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Yanmar Construction Equipment

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Construction

Créée en 1912 au Japon, Yanmar Construction Equipment devient rapidement une référence mondiale dans la construction d’équipements de chantier grâce à la qualité des machines qu’elle produit.

En 2010, elle s’installe en Europe et devient un des leaders du marché.

Des collaborateurs en demande d’une solution automatisée et intuitive

Yanmar utilisait précédemment une autre solution du marché, devenue obsolète, car elle ne
permettait pas l’automatisation de la saisie des dépenses, ni l’intégration automatisée dans
leur logiciel comptable complexe.
Suite à un appel d’offres, c’est finalement l’agilité et l’adaptabilité de Jenji qui ont séduit
Yanmar. En effet, la solution proposée par Jenji est dynamique, notamment grâce à  l’application mobile intuitive avec son intelligence artificielle embarquée. Elle facilite le quotidien des collaborateurs qui peuvent gérer leurs notes de frais en quelques clics, n’importe où et au fil de l’eau. En outre, l’application se personnalise pour répondre aux besoins de Yanmar, une qualité nécessaire pour s’intégrer efficacement dans le logiciel comptable Sage de l’entreprise.

 

Une solution parfaitement intégrée dans l’écosystème administratif

Une des demandes principales de Yanmar était d’intégrer automatiquement et en temps réel
des taux de change inter-devises dans les exports comptables. Un module de remboursement en devises a ainsi été développé sur mesure par nos équipes de développement.
Yanmar est équipée de l’ERP comptable Sage X3, un logiciel complexe et sophistiqué. Le
module développé s’y est parfaitement intégré et a également permis de retranscrire les écritures comptables dans plusieurs pays afin d’en récupérer la TVA étrangère.

 

Une configuration personnalisée pour des remboursements au fil de l’eau

Depuis la mise en place de Jenji, la fiabilité et la rapidité des remboursements ont été un réel
progrès. Les collaborateurs n’attendent plus 1 mois ; ils sont maintenant remboursés au fil de l’eau.
À présent, tout est géré de manière dématérialisée. Ce qui représente un gain de temps et la
libération du papier est un vrai plus pour les collaborateurs.

 

Une filiale française convaincue : À la conquête de l’Allemagne

À la vue du succès rencontré lors du déploiement de Jenji sur la filiale française, Yanmar Allemagne souhaite également s’équiper de la solution. Des études sont actuellement menées pour prendre en compte les spécificités et complexités de la législation allemande afin de nous conformer aux exigences légales.


Yanmar France est également en demande de reportings et d’analyses des dépenses, notre
nouveau module Jenji Studio pourrait donc les intéresser.

 

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

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Guillaume Faynel
Chef de Projet IT Senior,
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

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Adrien Van Eynde
Directeur Financier,
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud FFR

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV,
FFR

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