Pourquoi Jenji ?

Jenji est la solution de gestion de notes de frais basée sur l'IA la plus avancée du marché. Placez la gestion des dépenses au cœur de la transformation digitale de votre entreprise ! Passez en pilotage automatique et découvrez la valeur de vos données.

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Mobile & Zéro Papier

Vos employés méritent une application de gestion des notes de frais facile à utiliser, quel que soit leur profil. Et vous méritez d’avoir des données de meilleure qualité pour faciliter la validation. Avec Jenji, nous vous offrons les deux et bien plus encore !

Conservez et archivez vos reçus en passant à notre archivage numérique, Jenji Vault. 

Vos employés gagnent en mobilité et vous optimisez la gestion de vos notes de frais grâce à notre application de nouvelle génération !

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Basé sur l'Intelligence Artificielle

Bien plus qu’une simple application automatisée de gestion des notes de frais, c’est un véritable conseiller financier que Jenji met à votre disposition. Plus encore…  Votre conseiller financier personnel avec un conseiller fiscal et un conseiller en matière de fraude. 

Jenji Advisor suite vous permet de comprendre l'impact de votre politique de gestion des dépenses, les comportements anormaux, les anomalies etc.

Bénéficiez de conseils avisés en utilisant Jenji Advisor suite.

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Automatisation

Passez en mode pilote automatique !  

Photographiez et soumettez vos dépenses, puis laissez Jenji valider automatiquement toutes les données et calculer la TVA. Jenji dispose du workflow de type DRAW (Dynamic Realtime Approval Workflow) le plus efficace et le plus sophistiqué du marché. Vos managers optimisent leurs validations et vos équipes comptables contrôlent en perdant le minimum de temps.

Notre application de notes de frais vous aide à répartir vos dépenses selon vos propres règles comptables et exporter le résultat directement dans votre ERP comptable. Il est temps de rationaliser votre processus de gestion des dépenses !

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Hub et Intégrations

La gestion des dépenses professionnelles a trop souvent été mise de côté dans les projets de transformation numérique des entreprises.

Laissées seules en tant que silos indépendants, la plupart des entreprises sont aujourd'hui incapables d'exploiter la véritable valeur que représentent les données générées par les dépenses professionnelles.

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Focus client

Chaque entreprise est différente. Nous pensons que la transformation digitale de la gestion de vos dépenses doit s'appuyer sur un partenariat à long terme. Et nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs.

Nous sommes là pour vous !  Et faisons en sorte que votre solution de gestion des dépenses soit l'élément clé dans la réussite de votre stratégie de transformation digitale.

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Jenji et la sécurité

Nous prenons la sécurité très au sérieux. La sécurisation complète de vos données a été dès le départ un objectif fondamental.

Certaines des données relatives aux dépenses que nous traitons contiennent des IPI (informations personnelles identifiables) potentielles, comme des factures ou des données de transport. Nous traitons toutes les données avec le plus grand soin et en totale conformité avec le RGPD européen.

  • Politique interne stricte
  • Chiffrement des données
  • Hébergement et stockage des données dans l'UE
  • Sous-traitants : aucun sous-traitant n'a accès aux données

 

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Pourquoi nos clients sont satisfaits de notre logiciel de note de frais ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

URSSAF et Note de Frais : Ce que Vous Devez Savoir

Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.

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Frais professionnels : les barèmes kilométriques 2021

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

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