Santé & Sciences de la Vie

La loi “Bertrand” vous impose la transparence des liens entre professionnels de santé et industriels du secteur. Jenji vous offre de rester flexible tout en étant conforme à la règlementation en vigueur.

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Transparence et contrôle en conformité avec la réglementation en vigueur

La prévention des conflits d’intérêts devient une priorité de santé publique. Aux États-Unis c’est le Sunshine Act, en France la loi “Bertrand” qui est appliquée par le législateur.

Avec Jenji, vous pouvez contrôler étroitement votre politique de dépenses, votre processus d'approbation et de contrôle pour rester conforme à la loi à tout instant. Retrouvez, lorsque vous le souhaitez, l'analyse complète de vos dépenses par rapport à la liste officielle des prestataires de soins de santé et de sciences de la vie. L'alerte sur une éventuelle violation de la réglementation peut être déclenchée de manière proactive.

Restez conforme, éliminez les risques et soyez proactif !

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Pour vos employés

Permettez à vos employés de se concentrer sur leurs tâches principales et sur leurs clients en réduisant la paperasserie et les processus de remboursement.

Débarrassez-vous du papier et offrez à vos équipes une solution de gestion des dépenses numérique, mobile, intuitive et facile à utiliser !

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Un Hub pour un contrôle et une validation proactifs

Connectez Jenji à votre CRM et à la liste officielle des prestataires de soins de santé. Bénéficiez d'une alerte, d'un contrôle renforcé et d'une validation chaque fois que vous souhaitez soumettre des frais professionnels en rapport avec une entreprise du domaine de la santé !

Avec Jenji soyez proactif, et restez conforme à la réglementation en vigueur !

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Audit réglementaire

Passez à la dématérialisation tout en respectant la loi sur la protection de l'environnement et l'administration fiscale. Avec Jenji Vault, vous disposez d'un coffre-fort numérique, sécurisé et fiable. Jenji vous fournit une liste détaillée comprenant les reçus digitalisés de toutes les dépenses professionnelles en rapport avec une entreprise de soins de santé ou de sciences de la vie !

Restez totalement transparent en cas d'audit public en donnant accès à votre coffre-fort numérique. Totalement sécurisé, vous êtes assuré que vos justificatifs n’ont jamais été altérés.

 

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Découvrir nos clients

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

Découvrez la première partie de cet article

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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