À l’ère du numérique, de moins en moins de documents papier sont utilisés, que ce soit dans le cadre professionnel ou dans le cadre privé. Des archives publiques aux dossiers médicaux en passant par les notes de frais, la digitalisation des documents gagne du terrain d’année en année et facilite grandement la gestion des données, notamment en entreprise.
Alors que 83% des salariés français se déclarent favorables à l’adoption de solutions automatisées de gestion des notes de frais[1], les entreprises de l’Hexagone tardent encore aujourd’hui à répondre à ces revendications dans la pratique. Voici donc tout ce que vous devez savoir sur la carte de crédit employé afin de vous familiariser avec l’utilisation concrète de cette solution innovante de paiement.
Ayant fait l'objet de petites mesures d'ajustement au 1er janvier 2020 ("Quick Fixes") en attendant sa refonte globale pour le 1er juillet 2022, la TVA en vigueur dans l'Union européenne a évolué à de multiples reprises au cours de son histoire, mais poursuit toujours le même but : harmoniser et simplifier les échanges entre les États membres.
Équipe comptable débordée, problèmes de trésorerie ponctuels, besoin d'optimisation des tableaux de bord... Les problématiques financières d'une PME sont nombreuses et de plus en plus fréquentes au fur et à mesure de son développement. Pour se focaliser sur le cœur de son activité tout en répondant efficacement à celles-ci, de nombreuses entreprises font désormais appel à des DAF externalisés.
La note de frais permet de justifier les dépenses engagées par les salariés dans le cadre d’une activité professionnelle. Également appelée frais professionnels ou fiche de frais, la note de frais est indispensable pour le remboursement du salarié. La note de frais permet également à l’entreprise de justifier la dépense, notamment auprès de l’administration fiscale.
Dans notre premier article tiré du webinar sur les données financières et la démarche RSE, nous avons étudié le lien fondamental qui existe entre cette dernière et l’implication de la fonction finance, notamment à travers le rôle du directeur administratif et financier.
L'archivage numérique désigne le stockage de documents sur un support de données digitales accessibles par ordinateur. Il peut s'agir de documents papier, mais il est également possible d’archiver des documents qui existent déjà sous forme numérique, par exemple des e-mails.
Introduction La RSE ou Responsabilité Sociale des Entreprises n’est plus un simple effet de communication. Elle devient au contraire un enjeu essentiel pour les entreprises, car l’ensemble des parties prenantes (salariés, clients, fournisseurs, etc.) appellent à l’adoption d’une démarche socialement responsable. Ainsi, il n’est plus possible d’ignorer cet élément et le DAF doit intégrer ces questions au cœur de ses préoccupations. C’est en liant adroitement Fonction finances et RSE que les entreprises pourront relever le défi de la transformation environnementale.
Introduction De nos jours, les paiements numériques s'imposent de plus en plus dans nos quotidiens, jusqu'à devenir la norme : le pourcentage de personnes utilisant des cartes bancaire virtuelles augmente de manière significative d'année en année. Preuve supplémentaire de ce phénomène, les instances dirigeantes de l'Union européenne s'apprêtent à déployer sous peu des portefeuilles numériques, et ce, pour chaque citoyen.
Introduction Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises fournissant directement l'État français ou ses collectivités ont l'obligation d'émettre leurs factures au format numérique. Une étape importante dans la digitalisation des entreprises souhaitée par le gouvernement. En effet, la dématérialisation des factures présente bien des avantages !
Qu'est-ce qu'une application comptable ? Une application comptable est un logiciel capable d'automatiser les processus de gestion de compte généralement fastidieux (tels que la collecte et la saisie des données financières de votre entreprise dans un référentiel sécurisé), mais également la génération de rapports détaillés pour permettre le traitement efficace et rapide des transactions financières.
Introduction Face aux lourdeurs comptables du monde de l’entreprise, une solution déjà adoptée par de nombreuses sociétés semble émerger : la carte d'affaires. Contrôle des dépenses, autonomie des salariés, mode de fonctionnement… Voici tout ce que vous devez savoir à son sujet.