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MAN Truck & Bus

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Transportation
industry
Le Groupe allemand MAN Truck & Bus est l’une des entreprises européennes leaders dans le secteur de l’ingénierie liée aux transports. L’entreprise propose notamment des camions et des bus et cherche à accroître la profitabilité des sociétés de transports par le biais de faibles coûts d’exploitation et d’un service après-vente efficace. L’un de ses objectifs clefs est d’être le numéro 1 de la satisfaction client.

À la recherche d’une solution innovante et internationale

 

Chez MAN Truck & Bus, la gestion des dépenses professionnelles était très peu efficace et fastidieuse. Cette absence d’optimisation était dommageable pour l’entreprise et représentait des pertes financières importantes.
Suite à une comparaison des solutions existantes et un appel d’offre, c’est finalement la fluidité, la rapidité et l’intuitivité de Jenji qui séduit la filiale française MAN. Ce dernier
point était primordial car la solution retenue se devait de simplifier la vie des commerciaux
amenés à se déplacer en France et à l’étranger.

 

L’adaptabilité de Jenji permet de gérer 36 types de dépenses

 

La solution s’est parfaitement intégrée à la gestion comptable de MAN, en se connectant
notamment facilement à son SI Écosystème complexe qui regroupe toutes les informations
des collaborateurs, nécessaires à leur ajout dans Jenji. Une gestion plus efficace des dépenses professionnelles devait également passer par un affranchissement des justificatifs papiers. L’offre Jenji Vault, en partenariat avec Docaposte a complètement répondu à leurs attentes.

 

Un gain très efficace : 390 collaborateurs remboursés rapidement

 

L’intégration de Jenji dans leur logiciel comptable complexe SAP a permis un gain de
temps considérable à l’entreprise, notamment en ce qui concerne la récupération de la
TVA.

Ainsi, en seulement 5 mois, plus de 7000 dépenses saisies par pas moins de 390
collaborateurs ont pu être validées.

Le contrôle des dépenses s’est retrouvé grandement facilité grâce à la possibilité de mettre en place des plafonds et des alertes aux doublons.

Les litiges sont donc bien moins nombreux.

 

Et dans l’avenir, toujours de nouvelles évolutions

 

Grâce à sa collaboration avec Jenji, MAN a fortement gagné en efficacité et l’entreprise
ne compte pas s’arrêter là. Encouragé par l’excellent relationnel et la confiance nouée
avec les équipes de Jenji, toujours très réactives, MAN souhaite continuer à faire évoluer la
solution pour qu’elle réponde toujours plus à ses besoins.

Prochainement, les frais de missions, gérés par leur agence de voyage groupe, seront donc également intégrés.

De plus, une règle spécifique, requise par l’URSSAF, déjà implémentée sur le web, devrait être bientôt disponible sur mobile : le calcul de la distance minimum entre le lieu de travail et le lieu de restauration des collaborateurs, afin de contrôler si la dépense de frais de restauration
est autorisée.

 

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume-Faynel

Guillaume Faynel
Chef de Projet IT Senior,
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrien-VanEynde

Adrien Van Eynde
Directeur Financier,
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud FFR

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV,
FFR

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