Industries-Healthcare

Santé & Industrie pharmaceutique

Dans votre métier, vous sauvez des vies. Mais un tas de paperasse vous ralentit, notamment en ce qui concerne la gestion des dépenses professionnelles.

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Un secteur en pleine mutation

Avec une législation comme le Sunshine Act et des demandes de rapports de divulgation et de transparence totale à plusieurs niveaux, vous ne pouvez vous permettre aucune erreur dans vos rapports, votre gouvernance, votre gestion des risques ou votre conformité.

La solution Jenji

Jenji peut vous aider à aider les autres

Automatisation

Grâce à l'utilisation de l'IA, Jenji est une plateforme de dépenses avec des flux de travail personnalisables et automatisés. Quelle que soit la complexité de vos systèmes de pré-approbation et de validation, vous pouvez mettre en place des protocoles automatisés pour soumettre, valider et rembourser les dépenses. Après la configuration, le processus fonctionne en pilote automatique.

Simplicité

Ses capacités mobiles et sans papier, permettent à vos équipes de se concentrer sur leurs tâches principales en réduisant la paperasse et les processus lourds. La plateforme est facile à utiliser, quelles que soient les connaissances technologiques ou l'ancienneté des collaborateurs. Grâce à ses capacités API avancées, Jenji s'intègre facilement à votre écosystème technologique interne et à votre dispositif de sécurité. Avons-nous mentionné qu'il n'est plus nécessaire de conserver les reçus papier ?

Ils ont essayé Jenji

Emily X, PDG du secteur de l'assurance maladie

"Jenji se synchronise de manière transparente avec notre système interne et prend en charge notre flux de travail basé sur le Web. La solution nous permet de garder toutes nos données de dépenses, en sécurité et en un seul endroit."

Conformité et sécurité des données

Avec notre service entièrement crypté basé sur le cloud et à notre réseau de partenaires d'archivage électronique agréés, Jenji garantit un stockage sécurisé, en conservant vos données au bon endroit pour les protéger au mieux, conformément aux réglementations locales des pays. Jenji est la seule solution de gestion des frais en totale conformité avec les exigences de sécurité gouvernementales, ce qui vous permet de rester proactif et d'éliminer les risques.

Analyse

Analysez toutes les dépenses soumises en temps réel et en un seul endroit avec le hub de dépenses de Jenji. En quelques clics, calculez les indicateurs de votre choix (TVA, coûts, etc.) et exportez-les directement dans votre système comptable. Ou bien, transformez ces données en un rapport pour une transparence totale. Vous serez prêt pour les audits de toutes sortes.

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Quelle que soit la complexité de vos besoins, Jenji vous accompagne

Grâce à une plateforme alimentée par l'IA et entièrement personnalisable, Jenji rationalise et automatise la gestion des dépenses, quelle que soit les besoins de votre organisation. En tant que solution axée sur les données et entièrement conforme aux exigences de sécurité gouvernementales, Jenji vous permet de conserver vos données de dépenses en toute sécurité et en un seul endroit. Restez dans la légalité et la transparence, sans vous prendre la tête.

 

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Pourquoi nos clients aiment Jenji

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Les frais engagés par les bénévoles

Les frais engagés par les bénévoles

Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association dans laquelle ils sont engagés : achat de petit matériel, frais de déplacement et de repas… De la même façon que les salariés d’une entreprise peuvent se faire rembourser les frais engagés dans le cadre de leurs missions, les bénévoles ont droit, eux aussi, au remboursement de leurs frais. Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet.  

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Les points faibles d'Excel pour votre département finance

Quand on regarde son histoire, MS Excel a été lancé par Microsoft en 1985 et il est juste de dire qu'Excel a transformé le monde de la comptabilité et des affaires à cette époque. Mais depuis, le monde a radicalement changé et, selon le Wall Street Journal, de nos jours¹, de nombreuses grandes entreprises abandonnent progressivement Microsoft Excel. Les directeurs financiers d'entreprise comme Adobe ou ABM Industries se plaignent que leurs employés prennent généralement trop de temps pour travailler sur des feuilles de calcul comptables.

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Interview avec Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper

Sébastien Calmejane, Head of Business Development chez Supertripper, agence de voyages d’affaires nouvelle génération, partage son expertise avec Jenji et nous explique les différences qui existent entre les métiers du Travel management et de l’Expense management.  

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Global Expense Management Index : Jenji lance sa première édition !

"Pour la première fois, nous avons décidé chez Jenji de lancer un Index, basé sur des données réelles avec plusieurs millions de dépenses anonymisées dans le monde entier, à partir de la plateforme Jenji"- Head of Marketing, Jenji

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