Jenji Vault

Mit der Beschleunigung der digitalen Transformation ist es fast zwingend notwendig, Informationen weiter zu verarbeiten. Die Vorteile der Dematerialisierung sind zahlreich. Sie spart nicht nur Zeit und Speicherplatz, als auch Druck und Kohlenstoffemissionen.

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Ein einfacheres und umweltfreundliches Management

Durch die digitale Verarbeitung von Papierrechnungen ist es möglich, die ökologischen Auswirkungen Ihres Unternehmens drastisch zu reduzieren. Das Aufbewahren und Archivieren von Rechnungen ist nicht mehr notwendig. Jenji Vault überträgt alle Belege automatisch in Ihren elektronischen Speicherplatz.

Einhaltung von Gesetzen

Mit Jenji Vault werden Sie den gesetzlichen Rahmen einhalten. Die Dokumente werden nach den geltenden Aufbewahrungsverordnungen aufbewahrt, und zwar für einen gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren. Die digitalisierten Dokumente werden im PDF-Format in einem nach Standards zertifizierten EAS (Electronic Archiving System) gespeichert. Sie werden somit in einem Prozess erfasst und behandelt, der den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

e-archiving solution

Jenji Vault

Die von Jenji Vault verarbeiteten Belege sind daher gegenüber dem Finanzamt verfügbar. Digitale Belege mit regelmäßigen Prüfungen stehen zur Verfügung, um die Integrität der Angaben bei einer Prüfung zu bescheinigen.

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