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Obtenez une solution de gestion des dépenses flexible et opérationnelle dans le respect des règles de votre entreprise

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Solution flexible et sécurisée pour le site opérationnel et le siège social

Avec plusieurs sites de production,viennent de multiples complications ! Du droit du travail, à la réglementation sur la TVA, au type d'employés, vous pouvez tout gérer facilement dans le respect des règles locales !
Bénéficiez d'une vision détaillée à chaque niveau de votre entreprise tout en restant vigilant au niveau opérationnel.

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Pour vos employés

Tous vos employés, que ce soit sur le site de production ou dans les bureaux de votre entreprise devraient bénéficier d'un outil mobile de gestion des dépenses, intuitif et facile à utiliser. Quel que soit le niveau d'expertise numérique de votre personnel, chacun devrait pouvoir se passer du papier en utilisant son smartphone et laisser Jenji gérer automatiquement tout le processus d'approbation et de contrôle !

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Rester agile au niveau opérationnel dans le respect des règles de l'entreprise

Avec Jenji, mettez tous vos sites de production en conformité avec la réglementation en vigueur. Que ce soit en matière de fiscalité ou du droit du travail, grâce à la flexibilité de la solution de gestion des dépenses, vous restez conforme avec votre politique budgétaire.
Faites respecter les règles de l'entreprise ! Contrôle et validation à tous les niveaux, peu importe où se trouvent vos sites de production.

Maîtrisez votre processus de gestion des dépenses tout en restant flexible au niveau opérationnel !

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Reporting sur votre centre de dépenses

Grâce à la consolidation automatique de toutes vos données sur les dépenses, Jenji vous permet de réaliser des rapports analytiques détaillés pour obtenir un meilleur aperçu de la structure des dépenses de votre entreprise.
De plus, Jenji Financial Advisor Suite, en tant que coach financier vous permet d’améliorer la récupération de la TVA à l'étranger, améliorer le contrôle des coûts et obtenir un meilleur prévisionnel sur vos dépenses !

 

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Découvrir nos clients

“La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.”

Guillaume Fanel
Senior IT& Project Manager
MAN Truck & Bus

“Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.”

Adrian van Eydne
Chief Financial Officer
Keensight Capital

“La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.”

Annick Hayraud
Manager de l’équipe de France féminine de Rugby à XV
FFR

Nos ressources

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel de notes de frais fait partie intégrante du processus d’automatisation des entreprises. Grâce à un logiciel SaaS spécialisé et à son application dédiée, l’entreprise optimise ses dépenses et peut vitaliser ses politiques de gestion.

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Comment éviter la fraude aux notes de frais

Une note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés dans le cadre de son activité. Ce système de remboursement reposant largement sur un principe de confiance, il n’est pas rare que certains salariés en abusent. La pratique de la fraude aux notes de frais n’est malheureusement pas une exception : on estime ainsi qu’elle représente 15% des dépenses professionnelles des entreprises. Les TPE et PME, qui ne sont pas toujours dotées d’une politique structurée de gestion des notes de frais, sont les plus exposées à ce risque.

Alors, comment s’en prémunir ? Voici une analyse des techniques de fraude les plus courantes, ainsi que nos recommandations pour y mettre fin.

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Comment les nouvelles technologies ont-elles révolutionné la comptabilité des notes de frais ?

Découvrez la première partie de cet article

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Guide des notes de frais

Comment optimiser la gestion de ses notes de frais ? Ce guide va vous permettre de gagner en efficacité avec l'automatisation de vos flux et procédures.

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