BTP

Vous avez une main-d'œuvre hétérogène ? Gérez votre processus de dépenses par chantier et par projet.

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Restez agile et flexible avec Jenji

Vous avez une population d’employés hétérogène au sein de votre organisation, ainsi que de multiples projets et chantiers ? La flexibilité et l'agilité sont indispensables pour gérer cette main-d'œuvre. Faites en sorte que les notes de frais, les forfaits et les paniers repas soient remboursés efficacement et facilement, aussi bien pour le personnel permanent que pour les entrepreneurs ou les intérimaires.

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Pour vos employés

Tous vos employés qui génèrent des notes de frais sur un chantier doivent bénéficier d'un outil mobile, intuitif, rapide et facile à utiliser. Quel que soit le niveau d'expertise numérique de vos collaborateurs, chacun devrait pouvoir se passer du papier en utilisant son smartphone et laisser Jenji gérer automatiquement tout le processus d'approbation et de contrôle !

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Tous à bord du Hub de gestion

Le processus d'intégration de Jenji est facile et sans heurt, même pour les dépenses du personnel contractuel ou intérimaire. L'approbation, la validation et le remboursement peuvent être gérés de manière dynamique et automatique. Le compte bancaire du personnel externe peut facilement être intégré dans votre processus de remboursement.

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Flexibilité et agilité inégalées

Avec Jenji, vous pouvez facilement gérer le processus de gestion de vos dépenses, même en cas d’un grand nombre de chantiers ou de projets de construction. Les changements organisationnels en cours ou les nouveaux projets sont gérés intelligemment grâce à notre workflow dynamique. Laissez Jenji ré-assigner automatiquement l'approbation, le contrôle et la validation des dépenses effectuées. Faites en sorte que les factures de vos sous-traitants soient traitées et remboursées en temps réel.

Profitez de la solution de gestion des notes de frais Jenji totalement adaptée au secteur du BTP !

 

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

Découvrez la première partie de cet article

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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