
Jenji Vault

Ein einfacheres und umweltfreundliches Management
Durch die digitale Verarbeitung von Papierrechnungen ist es möglich, die ökologischen Auswirkungen Ihres Unternehmens drastisch zu reduzieren. Das Aufbewahren und Archivieren von Rechnungen ist nicht mehr notwendig. Jenji Vault überträgt alle Belege automatisch in Ihren elektronischen Speicherplatz.

Einhaltung von Gesetzen
Mit Jenji Vault werden Sie den gesetzlichen Rahmen einhalten. Die Dokumente werden nach den geltenden Aufbewahrungsverordnungen aufbewahrt, und zwar für einen gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren. Die digitalisierten Dokumente werden im PDF-Format in einem nach Standards zertifizierten EAS (Electronic Archiving System) gespeichert. Sie werden somit in einem Prozess erfasst und behandelt, der den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
e-archiving solution
Jenji Vault
Die von Jenji Vault verarbeiteten Belege sind daher gegenüber dem Finanzamt verfügbar. Digitale Belege mit regelmäßigen Prüfungen stehen zur Verfügung, um die Integrität der Angaben bei einer Prüfung zu bescheinigen.

jenji vault
Jenji Vault in 3 Worten
Lesbarkeit
Die Wiedergabe der Dokumente ist garantiert und identisch (keine Bildbearbeitung oder Komprimierung)
Integrität
Die Dateien bleiben nach der Digitalisierung erhalten (Zeitstempel, elektronische Signatur etc.)
Nachvollziehbarkeit
Die digitale Archivierung erfolgt durch eine beauftragte Drittpartei


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Wir freuen uns mit Ihnen über die Anforderungen Ihrer Firma, Ihren aktuellen Prozess und die Ziele, die Sie erreichen möchten zu sprechen.