Facture : combien de temps la conserver ? Depuis l’émergence de la dématérialisation des factures et notes de frais, il peut vite devenir complexe de savoir où et combien de temps stocker vos pièces justificatives. Afin de mieux comprendre vos obligations dans ce domaine, voici quelques explications.
Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.
Selon l’objet de votre entreprise ou les importations mobilisées dans le cadre de votre business, les frais de transport de marchandises et de transport de personnes peuvent gonfler rapidement.
Pourquoi faire un ordre de mission ? Lorsqu’un salarié part en déplacement professionnel, il doit avoir en sa possession un ordre de mission. Ce document, établi au format PDF ou Word, est tout simplement obligatoire pour assurer une protection optimale au collaborateur, mais également faciliter le remboursement de ses dépenses professionnelles.
Le système d’archivage électronique (SAE) En France, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à intégrer une solution d’archivage numérique au sein de leur système d’information.
TOM.travel a interrogé Pierre Queinnec, CEO de Jenji. Qu’est-ce qu’une fintech ? En quoi Jenji en est-une ? Pourquoi les entreprises se tournent-elles vers elles ? Comment le marché va t-il évoluer ? Pierre Queinnec répond à questions dans un lieu symbolique : l’ancienne Bourse de Paris et plus précisément devant le tableau des cours du marché des actions.
Défraiement : comment ça marche ? Par définition, le défraiement désigne un processus de remboursement d’une personne physique pour tous frais de déplacement, d’hébergement ou encore d’alimentation. Dans la sphère professionnelle, c’est donc à l’employeur de défrayer l’employé.
Alors que 83% des salariés français se déclarent favorables à l’adoption de solutions automatisées de gestion des notes de frais[1], les entreprises de l’Hexagone tardent encore aujourd’hui à répondre à ces revendications dans la pratique. Voici donc tout ce que vous devez savoir sur la carte de crédit employé afin de vous familiariser avec l’utilisation concrète de cette solution innovante de paiement.
Introduction La RSE ou Responsabilité Sociale des Entreprises n’est plus un simple effet de communication. Elle devient au contraire un enjeu essentiel pour les entreprises, car l’ensemble des parties prenantes (salariés, clients, fournisseurs, etc.) appellent à l’adoption d’une démarche socialement responsable. Ainsi, il n’est plus possible d’ignorer cet élément et le DAF doit intégrer ces questions au cœur de ses préoccupations. C’est en liant adroitement Fonction finances et RSE que les entreprises pourront relever le défi de la transformation environnementale.
L’archivage à valeur probante, ou comment stocker vos données comptables en bonne et due forme Alors que 72% des sondés de l’étude Forrester[1] portant sur l’impact des documents digitaux affirment que ces derniers sécurisent la situation de l’entreprise durant les périodes d’instabilité financière, l’archivage à valeur probante se démocratise en France comme en Europe. Zoom sur une solution innovante pour donner une légitimité juridique à votre comptabilité.
Introduction De nos jours, les paiements numériques s'imposent de plus en plus dans nos quotidiens, jusqu'à devenir la norme : le pourcentage de personnes utilisant des cartes bancaire virtuelles augmente de manière significative d'année en année. Preuve supplémentaire de ce phénomène, les instances dirigeantes de l'Union européenne s'apprêtent à déployer sous peu des portefeuilles numériques, et ce, pour chaque citoyen.
Introduction Face aux lourdeurs comptables du monde de l’entreprise, une solution déjà adoptée par de nombreuses sociétés semble émerger : la carte d'affaires. Contrôle des dépenses, autonomie des salariés, mode de fonctionnement… Voici tout ce que vous devez savoir à son sujet.