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Jenji Vault, unsere papierlose Lösung

Mit der Beschleunigung der digitalen Transformation ist es fast zwingend notwendig, Informationen weiter zu verarbeiten. Die Vorteile der Dematerialisierung sind zahlreich. Sie spart nicht nur Zeit und Speicherplatz, als auch Druck und Kohlenstoffemissionen.

WITH MARGIN_Paperless

Ein einfacheres und umweltfreundliches Management

Durch die digitale Verarbeitung von Papierrechnungen ist es möglich, die ökologischen Auswirkungen Ihres Unternehmens drastisch zu reduzieren. Das Aufbewahren und Archivieren von Rechnungen ist nicht mehr notwendig. Jenji Vault überträgt alle Belege automatisch in Ihren elektronischen Speicherplatz. 

WITH MARGIN_Justice

Einhaltung von Gesetzen

Mit Jenji Vault werden Sie den gesetzlichen Rahmen einhalten. Die Dokumente werden nach den geltenden Aufbewahrungsverordnungen aufbewahrt, und zwar für einen gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren. Die digitalisierten Dokumente werden im PDF-Format in einem nach Standards zertifizierten EAS (Electronic Archiving System) gespeichert. Sie werden somit in einem Prozess erfasst und behandelt, der den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

e-archiving solution

Jenji Vault

Die von Jenji Vault verarbeiteten Belege sind daher gegenüber dem Finanzamt verfügbar. Digitale Belege mit regelmäßigen Prüfungen stehen zur Verfügung, um die Integrität der Angaben bei einer Prüfung zu bescheinigen.

WITH MARGIN_Vault

jenji vault

Jenji Vault in 3 Worten

Lesbarkeit

Die Wiedergabe der Dokumente ist garantiert und identisch (keine Bildbearbeitung oder Komprimierung)

Integrität

Die Dateien bleiben nach der Digitalisierung erhalten (Zeitstempel, elektronische Signatur etc.)

Nachvollziehbarkeit

Die digitale Archivierung erfolgt durch eine beauftragte Drittpartei

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WITH MARGIN_Au-delà-V2

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Unsere Spezialisten im Ausgaben- und Reisekostenmanagement sind von 9 Uhr bis 18 Uhr für Sie da. Wir freuen uns mit Ihnen über die  Anforderungen Ihrer Firma, Ihren aktuellen Prozess und die Ziele, die Sie erreichen möchten zu sprechen.