"La Plateforme Jenji est bien plus qu'une application mobile"

Combien de temps doit-on conserver ses notes de frais ? Pour chaque remboursement de notes de frais, que ce soit un reçu de restaurant, une facture d'hôtel ou de taxi..., effectué par l’entreprise, il est nécessaire que le justificatif soit archivé. L'objectif en gardant ces documents est de : - Prouver aux organismes règlementaires tel que l’Urssaf que les remboursements correspondent à des dépenses engagées pour l’entreprise. - Démontrer à l’administration fiscale que la dépense est éligible à la récupération de la TVA. Il existe différentes durées de conservation pour ces justificatifs : - 6 ans pour les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration, d’après l’article L 102 B du Livre des procédures fiscales. - Un délai de 10 ans pour les documents comptables et les pièces justificatives, dans le cadre de l’article L 123-22 du code du commerce. Chez Jenji, nous privilégions un délai de conservation des pièces comptable de 10 ans comme le requiert la loi L123-22 du Code de commerce, "les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans". Et de 6 ans en ce qui concerne l'administration fiscale et l'URSSAF alors que la loi autorise 3 ans pour les supports digitalisés.

Profondément impactés par la crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19 et par la transformation des modes de travail, les voyages d’affaires évoluent. Ils rendent impérative l’adaptation des politiques de voyage des entreprises. Nouveaux enjeux, nouveaux usages et aspirations des collaborateurs… tous ces éléments sont à prendre en compte pour faire de votre PVE, bien plus qu’un document cadre, un réel atout RH !

Qu’est-ce que l’indemnité vélo ? Vos salariés utilisent majoritairement leur véhicule personnel ou les transports en commun pour effectuer le trajet entre leur domicile et le bureau. D’autres viennent à pied ou encore à vélo.

Les frais occasionnés par vos collaborateurs lors de déplacements professionnels à l’étranger peuvent vite s’accumuler dans divers postes de dépense. Afin de savoir quelles dépenses voient leur TVA prise en charge et dans quel pays, suivez le guide !