Découvrez les tendances de gestion des dépenses (12)

En 2019, les dispositions relatives au travail à domicile s'appliquent à environ un employé sur cinq dans le monde, mais la COVID-19 n'a guère offert d'autre choix à de nombreuses entreprises : dans le but de maîtriser une pandémie mondiale, les bureaux du monde entier ont fermé, obligeant les employés à travailler à domicile.¹ Le télétravail n'est pas seulement une réponse à la crise, c'est aussi une tendance croissante. Pourtant, les entreprises ont du mal à gérer la transition.

Les frais réels représentent l’ensemble des dépenses engagées par un salarié pour son activité professionnelle. Ils comprennent entre autres les repas, les trajets quotidiens et bien d’autres postes de dépense liés à l’activité.

Comment calculer les frais kilométrique 2020 ? Calcul des frais réels : avantage ? Comment calculer le montant des indemnités kilométriques ? Sommaire Qu’est-ce qu’une note de frais ? Que doit contenir une note de frais ? Comment traiter les notes de frais des salariés ? Quelles sont les règles pour rembourser les notes de frais Le remboursement des notes de frais par catégories Quel régime fiscal et social pour le remboursement des notes de frais ? Comment calculer une note de frais kilométriques ? Comment comptabiliser les notes de frais ? Est-ce que les notes de frais sont imposables ? Récupérer de la TVA sur les notes de frais Optimiser la gestion des notes de frais L’info en plus de Jenji Qu’est-ce qu’une note de frais ? Une note de frais est un document établi par un salarié dans le but de se faire rembourser les frais professionnels effectués dans le cadre de son activité professionnelle et dans l'intérêt de son employeur. Elle indique les différentes dépenses effectuées à titre personnel pour les besoins d’une mission professionnelle. L’objectif est d'en obtenir le remboursement.

La gestion des notes de frais est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Mais comment mettre en place un processus de gestion structuré ? Quelles sont les mesures qui permettent de gérer de manière efficace et simplifiée ses notes de frais ? Nous avons dressé pour vous une liste de 10 règles à suivre !

La récupération de la TVA sur les notes de frais est un enjeu de taille pour les entreprises. Les logiciels de gestion des notes de frais constituent des outils d’optimisation puissants à la disposition des entreprises. Encore faut-il bénéficier d’un paramétrage adapté à l’entreprise, sans quoi la technologie ne livre pas tout son potentiel. Claudia Marie-Huet, manager TVA chez Ayming, explique l’importance des logiciels de gestion de notes de frais et leur paramétrage pour optimiser la récupération de la TVA.

En mai dernier, notre PDG, Pierre Queinnec, a été interviewé par Sophie Tardy-Joubert, journaliste du portail d'information "Actu-Juridique.fr". Dans cette interview, Pierre Queinnec partage son opinion concernant l'impact de la révolution numérique sur la profession d'expert-comptable et les changements dans la relation client grâce aux outils numériques . Lisez cet article pour en savoir plus.

Vous le savez sans doute : pour établir une note de frais, aucun formalisme particulier n’est exigé. La loi étant silencieuse sur le sujet, chaque entreprise est libre de mettre en place son propre modèle de note de frais. Néanmoins, en l’absence de modèle formalisé ou de solution dédiée, la saisie des notes de frais peut être longue et fastidieuse, que ce soit pour les collaborateurs qui doivent rassembler et envoyer leurs justificatifs, ou pour les comptables qui doivent collecter et trier l’ensemble des notes de frais.

Vous ne savez pas pourquoi vous devriez choisir un logiciel de rapport de dépenses en premier lieu. Lisez la première partie de cet article.

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque. Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

Découvrez comment Keensight Capital a mis en place la dématérialisation de ses notes de frais avec Jenji