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APR Europe 

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Motorsports 

L’entreprise APR - Europe s’impose comme la spécialiste des pneus de compétition depuis 1999. Prestataire de service pour la compétition automobile et moto sur circuit, l’entreprise intervient sur diverses compétitions à travers le monde et en France (24h du Mans, Paris-Dakar, Carrera Cup France...).

  • 70 collaborateurs
  • 350 dépenses mensuelles
  • 30K€ de dépenses mensuelles
  • 2 jours par mois libérés

APR Europe améliore le quotidien de ses collaborateurs en déplacement à travers le monde

APR Europe cherchait à se doter d’une solution internationale, capable de gérer le système des devises et de faciliter la gestion des frais réalisés à l’étranger par ses collaborateurs.

 

Des collaborateurs en demande d’une solution performante à l’international


Avec 70 de ses collaborateurs parcourant 3 continents (Europe, Amérique du Nord et l’Océanie), le volume des frais effectués à l’étranger est compris entre 20 et 35K€/mois.
Que ce soient les collaborateurs ou le service comptabilité, toutes les saisies se faisaient à la main.
Avant l’arrivée de Jenji, et de l’aveu du responsable Moyens Humains d’APR Europe, Sébastien ARMAND, 3 jours s’écoulaient entre le moment où il débutait ses notes de frais et la remise de ceux-ci à la comptabilité. Elle même passait une bonne semaine à les saisir. Ce procédé générait une perte énorme de temps et d’argent pour l’entreprise et une grande insatisfaction pour les collaborateurs qui ne savaient jamais où en était le traitement de leurs notes de frais.
Le choix d’une solution automatisée s’est donc imposé et c’est la capacité d’adaptation de Jenji qui a su convaincre APR Europe.

 

Une adaptation à l’international : la gestion simultanée de plus de 56 devises

 

Jenji gère simultanément plus de 56 devises à travers le monde. La solution permet à APR Europe de convertir instantanément les monnaies. Elle applique le taux de change en temps réel et supprime le retraitement des devises.


De plus, grâce à l’intégration native avec son ERP comptable, Sage, APR Europe a pu automatiser l’ensemble de son processus comptable.


Depuis l’installation de l’application mobile Jenji, les collaborateurs se sont pris au jeu de la note de frais. Ainsi l’expérience utilisateur, simple et intuitive, a permis de faire accepter l’idée d’un changement de processus.


La gestion des frais professionnels se fait maintenant au quotidien, au fil de l’eau, et non plus avec précipitation à la fin du mois.

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“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

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Guillaume Faynel
Chef de Projet IT Senior,
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

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Adrien Van Eynde
Directeur Financier,
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud FFR

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV,
FFR

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