Industries-Hospitality

Industrie hôtelière et agroalimentaire

Que vous soyez dans le secteur de l'hôtellerie ou de l'agroalimentaire, vous êtes confronté à de nombreux défis en matière de gestion des dépenses.

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Un secteur en pleine mutation

Naviguant entre une comptabilité B2B et B2C, vous travaillez directement avec les vendeurs, les fournisseurs et les clients. Vos équipes enregistrent des dépenses de taille variable et à des fins diverses. Vous avez besoin d'une solution qui puisse répondre à tous ces besoins, sans vous compliquer la vie.

La solution Jenji

Vos défis sont uniques

Automatisation

Profitez d'une plateforme avancée de gestion des dépenses pilotée par l'IA et qui automatise les flux de travail pour soumettre, valider et rembourser les dépenses, petites ou grandes.

 

Simplicité

Avec Jenji, profitez d'une solution mobile et sans papier que tous vos employés peuvent utiliser, quel que soit leur fonction et connaissance technologique.

 

Ils ont essayé Jenji

Charles, PDG du secteur des services de mobilité

"Jenji permet à nos employés de gagner beaucoup de temps. En leur évitant d’avoir à remplir une note de frais, ils peuvent se contenter de scanner les reçus chaque fois qu'ils en reçoivent. Avec Jenji, nous aurions pu faciliter le processus de comptabilité beaucoup plus rapidement pour rembourser nos employés."

Analyse

Une fois que vos dépenses sont soumises, vous pouvez facilement calculer la TVA, les coûts ou toute autre indicateur personnalisé. Ceux-ci s'exportent directement dans votre système comptable.

Conseil

Restez proactif avec Jenji Advisor Suite, avec laquelle vous aurez accès à un accompagnement personnalisé en matière de finance, fiscalité et de fraude. De son côté, Jenji Studio vous aide à traiter toutes vos données afin que vous puissiez comprendre l'impact des dépenses de votre équipe.

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Jenji vous accompagne

Dans votre secteur, nombreux sont les indicateurs à surveiller. Grâce à Jenji Platform et à sa suite de solutions, vous effectuez des économies réelles et découvrez des moyens de réduire les dépenses pour l'ensemble de vos activités. Adoptez la transformation numérique et allez au-delà d'une simple gestion des dépenses avec Jenji.

 

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Ressources

URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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