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    Services professionnels et financiers

    Au quotidien, vous fournissez des conseils et des services de premier ordre. Cela exige souvent des déplacements et de nombreuses dépenses une fois sur place, sans compter la capacité à gérer plusieurs projets et un écosystème informatique robuste en même temps. Les données et leur traitement sont essentiels, tout comme la conformité.
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    La solution Jenji

    Vos clients sont votre priorité numéro un

    Automatisation

    La plateforme de dépenses Jenji est pilotée par l'IA et fournit des flux de travail automatisés que vous pouvez personnaliser. Concevez vos propres processus de soumission, de validation et de remboursement des dépenses, qu'elles soient petites ou grandes, ou encore les indemnités journalières et plus encore. Vous pouvez même classer les dépenses par client et les facturer directement. Après la configuration, le processus fonctionne en pilote automatique. Vous n'avez plus d'action manuelle a effectuer.

    Simplicité

    La solution mobile Jenji permet à tous vos employés d'accéder à la plateforme et de l'utiliser, où qu'ils soient. Plus besoin d'accumuler et de stocker d'innombrables reçus papier. La technologie API de Jenji permettent à la plateforme de s'intégrer facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité.

    Ils ont essayé Jenji

    Marie, Responsable de la comptabilité d'une start-up de services financiers

    "Par le passé, je passais des heures à valider manuellement les notes de frais. Parfois, je devais courir après les collaborateurs pour qu'ils me fournissent tous les reçus de leurs dépenses. Maintenant, avec Jenji, tout le monde à son propre compte pour télécharger ses factures, et je peux suivre leurs dépenses facilement, sans parler de l'avantage de passer au zéro papier ! "

    Conformité et sécurité des données

    En matière de sécurité des données et de réglementation RGPD, Jenji maintient le plus haut niveau de conformité aux normes gouvernementales européennes. De plus, notre plateforme et notre réseau de partenaires d'archivage électronique agréés et accrédités garantissent un stockage des données sûr et sécurisé grâce à notre coffre fort numérique.

    Analyse

    Jenji relie la gestion des dépenses à l'analyse, permettant de décomposer toutes les dépenses soumises en temps réel. Une fois les dépenses soumises, calculez la TVA, les coûts ou d'autres paramètres personnalisés que vous pouvez ensuite directement exporter dans votre système comptable, ou transformer en un rapport avec pour répartition claire des dépenses.

    Why-Jenji (1)

    Jenji est votre solution de gestion des dépenses, où que vous alliez

    Grâce à sa plateforme automatisée alimentée par l'IA, Jenji réduit la paperasse et rationalise les processus en matière de gestion des dépenses. C'est une solution pratique et facilement intégrable pour votre entreprise et son écosystème technologique unique. En outre, elle maintient un haut niveau de conformité avec les réglementations gouvernementales locales, quel que soit l'endroit où vous et vos clients êtes situés.

    Comment réaliser le parfait RFP?

    Lorsqu'il s'agit de choisir un prestataire de services, un appel d'offres bien rédigé est crucial. Il vous aidera à comprendre les compétences des différents fournisseurs et à les évaluer pour répondre au mieux aux besoin de votre organisation. Vous vous demandez comment rédiger un bon appel d'offres pour vos dépenses ? Téléchargez notre guide pour tout savoir !

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    Nos ressources

    Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

    Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

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    Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

    À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

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    Check List: comment digitaliser vos notes de frais

    Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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