Industries-Healthcare

Santé & Industrie pharmaceutique

Dans votre métier, vous sauvez des vies. Mais un tas de paperasse vous ralentit, notamment en ce qui concerne la gestion des dépenses professionnelles.
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Un secteur en pleine mutation

Avec une législation comme le Sunshine Act et des demandes de rapports de divulgation et de transparence totale à plusieurs niveaux, vous ne pouvez vous permettre aucune erreur dans vos rapports, votre gouvernance, votre gestion des risques ou votre conformité.

La solution Jenji

Jenji peut vous aider à aider les autres

Automatisation

Grâce à l'utilisation de l'IA, Jenji est une plateforme de dépenses avec des flux de travail personnalisables et automatisés. Quelle que soit la complexité de vos systèmes de pré-approbation et de validation, vous pouvez mettre en place des protocoles automatisés pour soumettre, valider et rembourser les dépenses. Après la configuration, le processus fonctionne en pilote automatique.

Simplicité

Ses capacités mobiles et sans papier, permettent à vos équipes de se concentrer sur leurs tâches principales en réduisant la paperasse et les processus lourds. La plateforme est facile à utiliser, quelles que soient les connaissances technologiques ou l'ancienneté des collaborateurs. Grâce à ses capacités API avancées, Jenji s'intègre facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité. Avons-nous mentionné qu'il n'est plus nécessaire de conserver les reçus papier ?

Ils ont essayé Jenji

Emily, PDG du secteur de l'assurance maladie

"Jenji se synchronise de manière transparente avec notre système interne et prend en charge notre flux de travail basé sur le Web. La solution nous permet de garder toutes nos données de dépenses, en sécurité et en un seul endroit."

Conformité et sécurité des données

Avec notre service entièrement crypté basé sur le cloud et à notre réseau de partenaires d'archivage électronique agréés, Jenji garantit un stockage sécurisé, en conservant vos données au bon endroit pour les protéger au mieux, conformément aux réglementations locales des pays. Jenji est la seule solution de gestion des frais en totale conformité avec les exigences de sécurité gouvernementales, ce qui vous permet de rester proactif et d'éliminer les risques.

Analyse

Analysez toutes les dépenses soumises en temps réel et en un seul endroit avec le hub de dépenses de Jenji. En quelques clics, calculez les indicateurs de votre choix (TVA, coûts, etc.) et exportez-les directement dans votre système comptable. Ou bien, transformez ces données en un rapport pour une transparence totale. Vous serez prêt pour les audits de toutes sortes.

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Quelle que soit la complexité de vos besoins, Jenji vous accompagne

Grâce à une plateforme alimentée par l'IA et entièrement personnalisable, Jenji rationalise et automatise la gestion des dépenses, quelle que soit les besoins de votre organisation. En tant que solution axée sur les données et entièrement conforme aux exigences de sécurité gouvernementales, Jenji vous permet de conserver vos données de dépenses en toute sécurité et en un seul endroit. Restez dans la légalité et la transparence, sans vous prendre la tête.

 

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Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae!

Nous sommes ravis de vous annoncer que Jenji a été rachetée par Silae. Silae est un spécialiste de la gestion de la paie qui affiche 100 millions de revenus annuels récurrents (ARR), une référence dans le monde des start-ups de logiciels par abonnement (SaaS). C'est un grand honneur pour nous de faire partie du premier centaure français des solutions de paie et de RH. Silae pourra s'appuyer sur notre expertise pour continuer à assurer la qualité de service aux professionnels du secteur. Nous nous réjouissons de la naissance de cette union. Pour en savoir plus, lisez l'article des Échos ici.

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Bien gérer ses voyages d’affaires Les voyages d’affaires sont incontournables en entreprise et constituent un pôle important de dépenses. Avec la crise économique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions pour rationaliser ce budget. 

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Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société. 

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