Industrie Hôtelière

Votre secteur d'activité est plein de défis. Avec le logiciel de gestion de notes de frais Jenji, prenez la voie de la transformation digitale et découvrez toutes les niches où vous allez pouvoir effectuer de réelles économies.

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Pourquoi Jenji est le meilleur logiciel de gestion de notes de frais pour l'industrie hôtelière ?

Jenji est la solution de notes de frais basée sur l'IA la plus avancée du marché. Mettez votre processus de gestion des dépenses en pilotage automatique. Déverrouillez la valeur de vos données et placez la gestion des notes de frais  au cœur de votre transformation digitale !

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Mobile & zéro papier pour vos employés

Tous les employés de votre secteur d'activité méritent une application de gestion des dépenses facile à utiliser, quel que soit leur profil. Vous méritez une meilleure qualité de données pour faciliter les validations et obtenir un aperçu plus précis de vos dépenses.
Avec Jenji, vous obtenez les deux et bien plus encore !
Conservez et archivez vos reçus en passant au numérique.
Donnez à vos employés une solution mobile, simple et rapide grâce à notre application nouvelle génération !

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Automatisez l'ensemble du processus

Passez en mode pilote automatique et laissez Jenji s’occuper de tout le processus de gestion des dépenses. Scannez et soumettez vos dépenses et laissez Jenji valider automatiquement toutes les données, calculer la TVA, répartir vos dépenses selon vos propres règles comptables et exporter le résultat directement dans votre système comptable ! Il est temps de rationaliser votre processus de gestion des dépenses.

 
 
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AI & intelligence financière

Plus qu'une simple gestion automatisée des dépenses, Jenji met à votre disposition votre propre conseiller financier ainsi qu'un conseiller fiscal et un conseiller en matière de fraude. L’ Advisor suite vous permet de comprendre l'impact de votre politique de dépenses, les comportements anormaux, les anomalies de dépenses, etc.

Bénéficiez de conseils avisés et en temps réel grâce à l’Advisor suite Jenji.

 

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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