ÜBERPRÜFEN SIE IHR SYSTEM ZUR spesenVERWALTUNG
Ist Ihr System zur Spesenverwaltung optimiert?
Ob es sich um eine kurze Uber-Fahrt, ein Mittagessen mit einem Kunden oder eine Rückerstattung für das Home-Office handelt, Unternehmen auf der ganzen Welt haben immer mit einem Spesenmanagement zu tun - und viele dieser Unternehmen verlieren viel Geld, wenn sie nicht über ein effizientes System verfügen. Die Optimierung der Unternehmensausgaben ist ein Muss für alle Organisationen, die Geld und Zeit sparen wollen. Hier ist unsere Bewertung, die Ihnen helfen kann zu verstehen, ob Sie Ihr Spesenmanagement optimieren müssen oder nicht.
Ist Ihr System zur Spesenverwaltung optimiert?
Frage 1 von 7
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Wie sieht das Spesenmanagement-System Ihres Unternehmens aus?
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Wie verwalten Ihre Mitarbeiter Spesenabrechnungen?
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Wie überprüfen Sie Spesenabrechnungen auf Fehler?
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Wie vernetzt sind Ihre Spesen-, Rechnungs- und Reisemanagementsysteme?
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Wie leistungsfähig ist Ihr System in Bezug auf die Transparenz Ihrer Spesen in Echtzeit?
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Können Sie Ihre Spesen kontrollieren?
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Wird Ihnen für Ihre Spesenprozesse das Technologie-Tool eines Drittanbieters zur Verfügung gestellt oder haben Sie Ihr Tool intern entwickelt?
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Niedriges Ergebnis: Es ist an der Zeit, Ihr Spesenmanagement-System zu optimieren
Nach Ihren Antworten wendet Ihr Unternehmen immer noch die meiste Zeit für manuelle und/oder papierbasierte Aufgaben auf. Aber der Aufwand, den die Mitarbeiter für den gesamten Prozess der Spesenverwaltung betreiben, lässt kaum genug Zeit, um sich auf wichtige strategische Aufgaben zu konzentrieren. Wussten Sie, dass es bis zu 40 Minuten Bearbeitungszeit und 100 Dollar kostet, nur um einen korrigierten Bericht fertigzustellen?
Manuelle Prozesse und mangelnde Transparenz können Ihre Finanzabteilung davon abhalten, ihre Unternehmensziele zu erreichen. Jetzt ist es an der Zeit, in digitale Lösungen zu investieren, die Ihnen helfen, Unsicherheiten bei der Ausgabenverwaltung zu überwinden.
Erfahren Sie mehr über digitale Lösungen
Mittleres Ergebnis: Sie kommen voran!
Ihren Antworten nach zu urteilen, macht Ihr Unternehmen durch die Einführung eines Spesenmanagementsystems Fortschritte. Aber wissen Sie, dass Sie mit automatisierten Lösungen Ihre Prozesse noch mehr beschleunigen und noch mehr Vorteile haben können? Automatisierte Lösungen können Ihnen helfen, Ihre Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Betrug zu verhindern und nicht nur das Budget Ihres Unternehmens, sondern auch Ihre Zeit zu sparen! Aus diesem Grund geben 91 Prozent der Finanzteams zu, dass sie ihre Technologieinitiativen optimieren müssen, um die Prozesse der Ausgabenverwaltung zu verbessern.
Sie sind auf dem richtigen Weg, aber wenn Sie die Optimierung Ihres Spesenmanagements ignorieren, können Sie die folgenden Vorteile nicht nutzen:
- Schnellere Genehmigungs- und Erstattungszyklen.
- Daten werden in einem zentralen Repository gesammelt, das von überall aus zugänglich ist. Dieser Schritt gewährleistet einen kontinuierlichen Einblick in die Unternehmensausgaben.
Integration mit anderer Unternehmenssoftware, einschließlich Buchhaltungstools, ERPs und HRMS-Plattformen. - Freigewordene Zeit, damit sich die Mitarbeiter auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Hohes Ergebnis: Sie sind definitiv auf dem richtigen Weg!
Nach Ihren Antworten zu urteilen, genießt Ihr Unternehmen die meisten Vorteile der Automatisierung! Aber selbst mit einem effizienten Spesenmanagementsystem könnten Sie die Dinge immer noch einfacher machen. Eine Firmenkreditkarte könnte die Spesenabrechnung vollständig automatisieren, mit automatischer Budgetkontrolle und völliger Flexibilität, ohne dass Sie auf die Einreichung einer Spesenabrechnung warten müssen. 67 % der kleinen Unternehmen haben eine Firmenkreditkarte, aber nur 24 % sagen, dass dies die wichtigste Methode für Geschäftsausgaben ist.
Herkömmliche Firmenkarten sind großartig, aber mit virtuellen Einweg- und Prepaid-Karten können Sie noch weiter gehen:
- Richten Sie die Karten entsprechend Ihrer Spesenpolitik ein und verwalten Sie Ihre Budgets mit Präzision.
- Alle Transaktionen und ihre Belege sind in Ihrer Spesenmanagement-Schnittstelle verfügbar und abgestimmt, ohne dass es zu Verzögerungen bei der Einreichung kommt.
- Stellen Sie virtuelle Karten und Karten zur einmaligen Verwendung für einmalige oder wiederkehrende Online-Ausgaben aus.
Sie können die Aufschlüsselung der Ausgaben jederzeit überprüfen und detaillierte Berichte erstellen. - Detaillierte Analysen helfen Ihnen, Ihr Budget einzuhalten, Einsparungen zu erzielen und zeigen Ihnen genau, wo Ihre Kostenstellen liegen.