pour trouver des centaines d'applications partenaires et des intégrations de systèmes qui nous donnent plus de visibilité et de contrôle sur nos coûts. Précédent Terminer Low Vérifiez votre système de gestion des dépenses FAIBLE : Vous devez optimiser votre système de gestion des dépenses D'après vos réponses, votre entreprise consacre encore la majeure partie de son temps à des** tâches manuelles et/ou sur papier**. Mais la quantité d'efforts que les employés consacrent au processus global laisse **peu de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques**. Savez-vous qu'il faut jusqu'à [40 minutes de traitement et 100](https://www.gbta.org/blog/how-much-do-expense-reports-really-cost-a-company/)[$](https://www.gbta.org/blog/how-much-do-expense-reports-really-cost-a-company/) rien que pour terminer, corriger et valider un rapport ? Les processus manuels et le manque de visibilité peuvent empêcher votre département financier d'atteindre des objectifs commerciaux solides. **C'est le moment d'investir dans des solutions digitales qui peuvent vous aider dans votre gestion des dépenses.** [En savoir plus sur les solutions numériques ](https://www.jenji.io/fr/) [ Accédez à la boîte à outils de gestion des dépenses ](https://www.jenji.io/fr/expense-toolkit) MOYEN : Vous être sur la bonne voie D'après vos réponses, votre entreprise fait des progrès en mettant en place un système de gestion des dépenses.  Mais savez-vous que vous pouvez accélérer vos processus davantage avec des solutions automatisées ? Celles-ci peuvent vous aider à suivre vos dépenses en temps réel, à prévenir les fraudes et à économiser le budget de votre entreprise mais aussi votre temps ! C'est pourquoi environ [91 % ](https://www.prnewswire.com/news-releases/new-center-report-explores-covid-19-impact-on-expense-management-301132124.html)des équipes financières admettent encore qu'elles doivent renforcer leurs initiatives technologiques pour améliorer leurs processus. Vous allez dans la bonne direction, mais ignorer l'optimisation de votre gestion des dépenses peut vous empêcher de bénéficier des avantages suivants : - Cycles d'approbation et de remboursement plus rapides. - Données recueillies dans un référentiel central accessible partout. Cette étape garantit une visibilité continue des dépenses de l'entreprise. - Intégrations avec d'autres logiciels, notamment des outils de comptabilité, ERP et plateformes SGRH. - Davantage de temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes. [ Accédez à la boîte à outils de gestion des dépenses ](https://www.jenji.io/fr/expense-toolkit) ÉLEVÉ : Vous êtes en avance D'après vos réponses, votre entreprise bénéficie de la plupart des avantages de l'automatisation ! Mais même avec un système de gestion des dépenses efficace, vous pourriez toujours rendre les choses encore plus faciles. Une carte de crédit d'entreprise pourrait automatiser entièrement vos notes de frais, avec un contrôle automatique du budget et une flexibilité totale. 67 % des petites entreprises disposent d'une carte de crédit d'entreprise, mais [24 % seulement](https://www.forbes.com/advisor/credit-cards/best/business-cards-for-startups/#2ac43bf97822) déclarent qu'il s'agit de la principale méthode de dépense de l'entreprise. Les cartes d'entreprise traditionnelles sont excellentes, mais vous pouvez aller encore plus loin avec des cartes virtuelles, à usage unique et prépayées : - Configurez les cartes en fonction de votre politique de dépenses et gérez vos budgets avec précision. - Toutes les transactions et leurs pièces justificatives sont disponibles et rapprochées dans votre interface de gestion des dépenses, sans délai de soumission. - Émettez des cartes virtuelles et des cartes à usage unique pour des dépenses en ligne ponctuelles ou récurrentes. - Vérifiez la ventilation des dépenses à tout moment pour un reporting détaillé. Des analyses détaillées peuvent vous permettre de respecter votre budget, réaliser des économies et révéler vos centres de coûts. [ Accédez à la boîte à outils de gestion des dépenses ](https://www.jenji.io/fr/expense-toolkit) ![](https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=319386&fmt=gif) Le formulaire est incomplet × Vous partez déjà ? 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