Dans votre entreprise, certains de vos collaborateurs sont régulièrement en déplacement professionnel ? Ils peuvent avoir besoin de faire un plein d’essence ou de gasoil de temps en temps. Jusqu’à présent, vos salariés utilisaient leur moyen de paiement personnel et demandaient ensuite le remboursement de ces dépenses en établissant une note de frais.
Déplacement : comment calculer le coût du péage et de l’essence ? Nombre de kilomètres, présence de péages, consommation du véhicule, coût de l’essence… Les critères à prendre en compte sont nombreux pour calculer les frais d’un déplacement (professionnel ou non). Si bien qu’il est difficile de déterminer précisément à l’avance combien va vous coûter votre itinéraire. Cet article vous aidera à passer en revue les différents éléments pour effectuer un calcul péage essence des plus fiables.
Depuis plusieurs années, la transformation digitale s’impose dans la majorité des entreprises. Malgré cette évolution, on constate que la gestion des notes de frais n’est un processus automatisé que dans peu d’organisations. Or, un changement de stratégie à ce niveau peut engendrer un véritable gain d’efficacité, davantage de satisfaction de la part des collaborateurs, et surtout une meilleure utilisation des données.
Note de frais : quel est le rôle de l'URSSAF ? La gestion des notes de frais est un sujet délicat en entreprise. Outre sa complexité, elle vous expose potentiellement à des sanctions financières en cas de contrôle de l’URSSAF car les contrôleurs sont très attentifs à la façon dont sont traitées les dépenses professionnelles. En cas d’erreurs, même involontaires, vous risquez ce que tout chef d’entreprise redoute : un redressement fiscal.
Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.
Noyé sous la paperasse administrative, votre entreprise peine à gérer les notes de frais de ses salariés ? Sachez qu’aujourd’hui, des solutions automatisées existent : suivez le guide !
La comptabilité de votre entreprise est un aspect crucial du succès de cette dernière. Aujourd’hui, l’automatisation et l’intelligence artificielle (AI) permettent une optimisation de votre comptabilité, de la gestion des dépenses à la déclaration de la TVA.
Automobile, deux-roues, véhicule électrique… En fonction de votre véhicule, de nombreux facteurs impactent aujourd’hui les indemnités de trajet entre domicile et lieu de travail ainsi que les exonérations fiscales dont bénéficie l’employeur. Parcourons ensemble la prise en charge de vos frais de transport.
Les frais de déplacement : définition Dans le cadre de son travail, un salarié peut être amené à effectuer des dépenses professionnelles. Les frais de déplacement représentent la plus grande part des dépenses professionnelles.
Document incontournable qui permet aux salariés d’obtenir le remboursement de leurs dépenses en lien avec leur activité professionnelle, la note de frais doit être complétée avec soin. Sa gestion peut en effet s’avérer problématique pour les services comptables qui ne disposent pas d’une solution efficace pour automatiser cette tâche.
Entre les coûts d’hébergement, de restauration et de transport, les frais engagés lors des déplacements professionnels peuvent s’avérer onéreux. Qui plus est, les salariés en déplacement sont souvent contraints de prendre ces frais à leur charge, sur leurs trésoreries personnelles.
Défraiement : comment ça marche ? Par définition, le défraiement désigne un processus de remboursement d’une personne physique pour tous frais de déplacement, d’hébergement ou encore d’alimentation. Dans la sphère professionnelle, c’est donc à l’employeur de défrayer l’employé.