Nachhaltige Unternehmenskultur etablieren

Auch wenn wir heute in allen Medien Begriffe wie "Nachhaltigkeit" und "Innovation" hören, ist nicht allen von uns bewusst, was nachhaltige Entwicklung wirklich bedeutet.

In diesem Artikel werden diese Begriffe erklärt und wichtige Gründe erläutert, warum Unternehmen Nachhaltigkeit in ihre DNA einbauen sollten, damit Ihr Unternehmen nachhaltige Veränderungen vornehmen kann, um positive Auswirkungen zu erzielen!

 

Warum ist es für Ihr Unternehmen an der Zeit, über Nachhaltigkeit zu diskutieren?

Laut aktuellen Studien über alle Branchen hinweg halten 62 % der Führungskräfte eine Nachhaltigkeitsstrategie für notwendig, um heute wettbewerbsfähig zu sein, und weitere 22 % glauben, dass dies in Zukunft der Fall sein wird. Warum ist das so? Einfach ausgedrückt, ist Nachhaltigkeit ein Geschäftskonzept zur Schaffung langfristiger Werte, das berücksichtigt, wie ein bestimmtes Unternehmen im ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Umfeld agiert.

In dem Maße, wie die Erwartungen an die unternehmerische Verantwortung steigen und die Transparenz zunimmt, erkennen die Unternehmen die Notwendigkeit, im Bereich der Nachhaltigkeit zu handeln. Ich muss feststellen, dass professionelle Kommunikation und gute Absichten nicht mehr ausreichen.

 

Welche Veränderungen können Unternehmen vornehmen, um nachhaltiger zu werden?

Wenn Sie Ihr Unternehmen umweltfreundlicher machen, ist das gut fürs Geschäft, verbessert den Ruf Ihrer Marke und bringt die Teams näher zusammen, wenn sie sich für ein größeres Ziel einsetzen. Wir haben einige Schritte aufgelistet, die Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können, um nachhaltiger zu werden:

  • Reduzieren Sie den Papierverbrauch

    Das umweltfreundlichste Papier, das Sie kaufen können, ist gar kein Papier. In Büros werden heute 12,1 Billionen Blatt pro Jahr verbraucht. Von den Kosten einmal abgesehen, sind das eine Menge Bäume. Die Umstellung auf Online-Rechnungen und Papierkram ist ein Gewinn für alle. Es wird nicht nur der Papiermüll drastisch reduziert, sondern auch der physische Speicherplatz erheblich vergrößert. Das Aufbewahren und Archivieren von Rechnungen ist nicht mehr notwendig. Jenji Vault zum Beispiel überträgt alle Belege automatisch in Ihren elektronischen Tresor.

  • Wählen Sie eine Zugreise statt eines Fluges

    Da Bahnreisen weniger klimaschädlich sind als Flugreisen, verbieten viele Unternehmen mittlerweile alle Kurzstreckenflüge, wenn eine gleichwertige Bahnfahrt von weniger als sechs Stunden möglich ist. Sofern nicht ein spezifischer geschäftlicher Grund eine Flugreise unabdingbar macht, bieten Züge oft eine größere Arbeitsmöglichkeit als die Kombination von Flughafen und Flug, die der Zugreise gleichkommt oder sie sogar übertrifft.

  • Ersetzen Sie alte Geräte durch energieeffiziente Geräte

    Im Zuge der Kostensenkung und des wachsenden Umweltbewusstseins sind die meisten neuen elektronischen Geräte mit einem Energy-Star-Siegel versehen, das ihre Effizienz anzeigt. Wenn Ihre Geräte das nächste Mal ausgetauscht werden müssen, sollten Sie einen Energie-Check durchführen, um zu sehen, welche Geräte besonders energiesparend sind.

  • Informieren Sie Ihre Mitarbeiter

    Nicht alle Ihre Mitarbeiter werden mit Ihren neuen nachhaltigen Praktiken einverstanden sein. Vielleicht haben sie Angst vor großen Veränderungen. Nehmen Sie sich die Zeit, sie darüber aufzuklären, warum Sie sich für eine grüne Unternehmensplattform entschieden haben und was sie tun können, um zu helfen. Laden Sie Gastredner ein. Machen Sie einen Ausflug in einen lokalen Park, der gesäubert werden muss. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Vorteile nachhaltigen Wirtschaftens kennenzulernen.

  • Optimieren Sie die Autonutzung

    Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, die aus dienstlichen Gründen ähnliche Fahrten unternehmen, z. B. zu Schulungsorten oder anderen Unternehmensstandorten, dann ist Carsharing eine ideale Option, die Sie fördern sollten. Die Praxis des Carsharings kann von den Mitarbeitern übernommen werden, unabhängig davon, ob sie mit ihrem eigenen Auto oder einem Pool- oder Mietwagen unterwegs sind, aber Sie müssen sicherstellen, dass die bereits erwähnten Regeln für die Nutzung der grauen Flotte eingehalten werden.

  • Wählen Sie eine umweltfreundliche Unterkunft für Geschäftsreisen

    Wussten Sie, dass Hotels im Durchschnitt 45 Kilogramm Kohlenstoffemissionen pro Zimmernacht verursachen? Kennzahlen wie diese sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn sie Maßnahmen zur Verringerung ihres CO2-Ausstoßes ergreifen wollen! Aus diesem Grund hat das Gastgewerbe in den letzten Jahren einen bedeutenden Anstoß zur Einführung umweltfreundlicher Praktiken gegeben. Unternehmen haben damit begonnen, nur noch umweltfreundliche und nachhaltige Hotels für Geschäftsreisen zu buchen.

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Wie können Spesenmanagement-Tools Ihnen beim Aufbau eines nachhaltigen Geschäfts helfen?

Eine digitale Spesenmanagementlösung macht die Mitarbeiter mit den Reise- und Spesenrichtlinien des Unternehmens vertraut und integriert sie in den Prozess der Reisekostenabrechnung. Auf diese Weise können die Mitarbeiter fundierte Entscheidungen treffen, bevor sie die Reise antreten, die sie beantragen möchten. Dank der Richtlinienerinnerungen und Warnhinweise treffen die Mitarbeiter immer die richtige Wahl.

Durch die Sammlung von Reise- und Spesendaten an einem Ort ist es viel einfacher, einzelne Ausgabenbereiche und gewohnheitsmäßiges Anwendungsverhalten aufzuschlüsseln. Reise- und Spesenberichte bieten nicht nur ein hohes Maß an Transparenz, sondern ermöglichen auch eine fundierte Entscheidungsfindung und helfen Unternehmen, Bereiche für Kostensenkungen, nachhaltige Einsparungen und Änderungen der Richtlinien zu identifizieren.

Darüber hinaus ist es wichtig zu erwähnen, dass die Umstellung auf digitale Alternativen und die Abschaffung von Papier einen wirklich positiven Einfluss auf die Umwelt haben kann und den Unternehmen hilft, Prozesse zu rationalisieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Unternehmen müssen nicht nur keine ganzen Kartons mehr drucken und aufbewahren, sondern sparen auch Geld und ermutigen ihre Mitarbeiter, rücksichtsvoller zu sein und die von ihnen verwendeten Papierbelege zu recyceln.

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