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Spesen-management Toolkit

Sie fragen sich, wie Sie Ihren Mitarbeitern die Spesen erstatten können? Sind Sie es Leid, Ihre Zeit mit der Suche nach Informationen zur Spesenverwaltung zu verschwenden? Kein Problem! Jenji hat alle benötigten Informationen für Sie in dem folgenden Toolkit zusammengestellt!

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Wie optimal ist das Spesenmanagement-System in Ihrem Unternehmen?

Die Optimierung der Unternehmensausgaben ist ein Muss für alle Unternehmen, die Geld und Zeit sparen wollen. Hier ist unser Online-Test, der Ihnen helfen kann zu verstehen, ob Sie Ihr System zur Spesenverwaltung optimieren müssen oder nicht.

Alles, was Sie über eine Lösung für das Spesenmanagement wissen müssen

Features

Warum ist eine gute Verwaltung der Spesen wichtig?

Software für die Spesenabrechnung macht die Verwaltung von Forderungen effizienter, insbesondere durch Automatisierung und papierlose Belege. Zu ihren vielen Vorteilen gehören...

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Auswahl

Was ist bei der Auswahl einer Spesenmanagementlösung zu beachten?

Angesichts der zunehmenden Digitalisierung in den Unternehmen ist es höchste Zeit, eine intelligente und effiziente Lösung für das Spesenmanagement auszuwählen. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, müssen Sie jedoch einige Kriterien beachten...

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Effektivität

Wie können Sie eine wirksame Methode zur Verwaltung von Spesenabrechnungen einführen?

Das Wichtigste ist, dass Sie eine Methode finden, die zu Ihrem Unternehmen passt und die es Ihren Mitarbeitern und Ihrer Buchhaltung ermöglicht, schneller und effizienter zu arbeiten.  Sie möchten mehr erfahren?

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Expense-Management-Index

Sind Sie auf der Suche nach relevanten Statistiken?

In Jenji Index finden Sie Zahlen, die die Entwicklung des Spesenmanagements in Unternehmen zeigen. Gewohnheiten, Nutzungsmuster, Trends, Ausgabenarten... alles wird dargestellt.

In der ersten Hörprobe liegt der Schwerpunkt auf folgenden Themen: die sektorale Kluft, die zwei Seiten der Geschäftsreise, die digitale Beschleunigung.

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Features, die Sie mit einer Spesenmanagementlösung haben können

OCR software

Die OCR-Software kann gescannte Dokumente im Handumdrehen in durchsuchbare Dateien umwandeln.

Finden Sie heraus, wie es funktioniert und welche Optionen Sie haben, damit Sie die richtige OCR-Software für Ihr Unternehmen auswählen können.

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Fortlaufende Prognose

Prognosen sind eine Technik, die von mittleren und großen Unternehmen eingesetzt wird, um auf der Grundlage historischer Daten fundierte Vorhersagen über die Richtung künftiger Trends zu treffen.

Wie kann Ihr Unternehmen von der Einführung einer rollierenden Prognose profitieren?

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Digitale Archivierung

Unter digitaler Archivierung versteht man die Speicherung von Dokumenten auf einem computerlesbaren digitalen Datenträger. Dabei kann es sich um papierbasierte Dokumente handeln, aber auch Dokumente, die bereits in digitaler Form vorliegen, können archiviert werden, zum Beispiel E-Mails. 

Warum ist die papierlose Archivierung für Ihr Unternehmen wichtig?

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Resources Centre

Erfahren Sie mehr über Spesenmanagement

Transformation der Rollen in Unternehmen durch die Digitalisierung der Finanzwesen

Laut Gartner gehörte "digital" in den frühen 2000er Jahren bei nur 2,1 Prozent der befragten Unternehmen zu den fünf wichtigsten Prioritäten der Führungskräfte, während es heute für jedes fünfte Unternehmen eine Priorität ist. Der Prozentsatz der Unternehmen mit einer digitalen Strategie ist von 62 Prozent im Jahr 2018 auf 82 Prozent im Jahr 2019 gestiegen, bestätigt Gartner und schätzt, dass 90 Prozent der heutigen Unternehmen bereits verschiedene Arten von Störungen in ihren Geschäftsmodellen erlebt haben. Und deshalb können wir einen Trend erkennen, der schon seit einigen Jahren zu beobachten ist: die Digitalisierung im Finanzwesen.

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5 Indikatoren für Spesenbetrug in Ihrem Unternehmen

Vielleicht ist es Ihnen nicht bewusst, aber Unternehmen auf der ganzen Welt verlieren jedes Jahr etwa 5 % ihrer Einnahmen durch Betrug und beruflichen Missbrauch von Mitarbeitern. Und obwohl das Ausmaß des Diebstahls durch Mitarbeiter und des Positionsmissbrauchs nicht unterschätzt werden kann, ist es wichtig, direkt am Kern dieses Problems anzusetzen. Nur so lässt sich berufsbedingter Diebstahl in Zukunft verhindern. Doch wie erkennen Sie den Betrug in Ihrem Unternehmen? Hier sind 5 Anzeichen, die Ihnen dabei helfen können! 

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Datenvisualisierung: Was Ihre Excel-Tabellen nicht können!

Wir alle haben irgendwann einmal die Erfahrung mit Tabellenkalkulationen gemacht. Und de facto sind die Excel-Tabellen für viele Unternehmen seit Jahrzehnten das Werkzeug zur Datenspeicherung und -analyse. Und während einige Unternehmen wöchentlich Zahlen auswerten und Daten analysieren, brechen andere Unternehmen mit der alten Gewohnheit, Excel-Tabellen für alles zu verwenden, und wechseln zu einem anderen Tool. Aber warum? Finden Sie es in diesem Artikel heraus.

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Spesenbetrug im öffentlichen Sektor und wie man ihn vermeiden kann

Betrugsfälle in großen Unternehmen haben in den letzten Jahrzehnten sowohl den privaten als auch den öffentlichen Sektor erschüttert. Die negativen Folgen dieser Betrügereien sind erheblich, aber schwer zu quantifizieren und zu messen. Die Folgen sind oft finanziell und rufschädigend für die Organisationen und werden daher nicht in großem Umfang gemeldet.

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