Découvrez les tendances de gestion des dépenses | Geetika Raman

Lorsque les salariés d’une entreprise transmettent leur note de frais afin d’obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, il arrive qu’ils ne fournissent pas de justificatif, de reçu ou de facture.

Combien de fois avez-vous été contraint, dans la comptabilité de votre société, de saisir à la main les données d’une note de frais sur votre ordinateur ? Avec un taux de détection valide de 99% selon l’étude Researchgate publiée en 2017, la Reconnaissance Optique des Caractères peut changer votre quotidien : voici comment fonctionne ce processus révolutionnaire de la vie d’une entreprise.

Barème kilométrique 2021 : fonctionnement et méthodes de calcul Au cœur de la note de frais transmise lors des déplacements professionnels du salarié, le calcul des indemnités kilométriques, bien qu’il puisse être établi sur la base d’un forfait interne à l’entreprise, est bien souvent effectué grâce à un document mis à jour chaque année par l’administration française : le barème kilométrique.

Entre les coûts d’hébergement, de restauration et de transport, les frais engagés lors des déplacements professionnels peuvent s’avérer onéreux. Qui plus est, les salariés en déplacement sont souvent contraints de prendre ces frais à leur charge, sur leurs trésoreries personnelles.

Parce que toute société ne dispose pas d’un véhicule de fonction pour prendre en charge les déplacements de ses salariés, il est régulièrement nécessaire de produire des notes de frais kilométriques.

Pour les entreprises françaises effectuant régulièrement des transactions commerciales au sein de l’Union européenne, certaines normes fiscales peuvent rapidement devenir très contraignantes. Si la TVA intracommunautaire permet d’ores et déjà d’harmoniser le dispositif global, l’autoliquidation facilite encore davantage les échanges. Explications.

Rolling Forecast : Introduction Technique plébiscitée par les grands groupes et ETI, la planification financière s’appuie sur les données historiques pour élaborer des prévisions éclairées sur les tendances futures. Une méthode de prévision particulièrement agile permet de rendre cet exercice stratégique encore plus efficace : le "Rolling forecast" ou plan prévisionnel glissant.

Les frais kilométriques permettent aux salariés de déduire leurs frais professionnels de leur déclaration de revenus selon un barème dédié. C'est donc un avantage fiscal accordé par l'administration. Ce barème kilométrique concerne l'utilisation d'une voiture, d'un scooter d'une moto et depuis 2016 d'un vélo.