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Sechs Gründe für Reisekosten-Lösungen in Unternehmen

Sechs Gründe, warum Unternehmer Reisekosten-Lösungen anschaffen Die Reisekostenabrechnung ist ein Thema, das bei Mitarbeitern immer wieder zu entnervtem Stöhnen führt. Verständlich, denn wenn man ehrlich ist, hat niemand so wirklich Lust auf diese langweilige, jedoch absolut notwendige administrative Arbeit.  

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Mehrere Anbieter oder einer: Was ist die beste Lösung für das Reisemanagement?

Wenn es um das Reisemanagement geht, gibt es hauptsächlich zwei Optionen: die Nutzung von mehreren Anbietern oder eines einzigen Anbieters. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Wie entscheiden Sie also, welche Option für Ihr Unternehmen die beste ist? In diesem Blogbeitrag erörtern wir, wie Sie mit der Nutzung eines einzigen Anbieters Ihr Spesenmanagement und Ihre Reisebuchungen verschlanken können, während Sie gleichzeitig das Risiko von Spesenbetrug verringern.

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Mythen zur automatisierten Reisekostenabrechnung

Viele Unternehmen regeln die Reisekostenabrechnung der Angestellten selbst im digitalen Zeitalter immer noch manuell. Man hat sich schlichtweg an den hohen Zeitaufwand und die immer wieder auftretenden Fehler gewöhnt. Außerdem leisten Mythen zur automatisierten Abrechnung der Reisekosten ihren Beitrag zum Stillstand in diesem Bereich.

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A1-Bescheinigung: wichtig bei Auslands-Dienstreisen

Die A1-Bescheinigung ist zwingend notwendig Um Lohndumping und Schwarzarbeit besser bekämpfen zu können, wird aktuell das Vorliegen einer notwendigen A1-Bescheinigung bei grenzüberschreitender Erwerbstätigkeit verstärkt kontrolliert. Jedoch kennen viele diese Bescheinigung nicht einmal. 

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Reisekosten von Arbeitnehmern abrechnen

Was sind Reisekosten? Reisekosten sind vor allen Dingen für Arbeitnehmer relevant, wenn sie auf Geschäfts- oder Dienstreise sind und dabei Kosten übernommen haben bzw. Kosten durch die Reise selbst entstanden sind. Zu den möglichen Kosten gehören unter anderem Transportkosten, Übernachtungskosten und der Verpflegungsmehraufwand. Was gilt als Geschäfts- bzw. Dienstreise? Geschäftsreisen oder Dienstreisen sind alle Reisen in denen ein Unternehmer oder Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte und der privaten Wohnung seiner beruflichen Tätigkeit nachgeht. Wichtig zu beachten ist, dass bei einer Dienst- oder Geschäftsreise eine größere Strecke überwunden werden muss, bevor diese als Dienstreise zu werten ist.

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