D'après vos réponses, votre entreprise consacre encore la majeure partie de son temps à des tâches manuelles et/ou sur papier. Mais la quantité d'efforts que les employés consacrent au processus global laisse peu de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques.

Savez-vous qu'il faut jusqu'à 40 minutes de traitement et 100$ rien que pour terminer, corriger et valider un rapport ?

Les processus manuels et le manque de visibilité peuvent empêcher votre département financier d'atteindre des objectifs commerciaux solides. C'est le moment d'investir dans des solutions digitales qui peuvent vous aider dans votre gestion des dépenses.

En savoir plus sur les solutions numériques 

D'après vos réponses, votre entreprise fait des progrès en mettant en place un système de gestion des dépenses.  Mais savez-vous que vous pouvez accélérer vos processus davantage avec des solutions automatisées ? Celles-ci peuvent vous aider à suivre vos dépenses en temps réel, à prévenir les fraudes et à économiser le budget de votre entreprise mais aussi votre temps ! C'est pourquoi environ 91 % des équipes financières admettent encore qu'elles doivent renforcer leurs initiatives technologiques pour améliorer leurs processus.

Vous allez dans la bonne direction, mais ignorer l'optimisation de votre gestion des dépenses peut vous empêcher de bénéficier des avantages suivants :

• Cycles d'approbation et de remboursement plus rapides.
• Données recueillies dans un référentiel central accessible partout. Cette étape garantit une visibilité continue des dépenses de l'entreprise.
• Intégrations avec d'autres logiciels, notamment des outils de comptabilité, ERP et plateformes SGRH.
• Davantage de temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes.

D'après vos réponses, votre entreprise bénéficie de la plupart des avantages de l'automatisation ! Mais même avec un système de gestion des dépenses efficace, vous pourriez toujours rendre les choses encore plus faciles. Une carte de crédit d'entreprise pourrait automatiser entièrement vos notes de frais, avec un contrôle automatique du budget et une flexibilité totale. 67 % des petites entreprises disposent d'une carte de crédit d'entreprise, mais 24 % seulement déclarent qu'il s'agit de la principale méthode de dépense de l'entreprise.

Les cartes d'entreprise traditionnelles sont excellentes, mais vous pouvez aller encore plus loin avec des cartes virtuelles, à usage unique et prépayées :

• Configurez les cartes en fonction de votre politique de dépenses et gérez vos budgets avec précision.
• Toutes les transactions et leurs pièces justificatives sont disponibles et rapprochées dans votre interface de gestion des dépenses, sans délai de soumission.
• Émettez des cartes virtuelles et des cartes à usage unique pour des dépenses en ligne ponctuelles ou récurrentes.
• Vérifiez la ventilation des dépenses à tout moment pour un reporting détaillé. Des analyses détaillées peuvent vous permettre de respecter votre budget, réaliser des économies et révéler vos centres de coûts.