N’attendez plus ! L’archivage à valeur probante est disponible dès maintenant pour le plan Solo.
Depuis mai 2017, il est possible, en France, de dématérialiser ses notes de frais à condition d'utiliser un Système d'Archivage Électronique certifié.
Alors pourquoi vous encombrez-vous avec vos justificatifs papier ?
Avec notre option Jenji Vault, vous pouvez conserver, pendant 6 ans, tout type de justificatif (factures, reçus) dans votre coffre-fort numérique à valeur probante qui satisfera à tous les contrôles fiscaux et URSSAF !
Qu’est-ce que l’option Jenji Vault ?
Jenji s’est associé à Docaposte, société de la branche numérique du Groupe La Poste, spécialiste de la dématérialisation de documents, labellisée FNTC-TA en conformité avec la norme NF Z42-013.
De ce partenariat est née l’option Vault, un coffre-fort numérique qui permet un stockage à vocation probatoire. Vous restez donc en conformité avec le cadre légal. Vos justificatifs, une fois numérisés, sont capturés et traités dans un processus qui respecte les exigences réglementaires de la copie fiable.
3 points pour résumer ce qu'offre Jenji Vault à ses utilisateurs :
- Vos documents archivés sont garantis identiques au reçu papier original. Il n'y a pas de traitement ni de compression d'image.
- L'intégrité de vos fichiers est préservée à la fin du processus de numérisation (horodatée, signature électronique).
- L'archivage digital est effectué par un tiers mandaté.
Comment souscrire à l’option Vaut ?
L'offre d’archivage à valeur probante Jenji Vault est disponible en self-service pour tous les plans Solo dont la société est immatriculée en France.
Facturée 6 € HT / mois, l'option Vault Solo est sans engagement, vous êtes libre de résilier votre abonnement à tout moment.
En souscrivant à l’option Vault, vous disposerez d’un stockage à vocation probatoire d’une capacité de 3 Go ce qui correspond à l’archivage d'au moins 2 000 justificatifs.
/!\ L’offre Vault n’est pas rétroactive, vous devrez néanmoins conserver vos justificatifs antérieurs à votre souscription.
