Découvrez les tendances de gestion des dépenses | Note de frais (2)

Noyé sous la paperasse administrative, votre entreprise peine à gérer les notes de frais de ses salariés ? Sachez qu’aujourd’hui, des solutions automatisées existent : suivez le guide !

Document incontournable qui permet aux salariés d’obtenir le remboursement de leurs dépenses en lien avec leur activité professionnelle, la note de frais doit être complétée avec soin. Sa gestion peut en effet s’avérer problématique pour les services comptables qui ne disposent pas d’une solution efficace pour automatiser cette tâche.

Parce que toute société ne dispose pas d’un véhicule de fonction pour prendre en charge les déplacements de ses salariés, il est régulièrement nécessaire de produire des notes de frais kilométriques.

Qu’est-ce qu’une note de frais ? Une note de frais est une dépense générée par le collaborateur dans le cadre de son activité professionnelle. Chaque salarié a le droit au remboursement de ses frais par l’employeur. Afin de permettre le remboursement, chaque collaborateur transmet l’ensemble de ses dépenses à son entreprise accompagné de leurs justificatifs.