Pourquoi Jenji ?

Jenji est la solution de gestion de notes de frais basée sur l'IA la plus avancée du marché. Placez la gestion des dépenses au cœur de la transformation digitale de votre entreprise ! Passez en pilotage automatique et découvrez la valeur de vos données.

Demander une démo
platform
mobile paperless-fr

Mobile & Zéro Papier

Vos employés méritent une application de gestion des notes de frais facile à utiliser, quel que soit leur profil. Et vous méritez d’avoir des données de meilleure qualité pour faciliter la validation. Avec Jenji, nous vous offrons les deux et bien plus encore !

Conservez et archivez vos reçus en passant à notre archivage numérique, Jenji Vault. 

Vos employés gagnent en mobilité et vous optimisez la gestion de vos notes de frais grâce à notre application de nouvelle génération !

En savoir plus

studio

Basé sur l'Intelligence Artificielle

Bien plus qu’une simple application automatisée de gestion des notes de frais, c’est un véritable conseiller financier que Jenji met à votre disposition. Plus encore…  Votre conseiller financier personnel avec un conseiller fiscal et un conseiller en matière de fraude. 

Jenji Advisor suite vous permet de comprendre l'impact de votre politique de gestion des dépenses, les comportements anormaux, les anomalies etc.

Bénéficiez de conseils avisés en utilisant Jenji Advisor suite.

En savoir plus

automated

Automatisation

Passez en mode pilote automatique !  

Photographiez et soumettez vos dépenses, puis laissez Jenji valider automatiquement toutes les données et calculer la TVA. Jenji dispose du workflow de type DRAW (Dynamic Realtime Approval Workflow) le plus efficace et le plus sophistiqué du marché. Vos managers optimisent leurs validations et vos équipes comptables contrôlent en perdant le minimum de temps.

Notre application de notes de frais vous aide à répartir vos dépenses selon vos propres règles comptables et exporter le résultat directement dans votre ERP comptable. Il est temps de rationaliser votre processus de gestion des dépenses !

En savoir plus

expense hub tall

Hub et Intégrations

La gestion des dépenses professionnelles a trop souvent été mise de côté dans les projets de transformation numérique des entreprises.

Laissées seules en tant que silos indépendants, la plupart des entreprises sont aujourd'hui incapables d'exploiter la véritable valeur que représentent les données générées par les dépenses professionnelles.

En savoir plus

customer centric-fr

Focus client

Chaque entreprise est différente. Nous pensons que la transformation digitale de la gestion de vos dépenses doit s'appuyer sur un partenariat à long terme. Et nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs.

Nous sommes là pour vous !  Et faisons en sorte que votre solution de gestion des dépenses soit l'élément clé dans la réussite de votre stratégie de transformation digitale.

En savoir plus

 

 

 

security

Jenji et la sécurité

Nous prenons la sécurité très au sérieux. La sécurisation complète de vos données a été dès le départ un objectif fondamental.

Certaines des données relatives aux dépenses que nous traitons contiennent des IPI (informations personnelles identifiables) potentielles, comme des factures ou des données de transport. Nous traitons toutes les données avec le plus grand soin et en totale conformité avec le RGPD européen.

  • Politique interne stricte
  • Chiffrement des données
  • Hébergement et stockage des données dans l'UE
  • Sous-traitants : aucun sous-traitant n'a accès aux données

 

En savoir plus

 

Vous aussi rejoignez notre communauté !
Bénéficiez d'une démo personnalisée

Découvrir nos clients

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

Lire la suite

Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

Lire la suite

Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

Découvrez la première partie de cet article

Lire la suite

Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

Lire la suite