Une solution de notes de frais attendue

Pour plus de facilité et de rapidité, nous mettons à votre disposition une application mobile ainsi qu'une web app. Vos notes de frais sont soumises, validées et remboursées automatiquement. Désormais, plus besoin de garder vos reçus papier. Un seul mot d'ordre : l'efficacité.

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Une application intuitive, simple et efficace

Votre smartphone et rien d'autre! Vous scannez en 3 secondes vos reçus et envoyez votre note de frais. Nous nous chargeons d'extraire toutes les informations nécessaire à son traitement. Elle est ensuite soumise à votre responsable pour approbation. Vous êtes informé en temps réel du remboursement de vos dépenses. Le temps des reçus perdus ou des notes de frais rejetées est révolu.

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Une dépense contextualisée

Reçus papiers, factures numériques, forfaits journaliers, formation ou frais kilométriques, vous pouvez les soumettre à tout moment, en temps réel ou selon la fréquence qui vous convient. La nature de la dépense ne pose aucun problème de traitement. Un calcul du kilométrage se fait par exemple avec l'intégration de Google Map, et le contrôle et la validation sont automatiques. Vous restez, en toute simplicité et sans effort, en conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.

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Une solution, pour tous

L'interface Jenji a été dès sa conception construite autour d'un impératif : créer une solution utilisable par tous et déployable sur 100 % du périmètre utilisateur, quelles que soient ses spécificités. Chacun peut tirer parti de toutes les fonctionnalités d'accessibilité telles que le VoiceOver, l'augmentation dynamique de la taille du texte, la réduction de la transparence et du contraste, l'affichage daltonien ou le Dark mode.

Découvrir nos clients

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

 

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Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

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Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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