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Comment calculer les frais kilométrique 2020 ?

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Frais kilométriques : que sont-ils ?

 

Les frais kilométriques correspondent à une indemnisation servant à couvrir la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d’entretien, les dépenses de pneumatiques, la consommation de carburant, les frais d’achat des casques et des protections et les primes d’assurance, supportés par une personne qui utilise son propre véhicule à des fins professionnelles (trajets domicile – lieu de travail et déplacements pendant les heures de travail).

Les trajets entre le domicile et le travail sont-ils considérés comme des déplacements professionnels ?

 

Sauf cas très spécifiques, les trajets entre le domicile et le lieu de travail ne sont donc pas remboursés par l’employeur au titre des frais kilométriques. Le salarié, dans le cadre de sa déclaration de revenus pourra renoncer à l’abattement des 10% et déduire les frais réels relatifs ce type de déplacement selon le barème appliqué par l’administration fiscale.

 

Il est nécessaire de savoir que le barème kilométrique pour les frais de déplacement ne tient pas compte de tous les frais de parking, de péage autoroutier et d'intérêts d'emprunt en cas d'achat à crédit du véhicule utilisé. Pour pouvoir les ajouter il faut déduire la part qui relève de l'usage uniquement professionnel. Il n’est donc pas possible de déduire pas les frais qui résultent d’un usage personnel.

Calculer des frais kilométriques

 

La formule de calcul dépend du véhicule (nombre de CV) et des kilomètres parcourus dans l'année La formule de calcul est : 0,25 x nombre de km parcours aller et retour entre le domicile et le lieu de travail x nombre de jours de travail. La distance prise en compte est la distance la plus courte pouvant être parcourue à vélo entre le domicile du salarié et son lieu de travail.

 

Barème kilométrique 2020 pour les voitures

Pour les voitures

Puissance administrative (en CV)

Distance (d) jusqu'à 5000 Km

Distance (d) de 5001 à 20000 km

Distance (d) au-dessus de 20000 Km

Jusqu’à 3 CV

d x 0,456

(d x 0,273) + 915

d x 0,318

4 CV

d x 0,523

(d x 0,294) +1147

d x 0,352

5 CV

d x 0,548

(d x 0,308) +1200

d x 0,368

6 CV

d x 0,574

(d x 0,323) +1256

d x 0,386

7 CV et plus

d x 0,601

(d x 0,340) +1301

d x 0,405

Pour les deux roues

1 à 2 CV

d x 0,341

(d x 0,085) + 768

d x 0,213

3 à 5 CV

d x 0,404

(d x 0,071) + 999

d x 0,237

Plus de 5 CV

d x 0,523

(d x 0,067) + 1365

d x 0,295

Plus de 50cm3

1 ou 2 CV

d x 0.341

(d x 0.085) + 768

d x 0.213

3, 4 ou 5 CV

d x 0.404

(d x 0.071) + 999

d x 0.237

Plus de 5 CV

d x 0.523

(d x 0.068) + 1365

d x 0.295

Source : Service public 

Plus d’info : Pour les voitures, le barème kilométrique est plafonné à 7 CV. Les véhicules plus puissants ne peuvent retenir plus de 7 CV dans le calcul des frais kilométriques.

Quel sera le calcul des frais kilométriques en cas de remboursement au frais réel ?

 

En cas de remboursement aux frais réels seuls les frais de carburant dans le cadre des déplacements professionnels et ce sur la base d’un forfait dont le barème est publié tous les ans par l’administration sont acceptés.

Calcul des frais de carburant

Puissance administrative (en CV)

Frais de carburant au km

Diesel

Super sans plomb

GPL

Voiture de tourisme

3 à 4 CV

0.080 €

0.099 €

0.064 €

5 à 7 CV

0.098 €

0.122 €

0.079 €

8 à 9 CV

0.117 €

0.145 €

0.094 €

10 à 11 CV

0.132 €

0.163 €

0.106 €

12 CV et +

0.146 €

0.182 €

0.118 €

Vélomoteurs, scooters et motocyclettes

Moins de 50 cc

0.032 €

0.032 €

0.032 €

50 cc à 125 cc

0.065 €

0.065 €

0.065 €

3, 4 et 5 CV

0.083 €

0.083 €

0.083 €

Plus de 5 CV

0.115 €

0.115 €

0.115 €

Sources : Bofip 

 

Plus d’info : L’utilisation des barèmes carburants est uniquement pour valoriser les frais de carburant des véhicules affectés à un usage mixte (professionnel et personnel). Ils ne peuvent pas être utilisés pour valoriser les frais de carburant des véhicules affectés à un usage uniquement professionnel (véhicules utilitaires, taxis…).

Comme dans le cas cité précédemment la valorisation des frais professionnels de carburant doit s’effectuer sur le barème applicable pour un véhicule de 7 CV.

Comment optimiser le calcul de frais kilométriques ?

 

Utiliser un logiciel de gestion des dépenses professionnelles tel que Jenji permet à tous les acteurs dans l’entreprise, que ce soit du collaborateur au service financier en passant par la comptabilité de se libérer de cette tâche fastidieuse.

Dans Jenji, les indemnités kilométriques sont calculées selon le barème officiel mis à jour tous les ans après la publication de l'administration fiscale. De plus dans Jenji, déclarer et calculer les trajets devient un jeu d’enfant avec le module intégré pour les frais kilométriques. Plus aucun justificatif n’est requis.

Plus d’info : Comment calculer ses indemnités kilométriques à partir du barème officiel avec Jenji ?