Dans le cadre de leurs missions, vos salariés sont amenés à voyager régulièrement. Lorsque ces déplacements sont effectués avec leur véhicule personnel, vous devez leur verser des indemnités kilométriques. Découvrez ici comment calculer le montant des indemnités kilométriques qui leur sont dues.
Équipe comptable débordée, problèmes de trésorerie ponctuels, besoin d'optimisation des tableaux de bord... Les problématiques financières d'une PME sont nombreuses et de plus en plus fréquentes au fur et à mesure de son développement. Pour se focaliser sur le cœur de son activité tout en répondant efficacement à celles-ci, de nombreuses entreprises font désormais appel à des DAF externalisés.
La note de frais permet de justifier les dépenses engagées par les salariés dans le cadre d’une activité professionnelle. Également appelée frais professionnels ou fiche de frais, la note de frais est indispensable pour le remboursement du salarié. La note de frais permet également à l’entreprise de justifier la dépense, notamment auprès de l’administration fiscale.
Qu'est-ce qu'une application comptable ? Une application comptable est un logiciel capable d'automatiser les processus de gestion de compte généralement fastidieux (tels que la collecte et la saisie des données financières de votre entreprise dans un référentiel sécurisé), mais également la génération de rapports détaillés pour permettre le traitement efficace et rapide des transactions financières.
Les frais engagés par les bénévoles Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association dans laquelle ils sont engagés : achat de petit matériel, frais de déplacement et de repas… De la même façon que les salariés d’une entreprise peuvent se faire rembourser les frais engagés dans le cadre de leurs missions, les bénévoles ont droit, eux aussi, au remboursement de leurs frais. Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet.
Quand on regarde son histoire, MS Excel a été lancé par Microsoft en 1985 et il est juste de dire qu'Excel a transformé le monde de la comptabilité et des affaires à cette époque. Mais depuis, le monde a radicalement changé et, selon le Wall Street Journal, de nos jours¹, de nombreuses grandes entreprises abandonnent progressivement Microsoft Excel. Les directeurs financiers d'entreprise comme Adobe ou ABM Industries se plaignent que leurs employés prennent généralement trop de temps pour travailler sur des feuilles de calcul comptables.
En 2019, les dispositions relatives au travail à domicile s'appliquent à environ un employé sur cinq dans le monde, mais la COVID-19 n'a guère offert d'autre choix à de nombreuses entreprises : dans le but de maîtriser une pandémie mondiale, les bureaux du monde entier ont fermé, obligeant les employés à travailler à domicile.¹ Le télétravail n'est pas seulement une réponse à la crise, c'est aussi une tendance croissante. Pourtant, les entreprises ont du mal à gérer la transition.
Les frais réels représentent l’ensemble des dépenses engagées par un salarié pour son activité professionnelle. Ils comprennent entre autres les repas, les trajets quotidiens et bien d’autres postes de dépense liés à l’activité.
Comment calculer les frais kilométrique 2020 ? Calcul des frais réels : avantage ? Comment calculer le montant des indemnités kilométriques ? Sommaire Qu’est-ce qu’une note de frais ? Que doit contenir une note de frais ? Comment traiter les notes de frais des salariés ? Quelles sont les règles pour rembourser les notes de frais Le remboursement des notes de frais par catégories Quel régime fiscal et social pour le remboursement des notes de frais ? Comment calculer une note de frais kilométriques ? Comment comptabiliser les notes de frais ? Est-ce que les notes de frais sont imposables ? Récupérer de la TVA sur les notes de frais Optimiser la gestion des notes de frais L’info en plus de Jenji Qu’est-ce qu’une note de frais ? Une note de frais est un document établi par un salarié dans le but de se faire rembourser les frais professionnels effectués dans le cadre de son activité professionnelle et dans l'intérêt de son employeur. Elle indique les différentes dépenses effectuées à titre personnel pour les besoins d’une mission professionnelle. L’objectif est d'en obtenir le remboursement.
La récupération de la TVA sur les notes de frais est un enjeu de taille pour les entreprises. Les logiciels de gestion des notes de frais constituent des outils d’optimisation puissants à la disposition des entreprises. Encore faut-il bénéficier d’un paramétrage adapté à l’entreprise, sans quoi la technologie ne livre pas tout son potentiel. Claudia Marie-Huet, manager TVA chez Ayming, explique l’importance des logiciels de gestion de notes de frais et leur paramétrage pour optimiser la récupération de la TVA.
Vous le savez sans doute : pour établir une note de frais, aucun formalisme particulier n’est exigé. La loi étant silencieuse sur le sujet, chaque entreprise est libre de mettre en place son propre modèle de note de frais. Néanmoins, en l’absence de modèle formalisé ou de solution dédiée, la saisie des notes de frais peut être longue et fastidieuse, que ce soit pour les collaborateurs qui doivent rassembler et envoyer leurs justificatifs, ou pour les comptables qui doivent collecter et trier l’ensemble des notes de frais.