Découvrez les tendances de gestion des dépenses | Romane Sisso

Romane Sisso

Ordre de mission et notes de frais

Ordre de mission et notes de frais : quel processus de remboursement établir ? Au sein de votre entreprise, les déplacements professionnels se font de plus en plus fréquents. Quand il s’agissait de gérer un ou deux voyages d’affaires par an, le remboursement des notes de frais des collaborateurs n’était pas problématique. Mais la multiplication des déplacements des salariés pour des missions à l’extérieur a complexifié cette tâche.

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Récupérer la TVA sur les frais de parking

La récupération de la TVA sur les frais de parking Vous souhaitez optimiser le coût des notes de frais dans votre entreprise ? De nombreux leviers existent et l’un d’entre eux concerne les frais de parking. En effet, il faut savoir que dans le cadre d’une mission professionnelle, la TVA sur les frais de parking est totalement récupérable, ce qui n’est pas négligeable quand on cherche à optimiser ses coûts.

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Bien gérer ses voyages d’affaires

Bien gérer ses voyages d’affaires Les voyages d’affaires sont incontournables en entreprise et constituent un pôle important de dépenses. Avec la crise économique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions pour rationaliser ce budget.

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La gestion centralisée des dépenses

Qu’est-ce que la gestion centralisée des dépenses ? Votre société possède plusieurs agences ou magasins et vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion des dépenses de ces différents sites ? Jusqu’à présent, la gestion des dépenses de votre entreprise était décentralisée. Ce qui signifie que chaque entité a un fonctionnement qui lui est propre : par exemple, les procédures et les outils utilisés ne sont pas les mêmes. Pour le directeur administratif et financier, c’est un vrai casse-tête quand il s’agit de rassembler et de traiter toutes ces informations. Sans compter que cette organisation peut provoquer des surcoûts qui peuvent mettre en péril les finances d’une société.

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Réaliser un diagnostic financier

Qu'est-ce que le diagnostic financier et pourquoi les entreprises le font ? Pour anticiper d’éventuels problèmes de santé, il est recommandé de se rendre régulièrement chez son médecin traitant pour faire un check-up : ce n’est pas obligatoire, mais c’est vivement conseillé pour rester en bonne santé.

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Comment se préparer à l’audit fiscal ?

Comment vous préparer pour le contrôle fiscal ? Un audit fiscal est prévu dans votre entreprise dans quelques semaines ? Il est vivement recommandé de bien se préparer au contrôle fiscal, car l’enjeu financier est important pour votre société.

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Plusieurs fournisseurs ou un seul : Quelle est la meilleure solution pour la gestion des déplacements  ?

Gestion des frais professionnels : faut-il solliciter plusieurs fournisseurs ou un seul ? Que ce soit pour la réalisation de tâches informatiques, administratives ou juridiques, de plus en plus d’entreprises sollicitent des professionnels extérieurs afin d’externaliser ces activités chronophages, tout en les confiant à des experts compétents. Une approche très souvent rentable qui pose néanmoins la question du nombre de fournisseurs à solliciter…

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Comment améliorer la gestion de ses voyages d’affaires ?

La gestion des déplacements professionnels (parfois désignée sous son appellation en anglais travel management) peut s’avérer délicate pour une entreprise. Certes, la digitalisation des outils a permis de simplifier nombre d’étapes (réservations de transports et d’hôtels, règlement des notes de frais…). Mais il n’est pas toujours simple pour une entreprise de trouver le système qui lui correspond. Des évolutions du travel management aux meilleurs moyens de paiement, voici un tour d’horizon des solutions à disposition des entreprises.

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