Une transformation de vos dépenses en centre de profits

La digitalisation des dépenses est souvent considérée comme ayant un faible retour sur investissement. Malgré de grandes évolutions, cette gestion est encore bien trop silotée au sein des organisations ce qui rend les procédures fastidieuses et affectent aussi bien les bénéfices que la marge pouvant être réalisées.

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Une rentabilisation de vos données

Vos dépenses représentent le second budget contrôlable de votre entreprise après les salaires. Leur valeur est donc importante et facilement exploitable.

Avec des outils d’analyse financière performant, vous pouvez optimiser votre politique de dépenses interne (nombre de déplacements par projet, coût de transport, frais de repas, nombre d’invitations…). Vos dépenses sont mise en corrélation avec l'ensemble de votre écosystème interne et externe afin d'exploiter au maximum la valeur qui réside dans vos données.

Une solution contre la fraude

Notre solution Advisor Fraud est alimentée par l'Intelligence Artificielle. Celle-ci est en capacité à de mettre en avant les dépenses qui posent problème. L'outil détecte automatiquement les comportements ou modèles anormaux. Avec une telle technologie, il est plus simple d'optimiser le temps de vos équipes et de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Une optimisation de votre trésorerie & un meilleur contrôle des coûts

Vos dépenses ont un impact direct sur votre chiffre d’affaires. Votre budget peut facilement être revu grâce aux capacités de simulation et de reporting intelligents proposés par la plateforme. Jenji Studio retrouve immédiatement l'information nécessaire à vos analyses et interprétations. Vous avez une vision claire par rapport à votre stratégie et un aperçu de vos schémas de dépenses. De plus, l'automatisation des processus de refacturation ou de remboursement vous permettra de rationaliser et d'optimiser votre flux de trésorerie.

UTILISATION RÉELLE DE LA DONNÉE

Allez au-delà de la simple collecte de données

La collecte de données est un début, mais vous devez transformer vos données en informations exploitables. Une visualisation approfondie des données est ce dont vous avez besoin.

Comment réaliser le parfait RFP?

Lorsqu'il s'agit de choisir un prestataire de services, un appel d'offres bien rédigé est crucial. Il vous aidera à comprendre les compétences des différents fournisseurs et à les évaluer pour répondre au mieux aux besoin de votre organisation. Vous vous demandez comment rédiger un bon appel d'offres pour vos dépenses ? Téléchargez notre guide pour tout savoir !

Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Faynel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Indemnités kilométriques : une hausse de 5,4 % pour 2023

Face à l’inflation persistante, le barème permettant de calculer les indemnités kilométriques pour 2023 vient d’être revalorisé de 5,4 %.

Comment mettre en place de nouvelles habitudes durables dans votre entreprise ?

Aujourd’hui, si nous entendons des termes comme « durabilité », RSE et « innovation » dans tous les médias, nous ne sommes pas tous conscients de ce qu’ils signifient réellement. Nous avons décidé de clarifier ces termes et d’expliquer les raisons importantes pour lesquelles les entreprises doivent intégrer le développement durable dans leur ADN, afin que votre entreprise puisse apporter des changements durables en vue d’avoir un impact positif ! 

Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir une solution de gestion des frais professionnels ?

À l’heure où les entreprises se digitalisent tous azimuts, il est grand temps de choisir une solution de gestion des frais professionnels intelligente et efficace. Cependant, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de faire son choix... Alors que les entreprises ont toutes au moins une chose en commun, à savoir qu’elles doivent gérer les dépenses de leurs employés, cette gestion n’est pas optimisée. Une étude conjointe menée en 2015 par HRS et la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) a montré que la gestion des dépenses prend jusqu’à 20 minutes par employé et coûte 53€ à l’employeur. Multipliez ce chiffre par le nombre de dépenses réclamées chaque mois et vous obtenez des coûts faramineux pour l’entreprise ! Peut-être est-il temps de passer au numérique, non ?

Check List: comment digitaliser vos notes de frais

Vous cherchez un moyen efficace de gérer vos dépenses ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager de passer à un système de notes de frais numérique. Un tel système peut en effet vous faire gagner du temps et de l’argent, sans compter qu’il est plus facile de suivre vos dépenses de cette manière. Dans cet article, nous allons vous fournir une checklist des actions à réaliser pour passer aux notes de frais numériques. Suivez ces étapes et l'optimisation de la gestion de vos dépenses sera en bonne voie !

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