Secteur Public

Bénéficiez d'une solution de gestion sécurisée des ordres de missions et des états de frais. Établissez les coûts prévisionnels de déplacement de vos agents publics.

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Une solution pour les administrations publiques

L'administration publique est aujourd'hui très surveillée et soumise à une pression énorme pour être transparente à tous les niveaux et notamment sur les états de frais des agents de l'état, à savoir :

-  les agents des établissements publics à caractère administratif (EPA),

- les personnels de l’Etat dont les frais de déplacement sont à la charge des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et des établissements publics à caractère scientifique et technique (EPST),

- les personnels des groupements d'intérêt public (GIP) dont les dépenses de fonctionnement sont couvertes en totalité ou pour partie par des subventions de l'Etat et des EPA.

De la réduction de son empreinte écologique à la transparence financière, Jenji aide l'administration publique à effectuer sa transition digitale tout en étant écoresponsable avec la dématérialisation de l'ensemble des processus de gestion des ordres de mission jusqu'au remboursement des états de frais. 

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Pour tous les agents publics

Arrêtez de perdre du temps et gaspiller du papier ! Utilisez votre smartphone pour scanner les reçus ou gérez vos indemnités de misson. Laissez Jenji valider, soumettre vos états de frais et faites-vous rembourser au fil de l’eau !

Vous avez besoin de fonctions d'accessibilité spéciales ? Grâce à une expérience mobile UX améliorée, avec Jenji vous avez à disposition le VoiceOver, l'augmentation dynamique de la taille du texte, la réduction de la transparence et du contraste, l'affichage daltonien ou le Dark mode !

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Passez au zéro papier grâce à un coffre-fort numérique hautement sécurisé

Vous vous inquiétez de la sécurité de vos données ? Jenji est la seule solution de notes de frais qui permet de se conformer aux exigences de sécurité du gouvernement français. Nos clouds sont sécurisés et cryptés !
Tous vos reçus sont archivés en toute sécurité dans notre coffre-fort numérique, en partenariat avec Docaposte (filiale numérique du groupe La Poste), conforme avec les règles décrites par l’article A 102 B-2 du Livre des Procédures Fiscales, pendant une durée légale de 6 ans.
Les justificatifs traités par Jenji avec Jenji Vault sont opposables à l'URSSAF ainsi qu'au Fisc. Les auditeurs peuvent accéder au coffre-fort à des fins de contrôle et s'assurer que personne n'a jamais altéré frauduleusement vos reçus et vos factures !

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Transparence financière

Avec Jenji appliquez la validation et le contrôle pour vous assurer que tous vos agents soumettent leurs états de frais conformément à votre règlement administratif. L’ Advisor Fraud Jenji détecte automatiquement toutes les anomalies qui pourraient se produire ! Calculez pro activement le coût prévisionnel des déplacements. 
Restez totalement transparent en cas d'audit public en donnant accès à votre coffre-fort numérique. Totalement sécurisé vous êtes assuré que vos justificatifs n’ont jamais été altérés.

 

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Découvrir nos clients

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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