Jenji Vault, unsere papierlose Lösung

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie keine Papierbelege aufbewahren, Ihrem Manager geben, an die Compliance senden und schließlich für Audits aufbewahren müssen. Das Warten ist vorbei! Jenji Vault speichert automatisch alle Belege und Prüfprotokolle in Ihrem eigenen digitalen Tresor, der in Zusammenarbeit mit einem unserer lokalen, im Land zugelassenen E-Archivierungspartner betrieben wird.

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Zero-Papier

Eine vollständig konforme, papierlose Lösung

Gescannte Belege werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen erfasst und verarbeitet:

  • Die archivierten Dokumente sind garantiert identisch mit dem ursprünglichen Papierbeleg (keine Bildbearbeitung oder verlustbehaftete Komprimierung),
  • Strengste Anforderungen an die Dateiintegrität werden durch gesetzliche Zeitstempel und elektronische Signaturen eingehalten, Die fiskalische digitale Langzeitarchivierung erfolgt durch den zuständigen E-Archivierungsspezialisten in Ihrem Steuerland.
  • Die Dokumente werden im PDF/A-Format in einem standard-zertifizierten elektronischen Archivierungssystem gespeichert.

Mit Jenji Vault und unserem Netzwerk von lokalen, für die elektronische Archivierung zugelassenen Partnern sind Sie garantiert immer konform mit Ihren lokalen Vorschriften, heute und morgen.

Paperless

Weniger Papier für eine umweltfreundlichere Lösung

Mit Jenji Vault können Sie sich jetzt von Papieransammlungen, Dokumentenablage, Abheftung und der physischen Archivierung befreien, während Sie gleichzeitig die lokalen Steuerbestimmungen einhalten.

Mit Jenji Vault verarbeitete Dokumente sind vor den Steuerbehörden rechtlich durchsetzbar, mit digitalen Nachweisen und vollständigen Prüfpfaden. Wirtschaftsprüfer können zu Kontrollzwecken auf den digitalen Safe zugreifen und sicher sein, dass niemand Ihre Belege oder Daten in betrügerischer Absicht verändert hat!

Und es ist ein unkomplizierter Weg Ihre Ziele der sozialen Unternehmensverantwortung papierlos zu werden zu erreichen!

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Ein globales Netzwerk von lokalen E-Archivierungspartnern

Unser Netzwerk von E-Archivierungspartnern basiert auf den etablierten Marktführern für legale Archivierung in jedem Land. Sie sind von einer europäischen Zertifizierungsstelle als vertrauenswürdige digitale Betreiber anerkannt und sind nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Kontaktieren Sie uns, um mehr über Ihre länderspezifischen Vorschriften und unseren lokalen Partner zu erfahren.

 

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