Environnement : les bons gestes pour limiter l’empreinte carbone des entreprises

L’archivage à valeur probante, ou comment stocker vos données comptables en bonne et due forme Alors que 72% des sondés de l’étude Forrester[1] portant sur l’impact des documents digitaux affirment que ces derniers sécurisent la situation de l’entreprise durant les périodes d’instabilité financière, l’archivage à valeur probante se démocratise en France comme en Europe. Zoom sur une solution innovante pour donner une légitimité juridique à votre comptabilité.

À l’ère du numérique, de moins en moins de documents papier sont utilisés, que ce soit dans le cadre professionnel ou dans le cadre privé. Des archives publiques aux dossiers médicaux en passant par les notes de frais, la digitalisation des documents gagne du terrain d’année en année et facilite grandement la gestion des données, notamment en entreprise.

L’évolution de notre société vers le « tout numérique » contraint le législateur à s’adapter aux nouvelles méthodes de travail des professionnels, autour de l’encadrement du monde numérique ; les règles évoluent et, avec elles, les process se modernisent. De grandes avancées ont été faites dans la réglementation de la valeur des données numérisées, impactant directement le mode de conservation des dépenses professionnelles et, donc, l’efficacité de leur gestion. Ainsi, la loi de finance rectificative du 29 décembre 2016 par son article 16 a assoupli les règles fiscales en matière de conservation de documents comptables et de leurs pièces justificatives afin de permettre aux entreprises de conserver sous forme numérique leurs factures établies ou reçues. Cette loi s’est accompagnée d’un arrêté en date du 22 mars 2017 édicté par le Ministère de l’économie et des finances venant définir les modalités de numérisation ainsi que la date d’entrée en vigueur du texte.

Combien de fois avez-vous été contraint, dans la comptabilité de votre société, de saisir à la main les données d’une note de frais sur votre ordinateur ? Avec un taux de détection valide de 99% selon l’étude Researchgate publiée en 2017, la Reconnaissance Optique des Caractères peut changer votre quotidien : voici comment fonctionne ce processus révolutionnaire de la vie d’une entreprise.