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Instruction juridique : La note de frais sur le bulletin de paie

Automobile, deux-roues, véhicule électrique… En fonction de votre véhicule, de nombreux facteurs impactent aujourd’hui les indemnités de trajet entre domicile et lieu de travail ainsi que les exonérations fiscales dont bénéficie l’employeur. Parcourons ensemble la prise en charge de vos frais de transport.

Pourquoi faire un ordre de mission ? Lorsqu’un salarié part en déplacement professionnel, il doit avoir en sa possession un ordre de mission. Ce document, établi au format PDF ou Word, est tout simplement obligatoire pour assurer une protection optimale au collaborateur, mais également faciliter le remboursement de ses dépenses professionnelles.

Véhicule personnel utilisé dans un cadre professionnel : comment se faire rembourser ? Sous quelles conditions les frais de déplacement en voiture sont-ils remboursés, qui prend en charge le défraiement, pour quel montant et sous combien de temps ? Toutes les réponses dans cet article !

Qu’est-ce qu’une note de frais ? Une note de frais est une dépense générée par le collaborateur dans le cadre de son activité professionnelle. Chaque salarié a le droit au remboursement de ses frais par l’employeur. Afin de permettre le remboursement, chaque collaborateur transmet l’ensemble de ses dépenses à son entreprise accompagné de leurs justificatifs.

Quel journal pour ses notes de frais ? Le journal comptable pour vos notes de frais dépend de votre ERP comptable et de vos préférences. Classiquement, en France, on rencontre deux cas. Le premier est le journal des opérations diverses (OD) qui récupère les écritures comptables issues des notes de frais. Le second est le cas où il existe un journal dédié, souvent nommé NDF.